Jak działa faks? Drukarki z funkcją faksowania
W dobie wszechobecnej cyfryzacji, gdzie niemal każda forma komunikacji przeniosła się do internetu, można by przypuszczać, że urządzenia takie jak faks od dawna odeszły w zapomnienie. Jednak czy na pewno jest to urządzenie bezużyteczne? W tym artykule zagłębimy się w tajniki tej fascynującej technologii, aby odpowiedzieć na pytanie: jak działa faks? Czy jest jeszcze miejsce dla faksu w nowoczesnym biurze? Przyjrzymy się historii, funkcjonowaniu oraz przyszłości faksu, aby zrozumieć, dlaczego mimo wszystko ta technologia nadal znajduje swoich zwolenników.
Czym jest i jak działa faks?
Faks to urządzenie, które umożliwia przesyłanie kopii dokumentów tekstowych lub graficznych – np. map, grafik, rysunków, za pomocą sieci telekomunikacyjnej.
Jak działa faks? Ta technologia opiera działanie na zasadzie skanowania dokumentu, który jest następnie przekształcany w sygnał elektryczny. Następnie ten sygnał jest wysyłany przez linie telefoniczne do odbiorcy, gdzie jest odbierany przez drugie urządzenie faksowe. Ten ,,odbiornik” interpretuje sygnał i odtwarza kopię oryginalnego dokumentu na papierze.
Faks umożliwia przesyłanie ważnych dokumentów na odległość. Przed erą cyfrową była to naprawdę cenna technologia.
Krótka historia faksu
Faks – czy inaczej zwany telefaksem, powstał tak naprawdę dawno temu, bo aż w XIX wieku! Za prekursorów współczesnych faksów można uznać Giovaniego Caselli, Arthura Korna i Thomasa Edisona.
Pierwszy faks został wysłany przez fale radiowe przez Atlantyk! Stało się to w 1924 roku, a osobą wysyłającą faks był Gugliemo Marconi. Rozpowszechnienie tej technologii nastąpiło w latach 60., a masowa produkcja w Stanach Zjednoczonych rozpoczęła się w 1966 roku. Prędkość przesyłania jednej strony dokumentu wynosiła wtedy nawet 6 minut. Kolejne lata przyniosły jednak znaczne usprawnienia. W roku 1990 faksy można było już przesyłać w kolorze, a czas przesyłania jednej strony kolorowej wynosił 3 minuty. Przesłanie strony z samym tekstem natomiast wynosiło już tylko minutę.
Była to naprawdę ważna rewolucja technologiczna w branży komunikacji biznesowej, jak i prywatnej. W biznesie faks wykorzystywano do szybkiego przesyłania dokumentów, np. umów. W sektorze prawnym i administracyjnym faksy były używane do przesyłania ważnych dokumentów, które wymagały oficjalnego potwierdzenia odbioru, np. wnioski sądowe czy pisma urzędowe.
Wiesz już jak działa faks i znasz jego historię. Jednak czy jest on już tak naprawdę reliktem przeszłości? Czy w erze rewolucji cyfrowej faks ma sens?
Czy faks jest jeszcze używany?
Faks nadal jest używany w niektórych branżach, głównie z powodu regulacji prawnych wymagających odbioru, co ma kluczowe znaczenie w przypadku ważnych transakcji i dokumentów prawnych. Dodatkowo, fakt, że niektóre systemy prawne nadal akceptują i preferują przesyłane faksem dokumenty jako formalny sposób komunikacji, również podtrzymuje użyteczność tej technologii.
Prawdą jest jednak to, że postęp technologiczny dostarczył nam różnych alternatywnych metod, które są prostsze, szybsze, bardziej ekologiczne i lepsze jakościowo niż faks. Elektroniczny obieg dokumentów, cyfrowe podpisy, metody szyfrowania oferują bezpieczniejsze i szybsze środki przesyłania danych.
Minusami faksu jest na pewno to, że jakość przefaksowanego dokumentu jest często niższej rozdzielczości. Format takiego dokumentu będzie niemożliwy do edycji w komputerze. Samo tworzenie faksu jest również czasochłonne, w porównaniu do innych metod. Aby wysłać dokument faksem, należy go stworzyć, wydrukować i przefaksować. Jeśli odbiorca chciałby zatrzymać dokument na swoim komputerze, musiałby go zeskanować.
Wydaje się więc, że to przyzwyczajenie i tradycja jest tak naprawdę najsilniejszymi czynnikami utrzymującymi tę technologię. Faks nadal znajduje swoje nisze, jednak jego rola w codziennym biznesie i administracji szybko maleje.
Drukarki z funkcją faksowania
Współczesne drukarki wielofunkcyjne pozwalają na zachowanie tej formy komunikacji w nowoczesnym, biurowym środowisku. Faks wbudowany w takie urządzenia umożliwia szybkie przesyłanie dokumentów na odległość bez konieczności korzystania z oddzielnego urządzenia faksowego. Poniżej przedstawiam przykładową drukarkę. Te urządzenie, jak i wiele innych drukarek atramentowych oraz laserowych znajdziesz na DrTusz.pl.
Model L6570 to zaawansowane, ultraszybkie urządzenie wielofunkcyjne zaprojektowane z myślą o potrzebach biznesowych, łączące w sobie funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania. Kliknij >TUTAJ< i sprawdź dostępność tego urządzenia w moim sklepie DrTusz.pl.
Faksowanie w urządzeniu EcoTank L6570 jest szybkie i efektywne, z modemem 33,6 kbps, co pozwala na wysyłanie stron A4 w około 3 sekundy. Urządzenie posiada funkcję faksowania w kolorze, faksowania do e-maila oraz automatycznego powtarzania numeru. Może przechowywać w pamięci do 550 stron A4, co jest idealne dla intensywnie działających biur.
Dodatkowo, ta drukarka pozwala na naprawdę wydajne drukowanie, z prędkością do 25 stron na minutę, zarówno w czerni i kolorze. Wykorzystuje się w niej system EcoTank, który korzysta z dużych, łatwo uzupełnianych pojemników na atrament. Koszt wydruku jednej strony jest wyjątkowo niski. Sprawdź zamienniki wkładów do L6570, które pozwolą Ci na jeszcze tańsze drukowanie bez utraty jakości!
Te urządzenie wielofunkcyjny posiada system CISS. Przeczytaj: ,,Drukarki atramentowe z systemem CISS – czym są i jak działają?”.
Podsumowanie
Omówiliśmy krótko czym jest i jak działa faks, poznaliśmy jego krótką historię i zastanawialiśmy się, czy tak naprawdę w dzisiejszych czasach ma on sens. Wydaje się może technologią z innej epoki, jednak nadal posiada swoje zastosowanie w specyficznych, często formalnych kontekstach. Jednakże, zamiast całkowicie rezygnować z faksu, współczesne urządzenia wielofunkcyjne pozwalają zintegrować tradycyjne metody komunikacji z nowoczesnymi technologiami. Dzięki temu, nawet w nowoczesnym biurze, można zachować pewne aspekty klasycznej biurowości, jednocześnie czerpiąc korzyści z cyfrowej efektywności i integracji. Wszystko to sprawia, że drukarki z funkcją faksowania pozostają wartościowym, choć coraz rzadziej używanym narzędziem w arsenalu biznesowym.
Zobacz również: ,,Jaka drukarka do biura będzie najlepsza?”.