Używamy ciasteczek, dzięki którym nasza strona jest dla Ciebie bardziej przyjazna i działa niezawodnie. Dzięki nim możemy lepiej dopasować treści i reklamy do Twoich zainteresowań.
Jeśli się nie zgodzisz, reklamy nadal będą się wyświetlać, ale nie będą dopasowane do Ciebie.
Dostosowujemy się do Ciebiex
Używamy ciasteczek, dzięki którym nasza strona jest dla Ciebie bardziej przyjazna i działa niezawodnie. Dzięki nim możemy lepiej dopasować treści i reklamy do Twoich zainteresowań.
Jeśli się nie zgodzisz, reklamy nadal będą się wyświetlać, ale nie będą dopasowane do Ciebie.
Choć mogłoby się wydawać, że koperta to tylko prosty papierowy dodatek do dokumentu – w rzeczywistości to pierwszy element, który widzi klient, kontrahent czy urząd. Dobrze dobrana koperta nie tylko chroni zawartość, ale też buduje profesjonalny wizerunek firmy. W tym artykule opiszę najpopularniejsze formaty kopert stosowane w biurach i firmach, wskazujemy ich praktyczne zastosowania oraz podpowiem, jak łatwo drukować na kopertach, korzystając ze zwykłej drukarki biurowej.
DL (110 x 220 mm) – koperta do codziennej korespondencji biurowej
To najczęściej używana koperta w biurach, szczególnie do wysyłki listów, faktur i dokumentów firmowych. Format DL zaprojektowany jest tak, aby mieścić arkusz A4 złożony na trzy części. Dzięki temu oszczędzamy miejsce i koszty wysyłki. Typowe zastosowania:
Faktury i rachunki do klientów
Listy przewodnie, oferty
Umowy lub pisma informacyjne
Korespondencja urzędowa
C6 (114 x 162 mm) – koperta do zaproszeń i krótkich wiadomości
Koperta C6 to mniejszy format, który przede wszystkim mieści kartkę A6 lub złożoną na cztery części A4. Choć rzadziej stosowana w oficjalnej korespondencji, sprawdza się w firmach np. przy wysyłaniu zaproszeń, kartek z podziękowaniami czy materiałów marketingowych. Typowe zastosowania:
Zaproszenia na wydarzenia firmowe
Kartki okolicznościowe do klientów
Zniżki, kupony promocyjne
C5 (162 x 229 mm)
Koperta C5 pozwala na umieszczenie arkusza A4 złożonego na pół (do formatu A5), co czyni ją idealnym wyborem, gdy chcemy ograniczyć zagięcia dokumentu. Często wykorzystywana w firmach, które chcą połączyć estetykę z funkcjonalnością.
Typowe zastosowania:
Certyfikaty i zaświadczenia
Oferty handlowe
Dokumenty, które nie mogą być mocno składane
Broszury, ulotki, katalogi
C4 (229 x 324 mm) – koperta dla formatu A4
Kiedy trzeba wysłać pełnowymiarowy dokument A4 bez składania, C4 to najlepszy wybór. Jest to duża koperta, często wykorzystywana przy wysyłce dokumentów urzędowych, przetargowych czy portfolio projektowego.
Typowe zastosowania:
Umowy i dokumenty formalne
Portfolio projektowe, CV, certyfikaty
Przesyłki kurierskie i polecone
Raporty i analizy
B5 (176 x 250 mm) – koperta dla grubszych materiałów i broszur
Koperta B5 to format pośredni między C5 a C4, często wykorzystywany do wysyłki grubszych plików dokumentów lub niewielkich katalogów i broszur. Choć mniej popularna, może być bardzo przydatna w firmach zajmujących się marketingiem lub sprzedażą. Typowe zastosowanie, to broszury reklamowe, umowy z załącznikami, materiały informacyjne dla klientów.
Drukowanie na kopertach
Wiele drukarek biurowych umożliwia nadruk bezpośrednio na kopertach, co eliminuje konieczność ręcznego wypisywania lub korzystania z etykiet. Więcej o drukowaniu na kopercie przeczytasz <tutaj>
Co musisz mieć?
Drukarkę z ręcznym podajnikiem lub specjalnym podajnikiem kopert
Odpowiednie ustawienia formatu w sterowniku drukarki (DL, C5, C4 itd.)
Szablon z danymi adresowymi (np. w Wordzie)
Wybór odpowiedniego formatu koperty to mały krok, który może mieć duże znaczenie w profesjonalnej korespondencji firmowej. Dzięki znajomości podstawowych formatów – DL, C5, C4, C6 czy B5, łatwiej dopasujesz kopertę do treści, formy i celu wysyłki. A skoro już masz odpowiednią kopertę, warto wykorzystać możliwości drukarki i stworzyć estetyczne, spersonalizowane przesyłki, oszczędzając czas i budując rozpoznawalność marki.
