Jak skonfigurować drukarkę HP i inne marki?

Zakup nowej drukarki to dopiero początek Twojej podróży z nowym urządzeniem. Teraz nadszedł czas, aby prawidłowo ją skonfigurować. Może to wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości większość modeli pozwala na szybkie i bezproblemowe rozpoczęcie pracy. Poniżej znajdziesz instrukcję dla drukarek HP, Brother, Canon i Epson, które pomogą w poprawnym podłączeniu i uruchomieniu urządzenia. Przejdźmy do rzeczy!

Zanim podłączysz i uruchomisz drukarkę

Każda nowa drukarka jest odpowiednio zabezpieczona. Po wyjęciu urządzenia ze styropianowych wypełniaczy, które chronią ją przed uszkodzeniami mechanicznymi należy z również usunąć taśmy i folię zabezpieczające przed rysami na obudowie nowiutkiego urządzenia.

Ale to nie wszystko. Wewnątrz urządzenia również mogą znajdować się plastikowe zabezpieczenia, które uniemożliwią wydruk czegokolwiek. Jeśli Twoja drukarka przyszła z kartridżami lub tonerem, to idealnie – czas na mały montaż.

Znajdź w instrukcji, gdzie dokładnie umieszcza się wkłady i postępuj zgodnie z zaleceniami. Pamiętaj o usunięciu zabezpieczeń w postaci folii lub klipsa. Zdejmowanie tej taśmy czy klipsa to nic trudnego, po prostu pociągnij za zakładkę lub odblokuj zaczep. Delikatnie, ale zdecydowanie – tak jak podczas pierwszej kawy o poranku.

Zazwyczaj kwestia umieszczenia nowego wkładu sprowadza się do ulokowaniu go w odpowiednim miejscu i delikatnego naciśnięcia. Do momentu aż usłyszysz charakterystyczne 'kliknięcie’. To dźwięk, który mówi: „wszystko jest na swoim miejscu, możemy zacząć drukować”.

Warto wiedzieć, że zazwyczaj do drukarki są dołączone tzw. wkłady startowe, które są mniej wydajne. Warto więc od razu zaopatrzyć się w zapas! Zapraszam do mojego sklepu na www.drtusz.pl – wystarczy wpisać w wyszukiwarce model drukarki, aby sprawdzić dostępność wkładów – oryginałów, jak i pełnowartościowych zamienników.

Konfiguracja drukarki HP

Na początek ustaw drukarkę w stabilnym miejscu blisko komputera i gniazdka elektrycznego. Po podłączeniu przewodu zasilającego i włączeniu urządzenia można przejść do kolejnych kroków.

Jeśli drukarka obsługuje Wi-Fi, warto skonfigurować połączenie bezprzewodowe. W tym celu wejdź w ustawienia sieciowe na panelu drukarki, wybierz opcję konfiguracji Wi-Fi i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. Po połączeniu z siecią pobierz aplikację HP Smart, która ułatwi instalację sterowników i dodanie urządzenia do komputera lub telefonu.

Drukarki HP często wymagają załadowania papieru oraz zainstalowania wkładów atramentowych przed pierwszym użyciem. Po tych czynnościach warto wydrukować stronę testową, aby sprawdzić poprawność konfiguracji.

Konfiguracja drukarki Brother

Drukarki Brother mają podobny proces konfiguracji, choć w zależności od modelu mogą wymagać nieco innych ustawień. Po podłączeniu urządzenia i uruchomieniu sprawdź instrukcję, by prawidłowo zainstalować toner lub wkłady atramentowe.

W przypadku modeli z obsługą Wi-Fi konfiguracja sieciowa odbywa się z poziomu menu na panelu sterowania. Wybierz opcję „Sieć”, a następnie „WLAN” i postępuj zgodnie z instrukcjami. Jeśli urządzenie nie wykrywa sieci, warto sprawdzić, czy router działa prawidłowo i czy drukarka znajduje się w zasięgu sygnału.

Aby zakończyć konfigurację, pobierz i zainstaluj sterowniki ze strony producenta, dopasowane do używanego systemu operacyjnego.

Konfiguracja drukarki Canon

Drukarki Canon można podłączyć zarówno przez USB, jak i bezprzewodowo. Po włączeniu i podłączeniu do prądu warto skorzystać z funkcji WPS, jeśli router obsługuje ten standard. Wystarczy nacisnąć przycisk Wi-Fi na drukarce, a następnie WPS na routerze, by urządzenia automatycznie nawiązały połączenie.

Jeśli połączenie WPS nie jest dostępne, można ręcznie wprowadzić hasło do sieci z poziomu panelu sterowania. Gdy drukarka jest podłączona do Wi-Fi, pozostaje pobranie sterowników oraz oprogramowania Canon, które umożliwią drukowanie i skanowanie.

Modele Canon często wymagają wstępnej kalibracji, szczególnie jeśli korzystają z systemu wielokolorowych wkładów atramentowych. Po zainstalowaniu sterowników warto wydrukować stronę testową i sprawdzić, czy wydruk jest wyraźny i bez smug.

Konfiguracja drukarki Epson

W przypadku drukarek Epson konfiguracja zaczyna się od instalacji wkładów atramentowych i załadowania papieru do podajnika. Urządzenia tej marki często oferują ekrany dotykowe, które prowadzą przez proces konfiguracji.

