Powiedzmy sobie wprost – drukowanie kosztuje. Zakup drukarki to jedynie początek wydatków. Po pewnym czasie sprzęt zacznie domagać się nowego tonera lub katridża z atramentem. Co zrobić, aby kupować je jak najrzadziej?20-letnie doświadczenie w branży pozwoliło mi opracować kilka sprawdzonych metod na tanie drukowanie. Przekonaj się, jak tych kilka trików pomoże Ci oszczędzić na wydrukach zarówno w domu, jak i w firmie.
1. Wybór odpowiedniej drukarki – ważny początek
To pierwsza decyzja, która będzie miała wpływ na późniejsze wydatki. Jeśli jeszcze nie masz swojego urządzenia, to warto poświęcić chwilę i dokonać przemyślanego zakupu. O tym, jak wybrać najlepszą drukarkę pisałem już w moim poradniku. Warto do niego zajrzeć, by być świadomym swoich drukarkowych potrzeb.
Tania drukarka to nie tanie drukowanie!
Bycie świadomym konsumentem naprawdę się opłaca. Dyskonty często oferują drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne, które kuszą ceną. W końcu, kto by nie chciał drukarki za 99zł? Może to jednak być kosztowna pułapka.
Drukarka służy przez wiele lat, dlatego nie jest to częsty zakup. Koncerny chcą więc zrobić coś, aby nawet w późniejszym okresie uzyskiwać przychody. Z tego powodu wypuszczają tanie drukarki, do których nie są dostępne zamienniki i zarabiają na użytkownikach uzależnionych od oryginalnych wkładów. Ich cena może wielokrotnie przewyższać cenę drukarki, co sprawi, że bardziej będzie się opłacać ręczne przepisywanie dokumentów…
Dostępność i ceny zamienników
Zamienniki tuszów i tonerów są znacznie tańszą, a często również bardziej wydajną alternatywą dla oryginalnych wkładów. Krąży wokół nich wiele mitów, które staram się obalać. Zamienniki dobrej jakości gwarantują świetne wydruki i wcale nie przyczyniają się do awarii drukarek, jak sugerują niektórzy producenci.
Aby mieć pewność, że do wybranego urządzenia dostępne są zamienniki, warto wejść na DrTusz.pl i wpisać model urządzenia w wyszukiwarce.
Dodatkowo, jeśli zdecydujesz się na kupno zamienników w naszym sklepie, to sprawdź dostępne kody rabatowe, które pozwolą Ci zaoszczędzić jeszcze więcej.
Drukarka z rynku wtórnego
Jeśli masz ograniczony budżet, to możesz poszukać drukarki na rynku wtórnym. Taki sprzęt może jeszcze długo posłużyć, jeśli zostanie uważnie wybrany. O tym, na co zwrócić uwagę przy kupnie używanej drukarki pisałem tutaj.
Drukarka z tanimi tuszami będzie większym jednorazowym wydatkiem, jednak zaowocuje oszczędnościami w przyszłości. Jeśli masz wątpliwości, co do wyboru urządzenia, to skontaktuj się z moją ekipą. Jesteśmy do Twojej dyspozycji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter) oraz pod adresem e-mail sklep@drtusz.pl.
2. Zmiana ustawień drukowania
Najprostszym sposobem na tańsze wydruki jest przyjrzenie się ustawieniom drukarki.
Jakość wydruku
Możesz zmieniać ją każdorazowo przed drukowaniem, jednak wygodniejszym rozwiązaniem będzie jednorazowa zmiana domyślnych ustawień drukowania, którą wykonasz następująco:
Wejdź w “Panel sterowania”.
Z kategorii “Sprzęt i dźwięk” wybierz “Wyświetl urządzenia i drukarki”.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w drukarkę i wybierz “Preferencje drukowania”.
W nowym oknie przejdź do “Ustawień zaawansowanych”.
Zmień “Jakość wydruku” na “najniższą” lub “prędkość wydruku” na “najszybszą”.
