Używamy ciasteczek, dzięki którym nasza strona jest dla Ciebie bardziej przyjazna i działa niezawodnie. Dzięki nim możemy lepiej dopasować treści i reklamy do Twoich zainteresowań.
Jeśli się nie zgodzisz, reklamy nadal będą się wyświetlać, ale nie będą dopasowane do Ciebie.
Dostosowujemy się do Ciebiex
Używamy ciasteczek, dzięki którym nasza strona jest dla Ciebie bardziej przyjazna i działa niezawodnie. Dzięki nim możemy lepiej dopasować treści i reklamy do Twoich zainteresowań.
Jeśli się nie zgodzisz, reklamy nadal będą się wyświetlać, ale nie będą dopasowane do Ciebie.
Chociaż skanowanie i wysyłanie dokumentów mailowo wydają się prostymi czynnościami, odpowiednie podejście do tych zadań może znacznie usprawnić pracę biurową. Ale czy robisz to w najbardziej efektywny sposób? Czy wiesz, jak zaoszczędzić cenny czas, optymalizując ten proces? Tak, nawet coś takiego można zrobić łatwiej i szybciej!
Narzędzia i metody skanowania
Wysyłanie zeskanowanych dokumentów mailem jest prostą czynnością, którą można łatwo zoptymalizować. Kluczem jest wykorzystanie w pełni dostępnych narzędzi, aby praca była jak najbardziej efektywna.
Najpopularniejsze jest oczywiście skorzystanie drukarki wielofunkcyjnej z funkcją skanowania, a więcej na ten temat dowiesz się z artykułu: ,,Jak zrobić skan drukarką?„. Jeśli chcesz zeskanować dokument i przenieść go bezpośrednio na komputer, zajrzyj do artykułu: ,,Jak zeskanować dokument z drukarki na komputer?„.
W dobie smartfonów, skanowanie dokumentów stało się jeszcze prostsze. Wystarczy pobrać aplikację do skanowania, zrobić zdjęcie dokumentu, a aplikacja automatycznie przekształci je w czytelny plik PDF. Praktyczny poradnik jak to zrobić oraz polecane aplikacje do skanowania telefonem znajdziesz w artykule: ,,Jak skanować telefonem? Polecane aplikacje„.
Jeśli w swojej codziennej pracy skanujesz duże ilości dokumentów, warto zainwestować w dedykowany skaner. Te urządzenia oferują zazwyczaj większą szybkość i lepszą jakość skanowania.
Jak wysłać skan dokumentu na maila?
Czy wiesz, że odpowiednie zarządzanie dokumentacją cyfrową może znacznie przyspieszyć Twoją pracę? Niezależnie od metody skanowania, wysłanie dokumentu na maila można przyspieszyć!.
Wysyłanie skanu dokumentu bezpośrednio z drukarki
Nowoczesne drukarki pozwalają na bezpośrednie skanowanie do e-maila. Warto jednak pamiętać, że czasem sam proces skanowania oraz wysyłania wyglądać inaczej w zależności od producenta i modelu urządzenia. Najczęściej wygląda to następująco:
Umieść dokument w drukarce i na panelu sterowania urządzenia wybierz opcję skanowania do e-mail.
Podaj adres e-mail odbiorcy i wybierz format skanu, np. PDF.
Zatwierdź wszystkie ustawienia i naciśnij przycisk skanowania. Drukarka automatycznie zeskanuje dokument i wyśle go na podany adres e-mail.
Skan dokumentu na maila z drukarki Epson
Aby móc wysyłać zeskanowane dokumenty bezpośrednio z drukarki Epson, najpierw musisz skonfigurować serwer poczty e-mail. Adres e-mail odbiorcy można wprowadzić ręcznie lub wybrać z zapisanych kontaktów.
Połóż dokumenty, które chcesz zeskanować, na tacy skanera.
Na panelu sterowania drukarki Epson wybierz opcję „Skanuj” lub „Scan to Email” (Skanuj do e-mail).
