Ranking drukarek do biura maj 2025. Sprawdzamy popularne modele

Potrzebujesz nowej drukarki do biura i szukasz solidnego rozwiązania, które ma korzystny stosunek jakości do ceny? To zrozumiałe, bo dobra drukarka potrafi ułatwić codzienną pracę, a źle dobrana może napsuć krwi. Nie musisz od razu celować w najdroższe modele, by znaleźć solidne urządzenie. Wybór pozornie może wydawać się trudny, ponieważ rynek w 2025 to istny labirynt modeli, funkcji i cen. Jedna drukarka kosztuje 800 zł, inna 8000 zł i obie podobno ,,idealne do biura”. Przygotowałem dla Ciebie ranking drukarek biurowych, który rozwieje Twoje wątpliwości.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do biura?

W biurze liczy się jedno: żeby działało. Wydruki muszą być czytelne, sprzęt nie może się zawieszać co chwilę i dobrze, jeśli koszt za wydruk 1 strony nie przyprawia o ból głowy. Na wstępie zastanów się: 

• Czy będziesz drukować głównie tekst, czy również kolorowe materiały? 
• Jak często będziesz drukować? 
• Czy liczy się szybkość? 
• Czy będzie potrzebny skaner? 
• Czy w biurze korzystasz z plików w chmurze? 
• Gdzie będzie ulokowana drukarka?

Zanim pokażę Ci konkretne modele, zobacz, co faktycznie ma znaczenie przy wyborze.

Koszt wydruku strony

Co z tego, że drukarka kosztuje na start 500 zł, jeśli po miesiącu trzeba będzie wydać 400 zł na tonery? Sprawdzenie kosztu wydruku jednej strony, dostępności wkładów oraz zamienników powinno być głównym parametrem decydującym o opłacalności drukarki.

Z mojego doświadczenia: najwięcej nerwów kosztują nie same drukarki, tylko ich materiały eksploatacyjne. Jeśli do urządzenia ciężko dostać tusz albo toner, cała oszczędność robi się pozorna. Nie szukaj, wejdź na www.drtusz.pl i sprawdź dostępnosć wkładów, zarówno oryginalnych, jak i zamiennych.

Szybkość i wytrzymałość

Jeśli w Twoim biurze drukarka pracuje non stop i korzysta z niej kilka osób, potrzebujesz sprzętu drukującego minimum 20 stron/min, tym bardziej jeśli produkujecie więcej niż kilkadziesiąt dokumentów dziennie. Pamiętaj, że drukarki laserowe są bardziej efektywne przy dużej ilości tekstu!

Dodatkowo warto sprawdzić parametr ,,zalecane obciążenie miesięczne”, lepiej nie przekraczać tej liczby, jeśli nie chcesz narazić się na zbędne wizyty w serwisie. 

Funkcje, które naprawdę się przydają

Druk dwustronny (duplex) to oszczędność papieru. Skaner i ksero w jednym urządzeniu wielofunkcyjnym (MFP) to praktyczna wygoda. Wszystko zależy od tego w jaki sposób pracujesz w biurze, a więcej na temat przydatnych funkcji drukarek, które warto znać przeczytasz >TUTAJ<. 

Łączność

Warto zastanowić się, jakie potrzeby ma Twoje biuro. Czy mobilność i łatwość udostępniania są kluczowe? Jeśli tak to drukarka z Wi-Fi będzie dobrym wyborem. Natomiast w przypadku, gdy priorytetem jest stabilne połączenie w sieci lokalnej, sprzęt z Ethernet może być lepszym wyborem.

Ranking drukarek do biura maj 2025

Przejdźmy do sedna. Zebrałem dla Ciebie najczęściej wyszukiwane modele z porównywarek cenowych i opinii użytkowników. Nie ma tu „idealnych” drukarek, są za to takie, które wykonują konkretną pracę i nie narażą Cię na wysokie koszta. 

