Jak połączyć drukarkę z Wi-Fi? Krok po kroku

Drukowanie przez Wi-Fi to obecnie standard w przypadku większości drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Aby wykorzystywać taką opcję, wystarczy, że masz aktywną sieć Wi-Fi i poprawnie skonfigurowaną drukarkę. A zatem jak połączyć drukarkę z Wi-Fi? Wbrew pozorom to nie takie trudne. Przejrzyj mój poradnik i poznaj praktyczne wskazówki na szybkie połączenie drukarki do Wi-Fi w domu lub w firmie.

Drukowanie przez Wi-Fi – jak to działa w praktyce?

Dzięki połączeniu przez Wi-Fi drukowanie odbywa się bezprzewodowo. Taka opcja eliminuje potrzebę użycia kabli. To szczególnie przydatne w przypadku firm, gdzie liczy się nieograniczony dostęp do drukarki przez wiele komputerów i laptopów jednocześnie.

Komputer, laptop lub urządzenie mobilne komunikuje się z drukarką za pośrednictwem sieci lokalnej. W ten sposób pakiety danych z plikami do druku są przesyłane do bufora pamięci drukarki, przetwarzane, a następnie realizowany jest finalny wydruk.

Zasada działania Wi-Fi w drukowaniu jest prosta:

1. Urządzenie (komputer, tablet, telefon) łączy się z siecią Wi-Fi, do której podłączona jest również drukarka.
2. Komputer wysyła dane do drukarki przez router, który zarządza ruchem w sieci.
3. Drukarka odbiera przesłane informacje, przetwarza dane i rozpoczyna proces drukowania.

W praktyce podłączenie drukarki do Wi-Fi jest wygodne i oszczędza czas. Pozwala na drukowanie z dowolnego miejsca w zasięgu sieci domowej lub firmowej. To praktyczne rozwiązanie, szczególnie w przestrzeniach, gdzie użytkownicy korzystają się z wielu urządzeń jednocześnie.

Przeczytaj także: Drukarka z Wi-Fi. Jaki sprzęt wybrać i jak drukować przez Wi-Fi?

Jak połączyć drukarkę z lokalną siecią Wi-Fi? Krok po kroku

Drukowanie z telefonu przez Wi-Fi jest możliwe dopiero wtedy, kiedy zainstalujesz na urządzeniu aplikację mobilną ze sterownikiem i przeprowadzisz konfigurację drukarki. To samo tyczy się komputerów stacjonarnych i laptopów. 

A zatem jak połączyć drukarkę z Wi-Fi w kilku krokach? Przygotowałem krótkie porady, które pomogą CI przebrnąć przez cały ten proces.

1. Przygotuj drukarkę i sieć lokalną do konfiguracji

Zacznij od uruchomienia automatycznego rozdzielania adresów IP w routerze przez DHCP. Następnie upewnij się, że drukarka jest podłączona do lokalnej sieci. Możesz to zrobić poprzez weryfikację listy urządzeń podłączonych do routera.

2. Wybierz metodę konfiguracji drukowania przez Wi-Fi

Podłączenie drukarki do Wi-Fi jest możliwe na trzy standardowe sposoby. Możesz przeprowadzić konfigurację przez panel w drukarce – o ile model urządzenia na to pozwala. Alternatywna opcja to przycisk WPS na obudowie drukarki i routera, który pozwoli na szybkie zespolenie routera i drukarki przez łącze bezprzewodowe.

Druga metoda konfiguracji to wprowadzenie danych Wi-Fi bezpośrednio przez system Windows. Do tego przyda się kabel USB dołączony do drukarki. Wystarczy, że np. w systemie Windows przejdziesz do Panelu Sterowania i dodasz nową drukarkę.

Ostatnia i często najwygodniejsza opcja to konfiguracja drukowania przez Wi-Fi przez aplikację dostarczaną przez producenta urządzenia. Możesz to zrobić, instalując oprogramowanie na komputerze lub łącząc się z drukarką przez lokalny adres IP, aby dokonać konfiguracji.

