Ochrona drukarki – zabezpiecz ją przed hakerami

Drukarki stanowią nieodłączny element naszych biur i domów. Niemniej jednak, z biegiem lat, te niepozorne urządzenia stały się potencjalnym celem dla cyberataków. Skryte na dyskach komputerów dane mogą łatwo wpaść w niepowołane ręce. Źle zabezpieczona drukarka sieciowa to często najsłabsze ogniwo, którego przełamanie to dla dobrego hakera przysłowiowa bułka z masłem. Dlatego dzisiaj skupię się na tym, dlaczego ochrona drukarki to tak istotna kwestia oraz podrzucę kilka praktycznych sposobów, które możesz podjąć, aby poprawić ten aspekt.

Najpopularniejsze metody ataków na drukarki – na co uważać?

Warto znać najczęstsze metody stosowane przez hakerów, by wiedzieć, jak im przeciwdziałać. Jedną z popularniejszych metod jest podglądanie dokumentów przechowywanych w pamięci drukarki. Wbudowana pamięć może zawierać wrażliwe dane, takie jak raporty firmowe czy dane klientów, które potencjalnie mogą zostać przejęte. Kolejna technika to przechwytywanie danych podczas przesyłania ich przez sieć. Niezabezpieczona komunikacja między komputerem a drukarką to otwarte pole dla hakerów, którzy mogą wykorzystać słabe punkty sieci do przejęcia drukowanych informacji i śledzenia aktywności drukarki.

Ataki typu Denial-of-Service (DoS), choć rzadziej kojarzone z drukarkami, skutecznie paraliżują pracę urządzenia, uniemożliwiając drukowanie i wywołując chaos w działaniu firmy. Coraz bardziej zaawansowane drukarki z własnym oprogramowaniem narażone są także na złośliwe oprogramowanie. Wirusy lub trojany wprowadzone do systemu drukarki mogą nie tylko prowadzić do uszkodzenia sprzętu, ale też umożliwić hakerowi dostęp do reszty sieci. Dlatego też tak często rekomendujemy pobieranie aktualizacji drukarek lub sterowników bezpośrednio ze stron producentów!

Świadomość tych metod ataku pozwala lepiej przygotować drukarkę na zagrożenia i wdrożyć środki ochronne, takie jak szyfrowanie danych, odpowiednie zabezpieczenia sieci czy bieżące monitorowanie stanu urządzenia.

TheHackerGiraffe – przykład działania hakera

Nim przejdziemy do części poradnikowej chciałbym pokazać znany na całym świecie przykład ataku hakerskiego na drukarki. 

Haker o pseudonimie TheHackerGiraffe postanowił w nietypowy sposób ściągnąć na siebie uwagę PewDiePie – niezwykle popularnego youtubera ze Szwecji.

Niecny programista wykorzystał błędy w oprogramowaniu drukarek i dokonał zmasowanego ataku, który dotknął 50 000 urządzeń w Anglii, USA i Kanadzie. Cała operacja została starannie zaplanowana. Haker wynalazł niezabezpieczone urządzenia w bazie danych Shodan.io.

TheHackerGiraffe twierdzi, że w tym zbiorze można znaleźć blisko 800 000 drukarek, które da się zhakować. Potem posłużył się narzędziem PRET (Printer Exploitation Toolkit). Pod niewinnie brzmiącą nazwą kryje się dość niebezpieczny soft. Program umożliwia nie tylko wyciągnięcie danych, ale też ingerencję w ustawienia sprzętu. Ustawienia mogące przełożyć się na fizyczne uszkodzenia drukarki! Na szczęście nasz tajemniczy bohater wykorzystał tylko promil możliwości PRET.

Chociaż TheHackerGiraffe odkrył poważne luki w zabezpieczeniach, swoje działania ograniczył jedynie do wydrukowania na zhakowanym sprzęcie informacji zachęcających do subskrybowania kanału PewDiePie. 

