Jaka drukarka do biura będzie najlepsza?

W biurze potrzebna jest drukarka, która działa bez zarzutu. Wybór odpowiedniego sprzętu to więcej niż zakup. To inwestycja w sprawną pracę i oszczędność cennego czasu. Biurowy sprzęt ma swoje wymagania i nie ma tu miejsca na przypadek. Przygotowaliśmy poradnik, w którym znajdziesz odpowiedź na pytanie, jaka drukarka będzie najlepsza do biura. Pokażę, na co zwrócić uwagę i dlaczego te kryteria są tak ważne. Razem znajdziemy urządzenie, które idealnie wpasuje się w potrzeby Twojej firmy.

1. Koszt eksploatacji i wydajność

Koszt zakupu drukarki to jedno, ale równie ważne są koszty jej eksploatacji. Często to właśnie one decydują o opłacalności danej inwestycji. W biurach, gdzie drukuje się dużo, kluczowe jest, aby drukarka była ekonomiczna w użytkowaniu.

Na co zwrócić uwagę?

Wydajność tonera/kartridża: Warto zwrócić uwagę na wydajność materiałów eksploatacyjnych. Im więcej stron można wydrukować z jednego tonera, tym rzadziej trzeba go wymieniać, co oznacza mniej przestojów i dodatkowych kosztów.
Koszt tonera/tuszu: Sprawdź, ile kosztują zamienne tonery lub kartridże do wybranej drukarki. Czasem droższa drukarka oznacza tańsze materiały eksploatacyjne, co długofalowo przynosi oszczędności.

Warto się jednak zastanowić, co będzie lepsze. Drukarka laserowa czy atramentowa?

O tym, jakie są różnice między nimi pisałem w artykule „Drukarka laserowa kontra drukarka atramentowa – co wybrać?”

2. Funkcjonalność i dodatkowe opcje

Nowoczesne drukarki to nie tylko urządzenia do drukowania dokumentów. Warto zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje, które mogą znacząco ułatwić codzienną pracę biura.

Co warto rozważyć?

Duplex (drukowanie dwustronne): Automatyczne drukowanie dwustronne to nie tylko oszczędność papieru, ale także czasu. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy dużych nakładach druku.
Skaner i kopiarka: Drukarki wielofunkcyjne łączą w sobie funkcje skanera i kopiarki, co jest niezwykle przydatne w biurze. Pozwala to zaoszczędzić miejsce oraz koszty zakupu osobnych urządzeń.
Obsługa druku mobilnego: Możliwość drukowania bezpośrednio z telefonu lub tabletu to wygodna opcja, szczególnie w firmach, gdzie praca mobilna odgrywa ważną rolę.

3. Szybkość i jakość druku

W zależności od charakteru pracy biura, szybkość i jakość druku mogą mieć kluczowe znaczenie. Warto dostosować te parametry do specyfiki działalności.

Na co zwrócić uwagę?

• Szybkość druku : W biurach, gdzie liczy się czas, warto zainwestować w drukarkę o wysokiej prędkości druku. Standardowe urządzenia biurowe oferują prędkość rzędu 20-40 stron na minutę.
• Rozdzielczość druku: Jeśli drukujesz dokumenty, które mają reprezentować firmę na zewnątrz, jakość druku musi być na najwyższym poziomie. Drukarki laserowe oferują wyższą jakość tekstu, a atramentowe lepiej sprawdzają się przy druku kolorowych grafik.

Wybór drukarki biurowej – na co zwrócić uwagę

Przed Tobą zakup drukarki do biura, a więc musisz zastanowić się nad wieloma aspektami. Zadam Ci kilka pytań, na które musisz sobie odpowiedzieć przed zakupem urządzenia do biura.

Ile osób będzie używać urządzenia? – znając odpowiedź na to pytanie będziesz w stanie określić ile osób będzie korzystało na przykład z drukowania w sieci czy poprzez Wi-Fi. Łatwiej też określić średnie obciążenie drukarki, a dzięki temu wybrać odpowiedni sprzęt.