1. Brother HL-1222WE

Brother HL-1222WE to monochromatyczna drukarka laserowa, która celuje w podstawowe potrzeby biurowe czyli szybkość, tanią eksploatację i bezproblemowy druk dokumentów tekstowych. Drukuje do 20 stron na minutę, a pierwsza strona pojawia się już po 8,5 sekundy od wysłania zadania, więc nie trzeba długo czekać.

Toner startowy wystarcza na około 700 stron, a zamiennik TN-1090 do Brother na 1500 stron. Miesięczne zalecane obciążenie to około 2000 stron, co spokojnie wystarczy dla małego zespołu lub biura domowego.

Sprzęt nie ma zbyt wielu dodatkowych funkcji, takich jak skaner czy ekran dotykowy, ale nadrabia sprawną łącznością Wi-Fi Direct i umożliwia drukowanie z urządzeń mobilnych. Do tego klasyczny port USB i kompaktowy rozmiar, który łatwo dopasujesz nawet do mniejszych przestrzeni.

Podajnik papieru mieści 150 arkuszy, a odbiornik do 50 i to liczby, które w zupełności wystarczająco na codzienne faktury, raporty i pisma. To urządzenie w stylu: podłącz, kliknij, wydrukuj. Bez komplikacji i zbędnych funkcji, których i tak byś nie używał.

2. Brother DCP-T720W

Brother DCP-T720W to atramentowa drukarka wielofunkcyjna z systemem stałego zasilania tuszem (CISS), zaprojektowana z myślą o niskim koszcie wydruku i dużej wydajności. Ten model oferuje drukowanie, skanowanie i kopiowanie.

Prędkość druku wynosi do 17 stron na minutę w czerni i 16,5 strony w kolorze (według normy fast draft), a w standardzie to około 12 ipm mono i 10 ipm kolor, co w praktyce daje naprawdę sprawne działanie przy typowym biurowym obciążeniu. Rozdzielczość druku to do 1200 x 6000 dpi, co gwarantuje bardzo dobre odwzorowanie detali.

Największą zaletą są pojemne zbiorniki na tusz i system CISS. Pojemnik z czarnym tuszem wystarcza nawet na 7500 stron, a kolorowe (cyan, magenta, yellow) po 5000 stron każdy. W praktyce oznacza to miesiące spokoju bez potrzeby dolewania. Jeśli do tego dorzucisz dobre zamienniki do drukarek, koszt jednej strony spada do groszy.

Podajnik papieru mieści 150 arkuszy, a ręczny podajnik na pojedynczy arkusz pozwala drukować np. koperty czy grubszy papier. Urządzenie obsługuje również automatyczny druk dwustronny oraz łączność Wi-Fi, Wi-Fi Direct i USB, więc możesz spokojnie pracować bez ciągłego przepinania kabli.

Maksymalne miesięczne obciążenie to do 2500 stron, co czyni DCP-T720W idealnym rozwiązaniem dla małych firm lub biur. Ten model nie robi szumu wokół siebie, nie wygląda designersko, ale swoje zadania wykonuje dokładnie tak, jak trzeba. I długo nie woła o tusz. 

3. Epson EcoTank L3276

Epson EcoTank L3276 to atramentowa drukarka wielofunkcyjna, która skupia się na jednym: maksymalnie niskim koszcie wydruku. Dzięki systemowi stałego zasilania atramentem (tzw. CISS) możesz zapomnieć o częstej wymianie wkładów. Jeden komplet butelek 103 do Epson wystarcza łącznie nawet na 27 000 stron, co bije na głowę większość konkurencyjnych urządzeń tej klasy.

Drukarka obsługuje drukowanie, skanowanie i kopiowanie, a jej prędkość to do 10 stron na minutę w czerni i 5 stron w kolorze. Nie jest więc demonem szybkości, ale za to jest bardzo oszczędna i wystarczająco sprawna dla małego biura.