Możesz wybrać odbiorcę z listy kontaktów, historii lub wprowadzić adres e-mail ręcznie. Istnieje również możliwość wysłania dokumentów do kilku odbiorców jednocześnie. W niektórych modelach Epson możesz mieć zapisane adresy e-mail w książce adresowej urządzenia.
Wybierz opcję „Ustawienia skanowania”, gdzie możesz zmienić format pliku, rozdzielczość czy nazwę pliku. Dostępne opcje mogą się różnić w zależności od modelu urządzenia.
Po dokonaniu wszystkich ustawień, naciśnij przycisk skanowania na drukarce Epson, aby rozpocząć proces skanowania dokumentu.
Skan dokumentu na maila z drukarki HP
Aby wysyłać skany bezpośrednio z drukarki HP, wykonaj następujące czynności:
Otwórz na komputerze oprogramowanie HP Printer Assistant i wybierz opcję „Skanuj do e-mail”.
W ustawieniach wybierz format pliku i rozdzielczość. Możesz również ustawić opcje takie jak kolor dokumentu.
Wpisz adres e-mail odbiorcy. Możesz także wybrać odbiorcę z wcześniej zapisanych kontaktów.
Umieść dokument w drukarce i zatwierdź wszystkie ustawienia, a następnie rozpocznij proces skanowania.
Skan dokumentu na maila z drukarki Brother
W celu wysłania zeskanowanych plików bezpośrednio z poziomu drukarki Brother, wykonaj następujące kroki:
Umieść dokument, który chcesz zeskanować, w podajniku dokumentów lub na szkle skanera.
Naciśnij przycisk „Skanuj” na panelu sterowania, a następnie użyj strzałek, aby wybrać opcję „Skan do e-mail”.
Wybierz, czy skan ma być jednostronny czy dwustronny. Dodatkowe opcje, takie jak format pliku (PDF lub JPEG), dostosujesz, naciskając przycisk „Opcje”.
Przejdź do opcji „Wpisz Adres”. Możesz wprowadzić adres e-mail ręcznie, używając klawiatury, wybrać go z szybkiego wybierania lub z książki adresowej.
Po zatwierdzeniu wszystkich ustawień naciśnij przycisk „Uruchom”, aby urządzenie rozpoczęło skanowanie. Dokument zostanie zeskanowany i wysłany na wskazany adres e-mail.
Skan dokumentu na maila z drukarki Canon
Aby wysyłać e-maile bezpośrednio z drukarki Canon, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Otwórz klapę skanera i połóż dokumenty twarzą w dół na szybie.
Naciśnij przycisk „Główny” na panelu sterowania, a następnie wybierz opcję „Skanowanie” i dalej „E-mail”.
Na ekranie panelu sterowania pojawi się opcja wprowadzenia adresu e-mail. Możesz wpisać go ręcznie lub wybrać z książki adresowej, ulubionych, używając przycisku „Odbiorca”.
W razie potrzeby zmień ustawienia skanowania, takie jak format pliku, typ koloru, orientację dokumentu.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji naciśnij przycisk, który rozpoczyna skanowanie. Zeskanowany dokument zostanie wysłany na wskazany adres e-mail.
Edycja skanowanego dokumentu przed wysłaniem
Czasami przed wysłaniem zeskanowany dokumentu okazuje się, że musisz go jeszcze edytować. Nie wymaga to dużego wysiłku i przy pomocy prostych narzędzi można dokonać szybkiej edycji przed przesłaniem go dalej.
W tym celu użyj oprogramowania z funkcją OCR, jak Adobe Acrobat (płatny) lub bezpłatnego konwertera OCR dostępnego online, aby uzyskać edytowalną wersję dokumentu. Po konwersji otwórz dokument w edytorze tekstu i dokonaj potrzebnych zmian. Zapisz edytowany dokument w odpowiednim formacie i ręcznie dołącz go do wiadomości e-mail.
