Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych jest codziennością wielu osób. Nieważne czy jesteś studentem i potrzebujesz wydruku na studia, czy pracujesz w biurze i musisz przedstawić raporty czy analizy. Warto wiedzieć, jak można wykorzystać możliwości swojego arkusza. Nie ważne, czy wybierasz Excela czy Arkusz Google. Oba te narzędzia mają szereg opcji, które mogą uczynić Twój wydruk jeszcze bardziej profesjonalnym. Zobacz jak proste jest drukowanie arkusza kalkulacyjnego.
Drukowanie arkusza kalkulacyjnego w Excelu
Excel jest arkuszem kalkulacyjnym produkowanym przez firmę Microsoft. Dostępny jest na komputerze online w wersji darmowej i płatnej oraz jako offline do pobrania w formie aplikacji. Z Microsoft Excel można również korzystać z telefonu na Androidzie czy Apple. Zobacz jak proste jest drukowanie kolumn i wierszy z Excela.
Drukowanie części arkusza kalkulacyjnego, aktywnego arkusza lub całego skoroszytu
Wejdź w arkusz, który chcesz wydrukować. Kliknij i zaznacz zakres danych, który chcesz wydrukować. Wejdź w menu – Plik – i wciśnij ,,Drukuj”
Jeśli chcesz drukować tylko zaznaczone elementy – zmień opcje drukowania na ,,Bieżące zaznaczenie„
Jeśli chcesz drukować cały aktywny arkusz – zmień opcje na ,,Aktywny arkusz”
Jeśli chcesz drukować cały skoroszyt i wszystkie arkusze – kliknij opcje ,,Cały skoroszyt„
Powtarzanie nagłówków i wierszy w drukowanych kolumnach w Excelu
Jeśli Twoje tabele są duże i rozbudowane, ważne jest, aby nagłówki i wiersze tytułowe drukowały się za każdym razem na każdej stronie. Warto zaznaczyć opcje, aby w czytelny sposób na każdej stronie powtarzały się etykiety kolumn i wierszy. Oto krótka instrukcja jak to zmienić. 😉
Wybierz arkusz, który chcesz wydrukować
W ustawieniach strony wybierz ,,Tytuły wydruku”
Wpisz odwołanie do wierzy, w których zawierają się etykiety kolumn w polu ,,U góry powtarzaj wiersze”
Wpisz odwołanie do kolumn, w których zawierają się etykiety wierszy w polu ,,Z lewej powtarzaj kolumny„
Jeśli na każdej stronie chcesz wydrukować etykiety kolumn możesz wpisać: „$1:$1” – Excel powtórzy wiersz numer 1 na każdej stronie wydruku.
Jeśli chcesz wydrukować na przykład nagłówki trzech wierszy, wpisz: „$1:$3” – Excel powtórzy wiersze od 1 do 3 na każdej stronie wydruku. W taki sposób możesz wyróżniać zakres wierszy lub wykluczać te, których nie chcesz drukować.
Ta opcja możliwa jest w aplikacji Excel. W sieci Web ustawienie drukowania wierszy z nagłówkami kolumn o góry każdej strony nie jest na ten moment możliwe.
Drukowanie w Arkuszach Google
Arkusze Google to darmowe narzędzie do edycji arkuszy. Wystarczy, że założysz darmowe konto Google, z którego możesz korzystać i na komputerze i na telefonie. Drukowanie arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google przypomina drukowanie z Excela. Oto prosta instrukcja:
Zaznacz interesujący Cię zakres danych czy tabeli i wybierz w opcjach lub wciśnij ikonę ,,Drukuj”.
Jeśli chcesz drukować tylko zaznaczone elementy – zmień opcje drukowania na ,,Zaznaczone komórki„. Ta opcja przydaje się, kiedy chcesz wydrukować tylko tabelę.
Jeśli chcesz drukować cały aktywny arkusz – kliknij ,,Bieżący arkusz„
Jeśli chcesz drukować cały skoroszyt i wszystkie arkusze -zmień opcje na ,,Skoroszyt„. Zobaczysz opcję ,,Zaznaczenie„, gdzie możesz wybrać lub wykluczyć interesujące Cię arkusze, które chcesz wydrukować.
Dostosowanie ustawień druku
Wiesz już jak proste może być drukowanie arkusza kalkulacyjnego. 😉 Pamiętaj, że przed samym drukowaniem zarówno w Excelu, jak i Arkuszach Google, możesz dostosować ustawienia drukowania tak, aby dokument wyglądał dokładnie jak tego potrzebujesz.
Dostosuj swój wydruk i zmień:
orientację strony na poziomą lub pionową
rozmiary marginesów
rozmiar papieru
formatowanie, na przykład: linie siatki lub notatki
ustawienia nagłówków i stopek i drukować numery stron.
Eksperymentuj z różnymi ustawieniami drukowania i dopasuj je do swojego dokumentu. Dzięki temu zachowasz czytelność danych i sprawisz, że wygląd dokumentu będzie równie profesjonalny w wersji papierowej jak w Internetowej nawet przy długich raportach. A jeśli masz na dziś już dość dokumentów i analitycznego myślenia o tabelach z Excela pobudź swoją wyobraźnię i przeczytaj mój artykuł o darmowych programach graficznych. 🙂
