10 drukarkowych trików, o których musisz wiedzieć

Drukarka często działa gdzieś w tle, do momentu, aż nagle zabraknie tuszu, pojawią się smugi albo dokument, który miał być gotowy „na już”, po raz kolejny utknie w kolejce. Brzmi znajomo? My też to znamy. I właśnie dlatego tak często wracamy do jednego wniosku: w drukowaniu nie chodzi wyłącznie o sprzęt, ale o codzienne nawyki, które realnie wpływają na koszty, wygodę i jakość wydruków.
W tym artykule zebraliśmy 10 drukarkowych trików, o których musisz wiedzieć, jeśli chcesz drukować wygodniej, rozsądniej i bez niepotrzebnych wydatków. Bo czasem naprawdę wystarczy drobna zmiana, żeby drukarka zaczęła działać dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.

10 trików, które odmienią Twoje drukowanie

Kiedy myślimy o oszczędnym drukowaniu, nie mamy na myśli skomplikowanych sztuczek zarezerwowanych dla serwisantów czy informatyków. Wręcz przeciwnie, bo najwięcej dają proste rozwiązania, które można wdrożyć od razu. Odpowiednie ustawienia drukarki, regularna konserwacja, dobrze dobrany papier, świadome korzystanie z czcionek czy wybór sprawdzonych materiałów eksploatacyjnych potrafią zrobić większą różnicę, niż mogłoby się wydawać.

Przygotowaliśmy dla Ciebie 10 sprawdzonych wskazówek, które ułatwią Ci życie i pozwolą cieszyć się doskonałymi wynikami drukowania.

1. Regularna konserwacja 

Zacznijmy od rzeczy, którą wiele osób odkłada, dopóki drukarka sama nie zacznie protestować. Regularna konserwacja brzmi nudno, ale w praktyce chodzi o bardzo prostą sprawę. Jeśli nie dbasz o sprzęt, to on wcześniej czy później zacznie drukować gorzej. Pojawią się smugi, braki w tekście, rozmazane linie albo komunikaty o błędach, choć na pierwszy rzut oka wszystko wygląda w porządku.

W przypadku drukarek atramentowych problemem bardzo często jest zasychający tusz. Wystarczy, że urządzenie stoi dłużej nieużywane, a dysze zaczynają się przytykać. Potem uruchamiasz czyszczenie głowicy, drugie, trzecie, a tusz leci, a efekt nadal jest słaby. Dlatego lepiej nie dopuszczać do takiej sytuacji. Krótki wydruk raz na jakiś czas naprawdę potrafi zrobić różnicę. Do tego warto zerknąć, czy w środku nie zbiera się kurz, resztki papieru albo inne drobiazgi, które później powodują problemy z pobieraniem kartek.

W laserówkach też nie jest tak, że skoro nie ma tuszu, to temat konserwacji znika. Tam też zbiera się pył, zużywają się rolki, a zabrudzenia potrafią odbić się na jakości wydruku. Nie chodzi o to, żeby co tydzień rozkręcać drukarkę śrubokrętem. Chodzi o podstawową dbałość. Jeśli sprzęt działa codziennie, to naprawdę warto poświęcić mu chwilę, zamiast później walczyć z awarią wtedy, kiedy akurat musisz pilnie coś wydrukować.

2. Ustawienia drukarki 

Bardzo dużo osób drukuje całe życie na ustawieniach domyślnych i nawet nie sprawdza, co drukarka ma do zaoferowania. A potem pada tekst, że tusz znika za szybko albo że wydruk czegoś prostego trwa wieczność. Tymczasem ustawienia drukarki potrafią naprawdę sporo zmienić.

Najprostszy przykład to jakość druku. Nie każdy dokument musi być drukowany w najwyższej jakości. Jeśli drukujesz notatki, wersję roboczą umowy, listę zakupów, instrukcję albo coś tylko do własnego użytku, to tryb roboczy albo standardowy spokojnie wystarczy. Różnica w zużyciu tuszu czy tonera potrafi być zauważalna. Tak samo z drukiem dwustronnym. Jeśli urządzenie ma taką opcję, warto z niej korzystać. Mniej papieru schodzi, mniej kartek wala się po biurku i łatwiej utrzymać porządek.