Kierownik całego zamieszania przyznał, że jego akcja miała na celu upieczenie dwóch pieczeni na jednym ogniu. Z jednej strony chciał on wspomóc swojego idola – PewDiePie, kiedy youtuber walczył o pozycję lidera w serwisie YouTube, a z drugiej chodziło o uświadomienie użytkownikom problemu niewłaściwej ochrony drukarek i innych urządzeń peryferyjnych.

TheHackerGiraffe postanowił użyć zabawnej formy przekazu. Jego koledzy po fachu następnym razem mogą wyciągnąć działa większego kalibru. Nie będzie wówczas tak wesoło…

Skuteczne sposoby ochrony drukarek przed atakami

Zawsze aktualizuj firmware i sterowniki

Drukarki połączone z siecią potrzebują solidnych zabezpieczeń, aby zminimalizować ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych. Regularne aktualizacje oprogramowania to pierwszy krok – producenci często dostarczają poprawki zwiększające bezpieczeństwo urządzeń. Ustalenie unikalnego, silnego hasła administracyjnego również jest niezbędne. Domyślne hasła bywają łatwym celem, dlatego warto zastąpić je takim, które zawiera przynajmniej 12 znaków, różne wielkości liter oraz symbole.

Segmentacja sieci oraz szyfrowanie danych

Jeśli drukarka działa w większej infrastrukturze, segmentacja sieci może znacząco ograniczyć ryzyko – drukarki przypisane do osobnej sieci będą odizolowane od głównej części systemu. Ważnym krokiem jest także szyfrowanie danych przesyłanych między urządzeniem a komputerami. Funkcja SSL/TLS jest standardem w większości nowoczesnych urządzeń, chroniącym dokumenty przed przechwyceniem podczas ich przesyłania.

Wyłączenie funkcji zdalnego dostępu i kontrola dostępu

Warto rozważyć wyłączenie funkcji zdalnego dostępu, jeśli nie jest to niezbędne do codziennej pracy. Choć zdalne zarządzanie urządzeniem jest przydatne, pozostawienie tej opcji aktywnej bez zabezpieczeń zwiększa ryzyko ataku. Organizacje o wysokich wymaganiach ochronnych mogą skorzystać z dodatkowych opcji kontroli dostępu, takich jak lista kontroli dostępu (ACL). Pozwala ona ograniczyć drukowanie tylko do wybranych urządzeń w sieci, co bywa szczególnie użyteczne, gdy drukowane dokumenty zawierają poufne informacje.

Zarządzanie dokumentami

Dobrze jest również zadbać o zarządzanie dokumentami na poziomie ustawień drukarki. Opcja automatycznego usuwania plików z pamięci urządzenia po ich wydrukowaniu zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu. Przemyślane stosowanie tych zasad bezpieczeństwa zapewnia większe bezpieczeństwo i stabilność pracy drukarki w każdym środowisku.

Nie zapomnij o zmianie domyślnych sposobów logowania i haseł

Silne hasła dostępowe są pierwszą linią obrony przed nieautoryzowanym dostępem. Upewnij się, że hasło jest unikalne i trudne do odgadnięcia. Dodatkowo, aktywacja funkcji autoryzacji pozwala kontrolować, kto ma dostęp do funkcji drukowania, skanowania czy kopiowania, zabezpieczając tym samym urządzenie przed niepowołanym użyciem.

Jeśli masz taką możliwość, aktywuj funkcję autentykacji (PIN/karta zbliżeniowa)

Wbrew pozorom wcale nie musisz wydawać ogromnych kwot na wprowadzenie zabezpieczeń. Wystarczającą ochronę może zapewnić oprogramowanie dostarczane przez producenta drukarki. Najprostszym z nich jest wprowadzenie mechanizmów autentykacji.

Co kryje się za tym pojęciem? Otóż to nic skomplikowanego. Mechanizm autentykacji zobowiązuje uprawnionych użytkowników urządzenia do potwierdzania każdego wydruku indywidualnym kodem PIN lub kartą zbliżeniową. Ponadto, takie zabezpieczenie eliminuje ryzyko pozostawienia poufnych dokumentów na tacce odbiorczej, gdyż właściciel wydruku wprowadza PIN lub przykłada kartę bezpośrednio do urządzenia.