Podajnik mieści 100 arkuszy, a miesięczne zalecane obciążenie to ok. 300–800 stron. Model oferuje też łączność Wi-Fi oraz Wi-Fi Direct, co pozwala drukować bezpośrednio z laptopa, tabletu czy smartfona. Do tego dość kompaktowa obudowa i prosty panel sterowania sprawiają, że L3276 nie zajmie połowy biurka i łatwo się ją obsługuje.

W połączeniu z dobrymi zamiennikami do drukarek, ten sprzęt oferuje naprawdę długoterminową oszczędność.

4. Canon i-SENSYS MF655Cdw

Canon i-SENSYS MF655Cdw to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne z laserową precyzją, które łączy drukowanie, skanowanie i kopiowanie w jednym kompaktowym korpusie. Drukuje z prędkością do 21 stron na minutę w czerni i kolorze, co jest solidnym wynikiem jak na sprzęt kolorowy. Pierwsza strona gotowa jest już po około 10 sekundach, więc nie musisz długo czekać.

Sprzęt wyposażono w automatyczny druk dwustronny, podajnik papieru na 250 arkuszy i łączność Wi-Fi, Ethernet oraz USB. Można nim wygodnie zarządzać z poziomu aplikacji Canon PRINT Business lub bezpośrednio przez 5-calowy ekran dotykowy i jest naprawdę intuicyjny.

Co ważne w biurze: miesięczne zalecane obciążenie to około 250–2500 stron, a maksymalne aż 30 000. Tonery o standardowej wydajności wystarczają na 1350 stron w czerni. Natomiast wersja powiększona zamiennika CRG-067H potrafią dojść nawet do 3130 stron w czerni. To przekłada się na niższy koszt strony.

Drukarka obsługuje formaty od A5 do A4, a także skanowanie dwustronne dzięki wbudowanemu podajnikowi ADF. Jeśli Twoje biuro potrzebuje kolorowych wydruków, ale nie chcesz rezygnować z prędkości i wygody to ten model naprawdę daje radę.

5. Brother HL-L2442DW

Brother HL-L2442DW to drukarka laserowa monochromatyczna, która celuje w stabilne, codzienne zadania biurowe. Przyda się wszędzie tam, gdzie trzeba szybko i tanio wydrukować stos dokumentów z wydajnością, na której można polegać.

Drukuje z prędkością do 30 stron na minutę, a pierwsza strona ląduje w podajniku już po 8,5 sekundy. Ma wbudowany automatyczny druk dwustronny, co realnie skraca czas pracy i pozwala oszczędzać papier. Podajnik mieści 250 arkuszy, więc nie trzeba go co chwilę uzupełniać.

Toner startowy wystarcza na 700 stron, ale standardowy to już 1200 stron, a wersja XL spokojnie obsłuży do 3000 stron. Właśnie taka opcja najlepiej sprawdza się przy regularnym użytkowaniu w biurze.

Brother HL-L2442DW łączy się zarówno przez Wi-Fi, jak i Ethernet oraz klasyczny port USB. Dzięki temu można drukować z komputerów stacjonarnych, laptopów i smartfonów bez większego kombinowania. Tak jak wspominałem, nie ma skanera oraz opcji kopiarki. To sprzęt do jednego celu: szybkiego i niezawodnego druku czarno-białego. 

Jak wybrać najlepszą drukarkę do biura?

Oto moja rada: nie kupuj drukarki „na wyrost”, licząc że przyda się w przyszłości. Kup dokładnie to, czego potrzebujesz teraz. Większość tańszych modeli z tej listy w zupełności wystarczy dla małych i średnich firm. 

Pamiętaj o ukrytych kosztach! Poza ceną samej drukarki musisz policzyć koszty materiałów eksploatacyjnych. Właśnie dlatego w rankingu umieściłem sprzęt z różnych półek cenowych, ale zawsze z niskim kosztem wydruku strony.

A Ty jakiej drukarki szukasz do swojego biura? Masz już doświadczenia z którymś z wymienionych modeli? Daj znać w komentarzach!