Dobrze też sprawdzić ustawienia skali, marginesów i układu strony. Czasem ktoś drukuje jedną tabelkę, która spokojnie zmieściłaby się na połowie kartki, ale leci pełna strona, bo nikt nie spojrzał w podgląd wydruku. I właśnie tu uciekają te małe oszczędności, które później składają się na całkiem konkretną kwotę. Dobrze ustawiona drukarka nie tylko zużywa mniej materiałów, ale też po prostu mniej irytuje.

Możesz zmieniać ją każdorazowo przed drukowaniem, jednak wygodniejszym rozwiązaniem będzie jednorazowa zmiana domyślnych ustawień drukowania, którą wykonasz następująco:

1. Wejdź w “Panel sterowania”.
2. Z kategorii “Sprzęt i dźwięk” wybierz “Wyświetl urządzenia i drukarki”.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w drukarkę i wybierz “Preferencje drukowania”.
4. W nowym oknie przejdź do “Ustawień zaawansowanych”.
5. Zmień “Jakość wydruku” na “najniższą” lub “prędkość wydruku” na “najszybszą”.

Dzięki temu zaoszczędzisz tusz oraz zwiększysz szybkość drukowania, jednocześnie zachowując wystarczającą jakość wydruków dla codziennych potrzeb.

3. Mało czarnego tuszu? Wykorzystaj kolor 

To jest trik, o którym sporo osób w ogóle nie wie. W niektórych drukarkach, kiedy kończy się czarny tusz, da się jeszcze drukować, korzystając z kolorowych wkładów. Oczywiście nie zawsze i nie w każdym modelu, więc tu trzeba sprawdzić, jak działa konkretne urządzenie. Ale jeśli taka opcja jest, to potrafi uratować sytuację.

Wyobraź sobie, że musisz pilnie wydrukować dokument, a drukarka pokazuje, że czarnego już praktycznie nie ma. W normalnym scenariuszu wszystko staje. A tu okazuje się, że można w ustawieniach przełączyć sposób drukowania i sprzęt złoży czerń z kolorów. To nie jest rozwiązanie na zawsze, bo zwykle wychodzi drożej, jeśli robi się tak regularnie, ale awaryjnie sprawdza się bardzo dobrze.

Warto tylko pamiętać, że taki wydruk może wyglądać trochę inaczej niż przy standardowym czarnym wkładzie. Czasem czerń jest mniej głęboka, czasem lekko wpada w inny odcień. Do ważnego pisma urzędowego lepiej mieć jednak normalny czarny tusz. Ale do dokumentu roboczego, notatek czy czegoś na szybko to naprawdę sensowna opcja. Dobrze o niej wiedzieć, zanim przyciśnie Cię termin.

4. Skala szarości to nowa czerń 

Tu sprawa jest prosta. Jeśli nie potrzebujesz koloru, to go nie używaj. Brzmi banalnie, ale właśnie na takich banalnych rzeczach najczęściej przepala się tusz. Wiele osób drukuje zwykłe dokumenty w kolorze tylko dlatego, że plik ma gdzieś niebieski nagłówek, zieloną ikonkę albo czerwony link. Efekt jest taki, że schodzą wszystkie wkłady, choć w praktyce całość mogłaby spokojnie wyjść w skali szarości.

To ustawienie świetnie sprawdza się przy materiałach do czytania, notatkach, projektach, dokumentach roboczych i wszystkim, co nie musi wyglądać reprezentacyjnie. Jeśli drukujesz coś dla siebie, to naprawdę nie ma sensu zużywać kolorów tylko po to, żeby mały wykres był lekko niebieski. Skala szarości załatwia sprawę, a przy okazji wydruki często są bardziej czytelne niż przesadnie kolorowe dokumenty.

Warto tylko uważać przy materiałach, w których kolor coś oznacza. Na przykład wykresy, mapy, oznaczenia w prezentacjach czy poprawki w dokumencie. Tam przejście na szarość może sprawić, że coś stanie się mniej czytelne. Ale przy większości codziennych wydruków to jest po prostu jedno z najprostszych i najbardziej sensownych ustawień, jakie można włączyć.