Wiele drukarek do pracy grupowej standardowo zostało wyposażonych w funkcje umożliwiające stosowanie autentykacji. Wystarczy je tylko zaprogramować.

Wydruk poufny

To jedno z najpopularniejszych rozwiązań, stosowanych w celu ochrony danych. Jego zaletą jest prostota. Nie musisz mieć działu IT, aby korzystać z funkcji wydruku poufnego. Dzięki temu z tego zabezpieczenia korzystają często małe i średnie przedsiębiorstwa.

Działanie wydruku poufnego również wymaga od użytkownika stosowania kodu PIN. Po kliknięciu „Drukuj” dokument trafia do pamięci drukarki z funkcją druku poufnego. Pozostanie w niej, dopóki użytkownik nie wprowadzi do urządzenia właściwej kombinacji cyfr lub hasła. Dopiero wówczas rozpocznie się drukowanie. W zależności od ustawień plik będzie „czekał” w pamięci drukarki przez określony czas. Może to być zarówno kilka minut, jak i tydzień. Po tym okresie niewydrukowany plik zostanie automatycznie wykasowany.

Wprowadź system zarządzania drukiem

Czym jest system zarządzania drukiem? To narzędzie informatyczne, które ułatwia przetwarzanie różnych form dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwa czy organizacje. Przetwarzanie dotyczy dokumentów wewnętrznych, jak też dokumentów napływających z otoczenia.

System zarządzania drukiem wpływa nie tylko na samo bezpieczeństwo danych, ale też na stan finansów firmy. Pracownicy mający świadomość istnienia systemu kontroli druku korzystają z urządzeń w bardziej przemyślany sposób. Problem drukowania niepotrzebnych stron internetowych oraz pięciu wersji wielostronicowej prezentacji automatycznie znika.

Dzieje się tak, gdyż administrator systemu może łatwo sprawdzić, co drukują użytkownicy uprawnieni do korzystania z drukarek. Właściwie działający system zarządzania drukiem umożliwia kontrolowanie wszystkich wydruków.

Administrator ma dostęp do szczegółowych informacji na temat każdego działania. Dobrze skonfigurowany system pozwala sprawdzić liczbę wydrukowanych stron, a także średnie zużycie tonera lub tuszu w określonym przedziale czasu.

Oszczędności wynikające ze stosowania systemu sięgają nawet 40%. W połączeniu z oszczędnościami, które dodatkowo generują tusze zamienniki czy tonery zamienniki, kasa firmy może odczuć sporą ulgę.

Zastosowanie dobrego rozwiązania posiada jeszcze jeden atut – umożliwia ono sprawowanie kontroli nad drukowaniem poufnych dokumentów.

Utylizuj z głową

Nic nie trwa wiecznie. Firmowe drukarki po określonym okresie eksploatacji często są odsprzedawane lub trafiają do utylizacji. Osoby odpowiedzialne za sprzęt zapominają, że wiele modeli posiada wbudowane dyski twarde. Koniecznie wyczyść je przed odsprzedaniem drukarki lub przekazaniem jej do utylizacji. W przeciwnym wypadku stracisz kontrolę nad nośnikiem danych, który może znaleźć się w niepowołanych rękach.

Podsumowując, jako ekspert w dziedzinie drukowania, chciałbym podkreślić, że bezpieczeństwo drukarek to istotna sprawa. Proste kroki, takie jak aktualizacje oprogramowania, zmiana haseł dostępowych czy korzystanie z prywatnej sieci Wi-Fi, mogą pomóc w ochronie drukarek i danych. Inwestycja w bezpieczeństwo drukarek to inwestycja w spokój i ochronę informacji.

Mam nadzieję, że Cię o tym przekonałem i zachęciłem do podjęcia odpowiednich kroków 🙂