Jak dużo będę skanować/kopiować? – wiedząc, że będziesz skanować dokumenty w dużej ilości, możesz zdecydować na drukarkę z podajnikiem ADF, jest to automatyczny podajnik dokumentów do skanera, możesz położyć ich cały plik i nie martwić się o przekładanie każdej następnej strony. W bardziej wypasionych wersjach jest też ADF dwustronny.

Czy potrzebuję drukarki do zadań specjalnych? – będziesz drukować zwykły tekst i kolorowe dokumenty? Czy może potrzebujesz drukować etykiety, lub rzeczy na grubym ozdobnym papierze?

Do wyboru drukarki czasem trzeba zadać dużo więcej pytań, niż trzy powyższe. O to zawsze zadba nasza Obsługa Klienta, jednak już jakiś czas temu przygotowaliśmy krótki poradnik, które pomoże odpowiedzieć na najważniejsze pytania.

Jeśli chcesz go przeczytać, przejdź tutaj: „Jak wybrać drukarkę? Poradnik dla Klienta”

Polecane drukarki do biura – zalety i funkcje

W przypadku, kiedy wciąż nie masz pewności jak odpowiedzieć na te pytania i nie pomogły Ci one rozjaśnić sytuacji, zawsze możesz skontaktować się z nami. Tymczasem podpowiem kilka modeli drukarek laserowych i atramentowych, które z powodzeniem sprawdzą się w biurze. Opowiem trochę o ich zaletach i najważniejszych funkcjach.

Skupię się na urządzeniach wielofunkcyjnych do biura, ponieważ z doświadczenia wiem, że w mało której firmie swoje miejsce znajdzie jednofunkcyjna drukarka (czyli taka, która posiada tylko opcję druku – bez skanu, kopii czy dodatkowych funkcji).

PS. Po kliknięciu w dowolne zdjęcie drukarki zostaniesz przeniesiony na stronę sklepu drtusz.pl.

Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe do biura

Na pierwszy ogień: urządzenia atramentowe. Zaczynamy!

Canon MAXIFY GX3040

Canon MAXIFY GX3040 to urządzenie wielofunkcyjne atramentowe skoncentrowane na zapewnieniu niskich kosztów eksploatacji. Posiada system zbiorników z atramentem o dużej pojemności (tzw. SYSTEM CISS), co redukuje koszty związane z wymianą tuszy (na przykład Tusz Zamiennik GI-46 BK ma wydajność do 9000 stron przy 5% zadruku strony!) Urządzenie oferuje także możliwość kolorowego druku, szybką prędkość drukowania, automatyczny druk dwustronny, funkcje bezprzewodowej łączności, a także skanowanie i kopiowanie.

Dwa podajniki papieru są przydatne w przypadku, gdy nie zawsze drukujecie w tym samym formacie. Dzięki dwóm szufladom można sprawnie przeskakiwać między dwoma rozmiarami papieru, nie tracąc czasu. Jest to odpowiedni wybór dla małych biur i domowych biur, które cenią ekonomiczność w eksploatacji.

UWAGA! Ważne jest to, że nie posiada możliwości pracy w sieci LAN, a podajnik ADF nie jest dwustronny (brak dwustronnego skanu!)

EPSON EcoTank L5296

Epson EcoTank L5296 to względnie mała drukarka zaprojektowana, aby obniżyć koszty eksploatacji drukarki. Jest wyposażone w zaawansowany system zbiorników z atramentem o dużej pojemności, eliminujący potrzebę częstego wymieniania tuszy. Komplet tuszów, zamienników DrTusz umożliwia wydrukowanie do 27000 stron przy 5% zadruku strony A4.

Urządzenie oferuje kolorowy druk, prędkość drukowania, obsługę druku dwustronnego, skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Dzięki funkcjom bezprzewodowej łączności oraz obsłudze różnych rodzajów mediów, jest to wszechstronne urządzenie, które znajdzie zastosowanie zarówno w małych, jak i średnich biurach.