Uwaga: postępowanie oraz dostępne opcje mogą się nieznacznie różnić w zależności od oprogramowania komputera lub modelu posiadanej drukarki.
Tych kilka kroków sprawi, że drukarka nie będzie niepotrzebnie marnowała tuszu lub tonera na codzienne wydruki. W przypadku czarno-białych dokumentów spadek jakości będzie praktycznie niezauważalny.
Skalowanie
Większość książek nie jest wydawana w formacie A4, a wcale nie masz trudności z ich czytaniem. Dobrym rozwiązaniem może więc być drukowanie w mniejszej skali, niekoniecznie 1:1. Dwukrotne pomniejszenie nie spowoduje znacznego pogorszenia czytelności, a oszczędzi tusz, papier oraz przestrzeń do przechowywania.
Ustawienia skali możesz łatwo zmienić rozwijając zakładkę “Więcej ustawień” w oknie drukowania. Natomiast, aby ustawić automatyczne pomniejszenie, możesz zmienić liczbę stron na arkusz.
Druk dwustronny to świetny sposób na oszczędzanie papieru, a co za tym idzie zmniejszenie wydatków związanych z drukowaniem. Ponadto, mniej zużytego papieru to mniej ściętych drzew. Więcej danych na ten temat oraz wskazówek, jak oszczędzać papier zawarłem w artykule Recykling papieru – postarajmy się.
Dodatkowo, drukowanie dwustronne to kolejny sposób, który oszczędzi miejsce w segregatorze.
Wiele dostępnych na rynku drukarek posiada tzw. duplex, czyli funkcję automatycznego druku dwustronnego. Aby z niej skorzystać, wystarczy w oknie drukowania, w zakładce “Więcej ustawień” zaznaczyć checkboxa “Drukuj obustronnie”.
Jeśli Twoja drukarka nie ma funkcji duplex, to nic straconego – nadal może drukować dwustronnie, tylko potrzebuje małej pomocy. Najpierw w oknie drukowania wybierz drukowanie stron nieparzystych, a następnie podnieś dokumenty z tacki odbiorczej i umieść je ponownie (właściwą stroną!) w podajniku. Wydrukuj teraz tylko strony parzyste i gotowe!
Jeśli używasz sposobu “ręcznego” pierwszy raz, to warto przetestować go na jednej kartce, aby upewnić się, że umieścisz papier odpowiednią stroną.
4. Drukowanie monochromatyczne to tanie drukowanie
Bardzo często zbiornik z czarnym tuszem ma pojemność większą niż pozostałe. Starcza przy tym na dłużej i w ogólnym rozrachunku jest tańszy. Gdy więc drukujesz faktury bądź inne dokumenty, które niekoniecznie muszą cieszyć oko kolorowymi barwami, zmień ustawienie drukowania w kolorze na druk czarno-biały.
Poza realnym obniżeniem kosztów, sposób ten ma szczególne znaczenie w przypadku drukarek z trójdzielnym pojemnikiem na kolory. Gdy jeden z nich się wyczerpie, sprzęt uparcie odmawia współpracy. Zmiana ustawień na druk w skali szarości załatwi sprawę.
5. Czcionka też ma znaczenie
Istnieje mnóstwo krojów czcionek. Różnią się one między sobą grubością znaków, ich wielkością, ozdobnikami, a także ogólnym poziomem czytelności. Okazuje się, że wybór odpowiedniej czcionki może także wpłynąć na mniejsze zużycie tuszu lub tonera.
W 2019 roku zostały opublikowane badania tureckiego naukowca Emraha Aydemira, w których porównał procent powierzchni drukowania w czerni przy użyciu 10 najpopularniejszych czcionek. Wśród nich były:
Arial
Calibri
Cambria
Century Schoolbook
Comic Sans MS
Courier New
Georgia
Tahoma
Times New Roman
Verdana
Najmniejszy procent powierzchni w czerni otrzymano dla czcionki Courier New, jednak nie jest to najbardziej pożądana czcionka w standardowych dokumentach. Trochę gorsze wyniki dały czcionki Calibri oraz Times New Roman.