5. Nie wszystkie fonty (czcionki) są sobie równe 

To jest temat, który wiele osób zaskakuje. Bo kto normalnie myśli o tym, że font może mieć wpływ na zużycie tuszu? A ma. I to większy, niż się wydaje. Niektóre czcionki są grubsze, bardziej rozbudowane i po prostu zużywają więcej wkładu. Inne są lżejsze, prostsze i bardziej oszczędne.

Nie chodzi o to, żeby nagle wszystko drukować mikroskopijnym, brzydkim fontem, którego nie da się czytać. Chodzi o rozsądny wybór. Jeśli drukujesz dużo tekstu, to dobrze postawić na czcionkę, która jest czytelna, ale nie zalewa strony masą czarnego koloru. Różnice na jednej kartce mogą wydawać się śmiesznie małe, ale przy setkach stron robi się z tego realna oszczędność.

Do tego dochodzi jeszcze rozmiar pisma, interlinia i pogrubienia. Czasem ktoś drukuje dokument czcionką 14, szerokimi odstępami i pogrubionymi nagłówkami co dwa zdania, a potem dziwi się, że wyszło pięć stron zamiast trzech. W praktyce oszczędne drukowanie zaczyna się już na etapie przygotowania dokumentu. I właśnie dlatego temat fontów warto traktować serio, a nie jako ciekawostkę dla grafików. Więcej przeczytasz w TYM wpisie.

Przeczytaj również artykuł o tym co znaczy 5% pokrycie strony, które często pojawia się w kontekście specyfiki oraz wydajności tuszów lub tonerów!

6. Wybór zamienników DrTusz 

Tu sprawa jest dość prosta, serio! W pewnym momencie każdy, kto drukuje regularnie, zaczyna patrzeć nie tylko na jakość, ale też na koszt. I wtedy pojawia się pytanie, czy brać oryginał, czy zamiennik. Naszym zdaniem dobrze dobrany zamiennik ma sens, bo pozwala obniżyć koszty bez rezygnowania z komfortu drukowania.

Wysokiej jakości zamienniki tuszy i tonerów często oferują porównywalną jakość wydruków przy znacznie niższej cenie. Zamienniki DrTusz to oszczędna alternatywa dla oryginalnych wkładów i są dostępne dla wszystkich popularnych marek oraz modeli drukarek. Regularnie przeprowadzamy testy pod kątem zgodności, co zapewnia pewną wymianę bez ryzyka uszkodzenia urządzenia. 

Zamów wkłady do swojej drukarki tutaj: www.drtusz.pl 

7. Tworzenie perfekcyjnych kopii 

Kopiowanie wygląda na banalną funkcję, ale dopiero kiedy trzeba szybko skserować dowód, umowę, zaświadczenie albo kilka stron dokumentów, wychodzi, jak ważne są detale. Perfekcyjna kopia to nie jest żadna magia. To po prostu dobrze ustawiony dokument, czysta szyba skanera i chwila uwagi przed naciśnięciem przycisku start.

Jeśli szyba jest brudna, to na kopii pojawią się smugi, cienie albo dziwne kropki. Pamiętaj, że gdy dokument leży krzywo, to kopia też wyjdzie krzywo, a jeżeli ustawisz zbyt ciemne parametry, tekst zrobi się ciężki i mało czytelny. To są małe rzeczy, ale później właśnie one decydują, czy musisz robić kopię drugi raz. A każda poprawka to kolejna kartka i kolejny wkład.

Dobrze też zwrócić uwagę na kontrast i format. Przy dokumentach tekstowych warto ustawić tryb, który wyciąga litery i nie robi niepotrzebnego tła. Przy zdjęciach albo materiałach graficznych ustawienia powinny być inne. Wiele urządzeń ma gotowe tryby, tylko mało kto z nich korzysta. A szkoda, bo naprawdę ułatwiają życie i pozwalają uniknąć kopii, które wyglądają jak zrobione na szybko w półmroku.

8. Wybór odpowiedniego papieru 

Podczas wyboru papieru do swojej drukarki, należy unikać tanich, wyprzedażowych opcji. Choć kuszą niską ceną, mogą one powodować liczne problemy. Tani papier często jest nierówno cięty, co prowadzi do zacięć. Może też zatrzymywać wilgoć, co skutkuje zwijaniem się krawędzi, oraz wydzielać dużą ilość kurzu, który z czasem gromadzi się w drukarce, powodując awarie.