Aby podłączyć drukarkę do sieci Wi-Fi, wejdź w menu ustawień, wybierz „Sieć” i ręcznie wybierz domową sieć bezprzewodową. Po wprowadzeniu hasła drukarka powinna połączyć się z internetem.

Sterowniki i oprogramowanie Epson można pobrać z oficjalnej strony producenta. Po ich instalacji warto przetestować wydruk, by upewnić się, że konfiguracja przebiegła pomyślnie.

Co jeśli drukarka nie działa po konfiguracji?

Jeśli urządzenie nie drukuje mimo prawidłowej konfiguracji, warto sprawdzić kilka rzeczy. Po pierwsze, czy drukarka jest widoczna w systemie operacyjnym i ustawiona jako domyślne urządzenie do drukowania. Po drugie, czy poziom tuszu lub tonera jest wystarczający oraz czy papier jest poprawnie załadowany.

W przypadku problemów z połączeniem Wi-Fi najlepiej sprawdzić, czy drukarka znajduje się w zasięgu sieci oraz czy router działa prawidłowo. Czasami pomaga ponowne uruchomienie urządzenia lub ręczne dodanie drukarki do systemu.

Połączenie z komputerem lub siecią

Masz dwie drogi – albo połączysz drukarkę bezpośrednio z komputerem za pomocą kabla, albo skorzystasz z magii bezprzewodowego połączenia. Wybierając pierwszą opcję system operacyjny powinien poradzić sobie automatycznie z połączeniem i przejściem do konfiguracji drukarki.

Jeżeli preferujesz połączenie bezprzewodowe, proces może być nieco dłuższy, ale spokojnie to dalej formalność.
Najpierw, upewnij się, że zarówno drukarka, jak i komputer są podłączone do tej samej sieci Wi-Fi. Wiele nowoczesnych drukarek ma wbudowany asystent, który prowadzi przez proces łączenia z siecią Wi-Fi. Może Cię poprosić o wpisanie hasła do sieci – tak jak przy pierwszym połączeniu smartfona czy laptopa z Wi-Fi.

Po połączeniu drukarki z siecią, przejdź do komputera. Jeśli masz Windowsa, otwórz 'Ustawienia’, następnie 'Urządzenia’ i wybierz 'Drukarki i skanery’. Powinna być tam opcja dodania nowej drukarki i jeśli drukarka jest już połączona z siecią, system powinien ją wykryć. Na Macu proces wygląda podobnie – korzystasz z 'Preferencji systemowych’, a następnie 'Drukarek i skanerów’.

Co zrobić w przypadku, gdy system nie widzi drukarki? Przygotowaliśmy artykuł na ten temat, który znajdziesz >TUTAJ<. Zawiera gotowe odpowiedzi na najpopularniejsze powody.

Konfiguracja drukarki na start – sterowniki

W większości nowych drukarek w pudełku obok startowych wkładów, papierowych broszur i samego urządzenia często znajduje się płyta CD ze sterownikami.
Po umieszczeniu w napędzie, instalator odpali się automatycznie i przeprowadzi nas przez cały proces instalacji. Powie np.: w którym momencie włożyć pojemniki startowe czy podłączyć kabel USB.
Mamy świadomość również, że większości nowych laptopów nie ma jednak napędów CD. Niektórzy korzystają z zewnętrznego napęd CD, jednak są to sporadyczne przypadki.

Co zatem zrobić, kiedy kupiliśmy nową drukarkę, a nie mamy możliwości instalacji sterowników bezpośrednio z płyty CD?

Możliwe jest tez zainstalowanie oprogramowania i sterowników bezpośrednio ze strony internetowej producenta. Wystarczy, że wejść na stronę danej firmy i w wyszukiwarce wpiszesz frazę „model urządzenia + sterowniki”, aby znaleźć aktualne i pasujące oprogramowanie. Wówczas otrzymujemy pełną gamę sterowników i oprogramowania wspomagającego, jak np.: monitory stanu czy obsługa drukarki z pomocą nakładki systemowej stworzonej dla naszego modelu.

Wtedy jesteśmy całkowicie uzbrojeni w codziennej biurowej przygodzie. Oczywiście, można również poszukać dostępnych rozwiązań w wyszukiwarce (np. google), ale warto pamiętać o bezpieczeństwie. Przygotowaliśmy oddzielny wpis na temat Ochrony drukarki i zachęcam do zapoznania się z nim.

Instalacja nowej drukarki – to wszystko?!

Po zainstalowaniu oprogramowania i prawidłowym skonfigurowaniu drukarki przyszedł czas na test! Wydrukuj stronę testową (możesz to zrobić bezpośrednio z menu drukarki lub z komputera). Jeśli wszystko wygląda tak, jak powinno – gratulacje, właśnie zakończyłeś konfigurację!

Obecnie proces instalacji drukarki jest w większości zautomatyzowany i prosty. Windows dba o kompatybilność z urządzeniami drukującymi, zapewniając automatyczną instalację najnowszych sterowników, więc nie musisz się martwić o kolejne aktualizacje.

Pamiętaj, że każda drukarka jest trochę inna, więc nie bój się korzystać z instrukcji. I pamiętaj, że w razie wątpliwości pomoc techniczna producenta jest po to, by Ci pomóc.