Na końcu tej listy uplasowały się: Tahoma, Verdana i Comic Sans MS. Natomiast popularny Arial okazał się pod tym względem o ok. 10% gorszy niż Times New Roman.
Oznacza to, że lepszym wyborem od czcionki Arial będzie użycie czcionki Times New Roman lub Calibri, ponieważ zużyjemy wówczas około 10% mniej tuszu lub tonera.
Bardzo prostą czynnością, która pomoże Ci drukować taniej, jest dokładne sprawdzanie tekstu przed wydrukiem. Błąd ortograficzny, literówka czy brak znaku nie są pożądane w ważnym dokumencie. Aby uchronić się od konieczności ponownego drukowania, możesz poprosić kogoś o przeczytanie tekstu zanim klikniesz „Drukuj”. Świeże spojrzenie potrafi wyłapać więcej!
Jeśli interesuje Cię tylko fragment dokumentu, to pamiętaj, że w oknie drukowania możesz wybrać strony do druku. To samo tyczy się drukowania stron internetowych. W przeglądarce dostępny jest podgląd, dzięki któremu nie musisz drukować niepotrzebnych treści.
7. Programy do oszczędzania tuszu lub tonera
Obecnie na rynku mamy szeroki wybór programów ułatwiających tanie drukowanie. DrTusz najczęściej korzysta z dwóch:
InkSaver to płatne narzędzie z dostępną wersją próbną, które kontroluje ilość tuszu nanoszonego na nośnik. Soft potrafi dokonać analizy wydruku i zaproponować oszczędność atramentu, która nie wpłynie na pogorszenie jakości wydruków. Program przygotowuje również wydruk testowy, prezentujący jakość przy poszczególnych wariantach oszczędzania.
Greenprint World pozwala na szybką edycję dokumentu tuż przed wydrukiem. Z jego pomocą możesz szybko usunąć niepotrzebne fragmenty czy obrazki. Dodatkowym atutem tego narzędzia jest opcja zliczania niewydrukowanych arkuszy i szacowania uzyskanych dzięki temu oszczędności.
8. Tańsze drukowanie z DrTusz
Posiadamy w naszej ofercie usługi, które również mogą pomóc w walce z wysokimi kosztami drukowania.
Regeneracja tuszów i tonerów
Wiele wkładów atramentowych i laserowych można napełnić ponownie. W sieci nie brakuje filmików instruktażowych, które krok po kroku opisują cały proces regeneracji. Jeśli jednak nie czujesz się na siłach, aby samodzielnie uzupełnić zawartość tuszu lub tonera, to możemy zrobić to za Ciebie. Sprawdź: regeneracja tuszów i tonerów w DrTusz.
Skup tuszów i tonerów
Prowadzimy również skup wybranych wkładów. Przed utylizacją pustego tuszu lub opróżnionego tonera, sprawdź czy nie uda Ci się go spieniężyć.
Rabat ilościowy
Z myślą o tych, którzy drukują dużo, przygotowałem w moim sklepie rabat ilościowy. Zasada jest prosta – kupujesz więcej, płacisz mniej. Ponadto, rabat ilościowy łączy się z innymi promocjami. O darmowej dostawie nawet nie wspominam, bo mam ją zawsze i na wszystko.
Rabat zostanie automatycznie naliczony po dodaniu do koszyka kolejnej sztuki produktu.
Sposoby na tanie drukowanie – podsumowanie
Tanie drukowanie nie wymaga wielu wyrzeczeń i specjalnych rozwiązań. Zaledwie kilka czynności wystarczy, aby koszty wydruków były niższe. Ponadto, przedstawione przeze mnie metody na oszczędzanie w żaden sposób nie wpływają na żywotność urządzenia.
Każda z nich na dłuższą metę przyniesie Ci wymierne oszczędności i pomoże w ochronie środowiska.
Jeśli masz swoje autorskie sposoby na obniżenie kosztów drukowania, chętnie je poznam (drukowanie w pracy się nie liczy!).