Do zwykłych dokumentów nie ma sensu brać papieru premium, ale też nie warto kupować najtańszego, który przypomina bardziej bibułę niż papier do drukowania. Jeśli drukujesz coś oficjalnego, ofertę, materiały dla klienta albo dokumenty, które mają wyglądać schludnie, lepiej sięgnąć po papier o trochę wyższej gramaturze. Różnicę widać od razu. Kartka jest sztywniejsza, wydruk wygląda porządniej, nic się nie marszczy i całość robi lepsze wrażenie.

Pamiętaj, że różne rodzaje drukarek wymagają różnych rodzajów papieru. Więcej o tym jaki papier wybrać przeczytasz >TUTAJ<.

9. Automatyzacja częstych zadań drukowania 

Większość drukarek umożliwia zaprogramowanie często używanych zadań, co oszczędza czas i energię. Możesz ustawić skróty do tych zadań, co pozwoli na ich szybkie wykonanie bez ponownego konfigurowania ustawień.

W wielu drukarkach i programach da się zapisać preferowane ustawienia. Na przykład druk dwustronny, konkretna jakość, określony format papieru albo skala szarości. Dzięki temu jednym kliknięciem uruchamiasz gotowy zestaw, zamiast za każdym razem zastanawiać się, czy coś przestawić. To ogranicza błędy, oszczędza czas i zmniejsza ryzyko, że przez nieuwagę wydrukujesz coś w złej jakości albo na złym papierze.

P.S. W przypadku trudności ze znalezieniem odpowiednich opcji w swojej drukarce, sprawdź instrukcję obsługi, która zawiera szczegółowe informacje o Twoim urządzeniu. 

10. Zaplanuj cykle drukowania i oszczędzaj energię!

Nowe modele drukarek posiadają opcje oszczędzania energii, które są często pomijane przez użytkowników. Co więcej, warto pamiętać, że nie wszystkie działają automatycznie! Wykorzystanie funkcji planowania drukowania może znacząco obniżyć zużycie prądu, szczególnie w biurach, gdzie drukarki pracują niemal nieprzerwanie. 

Aby włączyć ustawienia oszczędzania energii i zaplanować cykle drukowania, postępuj zgodnie z poniższymi krokami. Proces może się nieznacznie różnić w zależności od modelu i producenta drukarki, ale ogólna procedura pozostaje podobna:

• w menu panelu sterowania (zazwyczaj dostępny przez ekran LCD lub dostępny w ustawieniach na komputerze) wybierz opcję „Ustawienia” lub „Menu konfiguracji”. Może to również być oznaczone jako „Preferencje drukarki” lub „Ustawienia urządzenia”,
• szukaj sekcji oznaczonej jako „Oszczędzanie energii”, „Tryb uśpienia” lub „Zarządzanie energią”. W tej sekcji będziesz mógł dostosować różne opcje dotyczące zarządzania energią,
• po dokonaniu odpowiednich ustawień, nie zapomnij zapisać zmian, wybierz „Zastosuj” lub „OK”.

To nie tylko zmniejsza rachunki za energię, ale również przyczynia się do wydłużenia żywotności urządzenia przez ograniczenie czasu pracy. Dostosowanie harmonogramu drukowania do godzin pracy może przynieść znaczące korzyści zarówno ekonomiczne, jak i ekologiczne.

Drukuj sprytniej, nie więcej

Z naszego doświadczenia wynika, że wiele problemów z drukowaniem nie zaczyna się wcale od awarii sprzętu, ale od pozornie niewielkich zaniedbań albo źle dobranych ustawień. A to dobra wiadomość, bo skoro przyczyna bywa prosta, to i rozwiązanie często jest na wyciągnięcie ręki. Wystarczy kilka zmian, by drukować wygodniej, wydajniej i bez niepotrzebnego marnowania tuszu, tonera, papieru oraz energii.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, warto przyjrzeć się także temu, co zwykle umyka uwadze, czyli czcionkom. To właśnie fonty potrafią zaskoczyć swoim wpływem na zużycie wkładów, dlatego w kolejnym artykule pokażemy, które z nich najlepiej sprawdzają się wtedy, gdy liczy się nie tylko wygląd dokumentu, ale też oszczędność.