Urządzenia wielofunkcyjne laserowe do biura

Urządzenie wielofunkcyjne Brother MFC-L3740CDW

Brother MFC-L3740CDW to urządzenie wielofunkcyjne, które sprawdzi się w każdym biurze, od małych zespołów po większe działy. To kompaktowe urządzenie łączy w sobie funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania, a jej możliwości w pełni odpowiadają na potrzeby codziennej pracy.

Drukuje z prędkością 20 stron na minutę zarówno w kolorze, jak i w trybie czarno-białym. To idealne rozwiązanie do drukowania prezentacji, raportów i innych dokumentów, gdzie czas ma znaczenie. Co więcej, wysoka wydajność tonerów pozwala na wydrukowanie 3000 stron w czerni i 2300 stron w kolorze, co przekłada się na niższe koszty eksploatacji.

Urządzenie wyposażono w funkcję druku dwustronnego, co pozwala oszczędzać papier i dbać o środowisko. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy znacznie ułatwia skanowanie i kopiowanie wielostronicowych dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego przekładania każdej strony. Drukarkę obsługuje się za pomocą 9,3-centymetrowego ekranu dotykowego. Dzięki niemu nawigacja po menu jest intuicyjna i szybka. Urządzenie pozwala na wygodne drukowanie i skanowanie z chmury, a także z urządzeń mobilnych dzięki technologiom Wi-Fi i Ethernet.

Brother MFC-L3740CDW oferuje również funkcje, które dbają o bezpieczeństwo Twoich danych. Dzięki opcji drukowania chronionego hasłem możesz mieć pewność, że poufne dokumenty trafią tylko w odpowiednie ręce.

Urządzenie wielofunkcyjne Xerox WorkCentre 3025NI

W małym biurze czy domowym gabinecie liczy się każdy centymetr przestrzeni. Nie ma tam miejsca na skomplikowane i wielkie maszyny. Xerox WorkCentre 3025NI to idealne rozwiązanie, które łączy w sobie cztery urządzenia w jednym kompaktowym pudełku. Zamiast drukarki, skanera, kopiarki i faksu zajmujących całe biurko, otrzymujesz jedno, sprytne urządzenie, które zajmuje niewiele więcej miejsca niż laptop.

To, co wyróżnia ten model, to szybkość i prostota. Drukarka jest gotowa do pracy niemal od razu po wyjęciu z pudełka, a jej instalacja nie wymaga technicznej wiedzy. Wydruki dokumentów pojawiają się na tacy z prędkością 20 stron na minutę, co w codziennej, biurowej gonitwie robi dużą różnicę. Nie musisz też martwić się o kable. Wbudowana łączność Wi-Fi pozwala na bezprzewodowe połączenie z komputerami i urządzeniami mobilnymi. Otrzymujesz więc pełną swobodę działania, niezależnie od tego, czy drukujesz raport zza biurka, czy skanujesz umowę, siedząc w fotelu z tabletem w ręku.

To urządzenie pomyślano tak, by maksymalnie uprościć codzienną pracę. Za pomocą automatycznego podajnika dokumentów (ADF) możesz bez problemu skanować i kopiować wielostronicowe umowy, nie tracąc czasu na ręczne przekładanie kartek. Proste, intuicyjne przyciski na panelu sterowania sprawiają, że nawet mniej zaawansowany użytkownik bez trudu poradzi sobie z obsługą.

Jaka drukarka do biura?

Wybór drukarki do biura to decyzja, która powinna być dobrze przemyślana. Najlepsza drukarka to niekoniecznie ta najdroższa czy najbardziej zaawansowana technologicznie, a ta, która jest idealnie dopasowana do codziennych zadań w Twojej firmie. Zawsze warto dokładnie przeanalizować, do czego urządzenie będzie używane i jakie są jego koszty eksploatacji. Pamiętaj, że tusz i toner to duża część kosztów. Dlatego wybierając urządzenie, które ma niskie koszty eksploatacji, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy w dłuższej perspektywie.

Pamiętaj także o dodatkowych funkcjach, takich jak duplex czy bezprzewodowa łączność, które mogą znacząco ułatwić pracę. Drukarka do biura to inwestycja, która wpłynie na wydajność i efektywność Twojej firmy, dlatego warto podjąć mądrą decyzję.