Jak przygotować drukarkę do długiej przerwy w użytkowaniu w 2026

Czy Twoja drukarka też robi sobie święta?

Bywa tak, że sprzęt, który przez wiele miesięcy był używany regularnie, nagle ląduje w szufladzie. Albo zostaje wyłączony na czas przerwy świątecznej, bo szkoła ma wolne albo biuro zawiesza działalność między świętami a Nowym Rokiem. I nagle po kilku tygodniach – niespodzianka. Tusz zaschnięty, głowica nie działa, drukarka głośno warczy, ale nic nie drukuje. I znów trzeba kupować nowe wkłady albo szukać serwisu.

Czy da się tego uniknąć? Oczywiście. Trzeba tylko odpowiednio przygotować drukarkę do długiej przerwy. Poniżej zebrałem sprawdzone sposoby, które sam stosuję i które polecam naszym klientom od lat.

Dlaczego warto przygotować drukarkę do dłuższego przestoju?

Drukarki, szczególnie atramentowe, nie lubią bezczynności. Kilka tygodni przerwy może wystarczyć, by tusz zaschnął w dyszach głowicy. Nawet jeśli nie drukujesz, tusz wewnątrz urządzenia ma kontakt z powietrzem i stopniowo wysycha.

W drukarkach laserowych nie ma tuszu, ale kurz, wilgoć i zmiany temperatury mogą wpływać na jakość wydruku, a także na żywotność tonera i bębna. Do tego dochodzi elektronika – jeśli drukarka przez wiele tygodni nie jest podłączona do zasilania, może się rozprogramować lub pokazać błąd przy pierwszym uruchomieniu.

Krótko mówiąc: nieużywana drukarka to potencjalny problem.

Jak przygotować drukarkę atramentową do długiej przerwy?

Wydrukuj stronę testową – najlepiej taką z kolorowymi blokami. Upewnisz się, że głowica działa poprawnie. Lepiej wykryć problem przed przerwą niż po niej.

Wyłącz drukarkę przyciskiem zasilania – nie wyciągaj kabla z kontaktu bez zamknięcia systemu. Przy wyłączaniu głowica najczęściej wraca do pozycji parkowania, co ogranicza parowanie tuszu.

Zostaw tusze w drukarce – brzmi dziwnie? A jednak. Większość nowoczesnych drukarek ma strefę „parkingową” dla głowicy, która zabezpiecza ją właśnie wtedy, gdy tusze są zamontowane. Wyjęcie ich może przyspieszyć wysychanie.

Zadbaj o warunki otoczenia – nie zostawiaj drukarki w pełnym słońcu, przy kaloryferze albo w wilgotnej piwnicy. Najlepiej, jeśli stoi w miejscu suchym, bez gwałtownych zmian temperatury.

Zabezpiecz otwory wentylacyjne przed kurzem – wystarczy delikatna ściereczka albo folia. Nie zaklejaj jednak na stałe – urządzenie powinno móc „oddychać”.

Jak zadbać o drukarkę laserową przed dłuższą przerwą?

Wyłącz drukarkę zgodnie z instrukcją – przyciskiem, nie wyciągając wtyczki z kontaktu.

Zostaw toner w urządzeniu – podobnie jak w przypadku atramentówek, nie warto go wyjmować, jeśli nie planujesz bardzo długiej przerwy (powyżej kilku miesięcy).

Unikaj wilgoci i wysokiej temperatury – toner jest suchym proszkiem i nie lubi wilgoci. Może się zbrylić albo osadzić w mechanizmie podającym. Drukarka stojąca przy kuchni, pralce czy otwartym oknie balkonowym – to nie jest dobre rozwiązanie.

Zrób wydruk testowy po powrocie – przed pierwszym ważnym dokumentem, zrób próbę. Jeśli toner się rozwarstwił, pierwsze strony mogą być blade albo z zaciekami.

Co z tuszami i tonerami, które nie są w drukarce

Masz zapas zamienników i nie wiesz, co z nimi zrobić? Kilka wskazówek:

• nie otwieraj, jeśli nie musisz – oryginalne opakowania chronią wkład przed światłem i powietrzem,
• przechowuj w pozycji poziomej – szczególnie tusze. Unikaj przechowywania ich „na stojąco” lub do góry nogami,
• unikaj mrozu i upału – temperatura pokojowa jest najlepsza. Na pewno nie w bagażniku auta, nie na parapecie, nie w szopie na działce.
• nie zdejmuj zabezpieczeń bez potrzeby – raz otwarty tusz ma ograniczoną trwałość. Jeśli nie planujesz drukować, lepiej nie otwierać opakowania.

Praktyczna lista: przygotowanie drukarki do przerwy

• wydrukuj stronę testową
• zostaw tusze lub toner w urządzeniu
• wyłącz drukarkę przyciskiem
• ustaw ją z dala od słońca i źródeł ciepła
• zakryj urządzenie materiałem przepuszczającym powietrze
• zabezpiecz zapasowe wkłady i przechowuj je poziomo

A co po przerwie świątecznej?

Jeśli przerwa trwała dłużej niż miesiąc, warto:

• sprawdzić poziom tuszu lub tonera
• wykonać czyszczenie głowicy z poziomu oprogramowania (w przypadku atramentówek)
• zrobić test wydruku
• dopiero później drukować dokumenty właściwe

Z doświadczenia wiem, że wielu awarii dałoby się uniknąć, gdyby tylko drukarka była odpowiednio przygotowana na przerwę świąteczną. A przecież chodzi o sprzęt, który ma działać wtedy, kiedy go naprawdę potrzebujesz.

Nieużywana drukarka też potrzebuje troski

Drukarka to nie termos – nie można jej po prostu odstawić i liczyć, że po kilku tygodniach będzie działać jak nowa. Nawet jeśli przez większość roku stoi bezczynnie, warto poświęcić kilka minut, by przygotować ją do długiej przerwy.

Jeśli nie masz pewności, jak zabezpieczyć konkretny model albo które tusze będą najlepiej znosić dłuższe przerwy w druku, nasi eksperci są do Twojej dyspozycji. Doradzimy, jak zadbać o sprzęt, żeby po przerwie świątecznej nie zaskoczył Cię komunikat o błędzie lub suche kartki.