3. Sprawdź poprawność połączenia

Na koniec ustaw wydruk strony testowej. W ten sposób sprawdzisz, czy połączenie drukarki z Wi-Fi jest prawidłowe.

Zobacz także: Wi-Fi Direct – co to jest? Z poradnika dowiesz się, co to jest Wi-Fi Direct, a także poznasz modele drukarek z tą funkcją dostępne w moim sklepie online.

Jak połączyć drukarkę HP z Wi-Fi?

Jeśli zastanawiasz się, jak połączyć drukarkę HP z Wi-Fi, ten krótki poradnik jest dla Ciebie. Aby połączyć urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro 4102dw z siecią Wi-Fi:

1. Włącz drukarkę i upewnij się, że jest gotowa do pracy.
2. Na panelu sterowania dotknij ikony „Sieć bezprzewodowa” lub „Ustawienia”.
3. Wybierz opcję „Konfiguracja sieci bezprzewodowej”.
4. Z listy dostępnych sieci Wi-Fi wybierz swoją sieć.
5. Wprowadź hasło do sieci Wi-Fi, korzystając z klawiatury ekranowej.
6. Potwierdź połączenie i poczekaj, aż drukarka nawiąże połączenie z siecią.

Po pomyślnym połączeniu drukarki z siecią Wi-Fi można rozpocząć drukowanie z dowolnego urządzenia podłączonego do tej samej sieci. 

Jak połączyć drukarkę Brother z Wi-Fi?

W praktyce połączenie drukarki z Wi-Fi w przypadku urządzeń marki Brother jest wyjątkowo proste. Opisałem na przykładzie drukarki Brother z Wi-Fi HL-L3220CW:

1. Naciśnij przycisk „Menu” na drukarce.
2. Wybierz opcję „Sieć” i potwierdź przyciskiem „OK”.
3. Wybierz „WLAN (Wi-Fi)” i potwierdź „OK”.
4. Wybierz „Znajdź sieć” i potwierdź „OK”.
5. Gdy pojawi się komunikat „WLAN wł.?”, wybierz „Wł.”
6. Po wyświetleniu listy dostępnych sieci, wybierz swoją sieć Wi-Fi (SSID) i potwierdź „OK”.
7. Wprowadź hasło do sieci (klucz sieciowy) i potwierdź „OK”.
8. Po pomyślnym połączeniu na ekranie pojawi się komunikat „Połączony”.

W razie problemów możesz skontaktować się z supportem technicznym producenta lub pobrać instrukcję konfiguracji z internetu.

Jak połączyć drukarkę Epson z Wi-Fi?

Aby połączyć drukarkę Epson EcoTank M2120 z Wi-Fi w menu „Ustawienia sieci” wybierz „Wi-Fi Setup” i naciśnij „OK”. Możesz wybrać jedną z dwóch metod:

• Ustawienia za pomocą WPS (jeśli router obsługuje WPS):
  • Wybierz „Push Button Setup (WPS)” i naciśnij „OK”.
  • Gdy drukarka wyświetli komunikat, naciśnij przycisk WPS na routerze.
  • Po kilku chwilach drukarka powinna połączyć się z siecią.
• Ręczne wprowadzenie nazwy sieci (SSID) i hasła:
  • Wybierz „Wi-Fi Setup Wizard” i naciśnij „OK”.
  • Drukarka wyszuka dostępne sieci Wi-Fi.
  • Wybierz swoją sieć z listy i naciśnij „OK”.
  • Wprowadź hasło do sieci, korzystając z klawiatury ekranowej, i naciśnij „OK”.
  • Po nawiązaniu połączenia drukarka wyświetli komunikat potwierdzający.

Po pomyślnym połączeniu na ekranie drukarki pojawi się ikona Wi-Fi z pełnym sygnałem. Możesz również wydrukować raport z ustawieniami sieci, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.