Standardy bezpieczeństwa w drukarkach biurowych na 2025 rok

Gdy myślimy o cyber zagrożeniach, zazwyczaj pierwsze na myśl przychodzą komputery, serwery i smartfony. A co z drukarkami? To jedno z najczęściej pomijanych ogniw zabezpieczeń firmowej sieci. Tymczasem w 2025 roku standardy bezpieczeństwa w drukarkach wchodzą na nowy poziom. Co to oznacza dla twojej firmy?

Standardy bezpieczeństwa w drukarkach biurowych na 2025 rok

Co nowego w kwestii bezpieczeństwa drukarek?

W 2025 roku drukarki przestają być tylko urządzeniami do wydruku – stają się częścią strategii cyberbezpieczeństwa. Nowe standardy pomagają ograniczać zagrożenia i chronić dane. Jeśli twoje urządzenie nie spełnia obecnych wymagań, warto pomyśleć o aktualizacji.

Wdrożenie nowych standardów bezpieczeństwa przyniesie firmom wiele korzyści. Dane firmowe będą lepiej chronione przed wyciekiem i nieautoryzowanym dostępem. Firmy będą mogły łatwiej monitorować aktywność drukarki i identyfikować potencjalne zagrożenia. Nowe standardy pomogą firmom spełnić wymagania dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak RODO.

Producenci drukarek już teraz wdrażają rozwiązania, które mają lepiej chronić firmowe dane.

Szyfrowanie danych end-to-end

Drukarki są pełnoprawnymi elementami firmowej infrastruktury IT i mogą przesyłać poufne informacje. Aby zabezpieczyć je przed atakami, wiodący producenci, tacy jak HP, Canon czy Brother, stosują szyfrowanie danych. Protokoły takie jak TLS 1.3 gwarantują, że przesyłane informacje pozostają poufne nawet w przypadku przechwycenia transmisji.
Przykładem są nowe drukarki kolorowe A4 od Sharp, które oferują kompleksowy zakres funkcji bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie i usuwanie danych oraz obsługę protokołu TLS 1.3.

Autoryzacja użytkowników

Współczesne drukarki ograniczają dostęp do funkcji jedynie dla upoważnionych osób. Do metod uwierzytelniania należą m.in.:

  • biometryka – rozpoznawanie odcisków palców lub skanowanie twarzy
  • kody PIN – użytkownik wprowadza unikalny kod przed drukowaniem
  • karty zbliżeniowe – autoryzacja za pomocą RFID

Takie środki zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi i minimalizują ryzyko wycieku poufnych informacji.

Sztuczna inteligencja w ochronie przed zagrożeniami

Nowoczesne drukarki wykorzystują sztuczną inteligencję do monitorowania aktywności. AI analizuje sposób korzystania z urządzenia, wykrywając nietypowe zachowania. Jeśli system zauważy podejrzane działania, może automatycznie zablokować dostęp lub powiadomić administratora. Takie rozwiązanie pozwala szybciej reagować na zagrożenia.

Automatyczne aktualizacje firmware’u

Pomijanie aktualizacji oprogramowania sprawia, że drukarki mogą być podatne na ataki. Obecnie urządzenia same sprawdzają dostępność nowych wersji i instalują poprawki bezpieczeństwa, eliminując ryzyko wykorzystania znanych luk.

Jeśli nie chcemy aby sprzęt dokonywał automatycznych aktualizacji, warto regularnie sprawdzać dostępność nowych ,,łatek”, ponieważ każda nowa wersja oprogramowania może dotyczyć problemów, które pojawiły się niedawno lub były zgłaszane przez użytkowników.

Tryb „bezpiecznego druku”

Ta funkcja sprawia, że dokumenty pozostają w pamięci drukarki i są drukowane dopiero po autoryzacji użytkownika. Ogranicza to ryzyko, że poufne informacje wpadną w niepowołane ręce. Dodatkowo systemy mogą umożliwiać określanie uprawnień do drukowania dla poszczególnych osób lub śledzić historię drukowania, co pomaga w audytach i analizie wykorzystania urządzenia.

Jak przygotować się na nowe standardy?

Wdrażanie powyższych standardów i funkcji w drukarkach biurowych na 2025 rok ma na celu zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych oraz ochronę przed coraz bardziej zaawansowanymi zagrożeniami cybernetycznymi.

O tym czy drukarka może stać się celem ataku hakera pisaliśmy już >TUTAJ<.

Aby przygotować się na nowe standardy bezpieczeństwa, firmy powinny podjąć kilka działań. Po pierwsze, przeprowadzić audyt bezpieczeństwa drukarek i zidentyfikować luki. Po drugie, zaktualizować oprogramowanie drukarek i wdrożyć nowe technologie, takie jak szyfrowanie danych i uwierzytelnianie użytkowników. Po trzecie, przeszkolić pracowników w zakresie bezpieczeństwa druku i uświadomić im zagrożenia związane z niebezpiecznym korzystaniem z drukarek.