Drukarka w trybie offline – w jaki sposób działa?
Nowoczesne drukarki atramentowe i laserowe często oferują funkcję pracy w trybie online, umożliwiając bezprzewodowe drukowanie z różnych urządzeń. Zdarza się jednak, że drukarka pozostaje w trybie offline, uniemożliwiając wydruk. Jak w takiej sytuacji przywrócić połączenie i przełączyć drukarkę w tryb online? A jeśli to nie działa, jakie są alternatywne sposoby na wydrukowanie dokumentów? Sprawdź nasz poradnik i dowiedz się, jak skutecznie rozwiązać ten problem!

Kiedy drukarka nie działa online – jak przełączyć na tryb offline?
Wiele nowoczesnych drukarek pozwala na bezprzewodowe drukowanie, jednak zdarza się, że połączenie Wi-Fi lub sieciowe przestaje działać. To często wynika z problemów z routerem, zmian w ustawieniach sieciowych lub błędów systemowych. W takich przypadkach najprostszym rozwiązaniem jest przełączenie drukarki na tryb offline i podłączenie jej bezpośrednio do komputera za pomocą kabla USB.
Jeśli drukarka nie działa online, warto sprawdzić:
- Stan połączenia Wi-Fi – upewnij się, że drukarka jest podłączona do tej samej sieci co komputer.
- Aktualność sterowników – nieaktualne oprogramowanie może powodować błędy komunikacyjne.
- Kolejkę drukowania – czasami dokumenty utknęły w kolejce i blokują nowe zadania.
- Tryb offline w systemie Windows lub macOS – sprawdź, czy opcja „Użyj drukarki w trybie offline” nie jest zaznaczona.
Jeżeli żadna z powyższych metod nie działa, podłączenie drukarki kablem USB będzie najlepszym rozwiązaniem.
Przeczytaj także: Drukarka z Wi-Fi. Jaki sprzęt wybrać i jak drukować przez Wi-Fi?
Jak podłączyć drukarkę w trybie offline przez kabel USB?
Podłączenie drukarki kablem USB to najszybszy sposób na rozwiązanie problemów z połączeniem bezprzewodowym. Oto jak to zrobić krok po kroku:
Po pierwsze: sprawdź, czy masz odpowiedni kabel USB
Upewnij się, że posiadasz kompatybilny kabel USB do swojej drukarki. Większość modeli korzysta ze standardowego kabla USB typu A-B.
Po drugie: podłącz drukarkę do komputera
Włóż jeden koniec kabla do portu USB drukarki, a drugi do komputera. System operacyjny powinien automatycznie wykryć urządzenie.
Po trzecie: wybierz drukarkę w systemie
W systemie Windows:
- Otwórz Panel sterowania > Urządzenia i drukarki.
- Znajdź swoją drukarkę i kliknij na nią prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Użyj drukarki online.
W systemie macOS:
- Przejdź do Preferencji systemowych > Drukarki i skanery.
- Kliknij swoją drukarkę i upewnij się, że jest dostępna.
Po czwarte: sprawdź sterowniki
Jeśli drukarka nie działa po podłączeniu kablem USB, sprawdź, czy system posiada odpowiednie sterowniki:
- W systemie Windows: otwórz Menedżer urządzeń, znajdź drukarkę i wybierz opcję Aktualizuj sterownik.
- W systemie macOS: przejdź do Preferencji systemowych, wybierz drukarkę i sprawdź, czy są dostępne aktualizacje.
Na koniec: testuj drukowanie
Otwórz dowolny dokument i spróbuj wydrukować go, wybierając podłączoną drukarkę. Jeśli drukowanie działa, oznacza to, że drukarka została poprawnie skonfigurowana w trybie offline.
Przeczytaj także: Jak anulować drukowanie?
A zatem procedura, jak zmienić drukarkę z offline na online jest dość prosta. Wystarczy chwila wolnego czasu, dedykowany kabel USB do drukarki i to wszystko. Po poprawnej konfiguracji będziesz korzystać ze wszystkich funkcjonalności drukarki bez konieczności łączenia się z domową lub biurową siecią Wi-Fi.
Czy na drukarce w trybie offline da się drukować bez kabla?
Drukowanie zdalne wymaga aktywnego połączenia drukarki z komputerem lub siecią. W trybie offline drukarka nie może odbierać zadań drukowania z innych urządzeń, chyba że jest podłączona przez kabel USB.
Gdy problem z połączeniem sieciowym zostanie rozwiązany, możesz przywrócić drukowanie online. Aby to zrobić:
- Odłącz kabel USB i sprawdź, czy drukarka ponownie łączy się z Wi-Fi.
- Sprawdź status drukarki w systemie – przejdź do Urządzenia i drukarki w systemie Windows lub Drukarki i skanery w macOS i upewnij się, że nie jest zaznaczona opcja „Użyj drukarki w trybie offline”.
- Zrestartuj drukarkę i router, aby upewnić się, że połączenie sieciowe działa poprawnie.
- Wydrukuj stronę testową, aby potwierdzić, że drukowanie przez Wi-Fi działa poprawnie.
Czy wiesz, że…? Niektóre nowoczesne drukarki z funkcją druku w chmurze mogą obsługiwać dokumenty zapisane lokalnie, ale tylko wtedy, gdy są włączone i połączone z siecią.
Jeśli chcesz drukować zdalnie, upewnij się, że drukarka obsługuje Google Cloud Print lub Apple AirPrint i jest dostępna online. W przeciwnym razie musisz fizycznie podłączyć się do drukarki, aby wykonać zadanie.
Czemu drukarka jest offline, jeśli była skonfigurowana z siecią domową?
W takiej sytuacji powody są proste. Prawdopodobnie doszło do uszkodzenia sterownika drukarki, zmieniły się ustawienia sieci domowej, np. zmieniłeś hasło dostępu do Wi-Fi albo połączenie z internetem zostało utracone w wyniku problemów u operatora internetowego.
Aby naprawić ten błąd, możesz zresetować ustawienia drukarki i skonfigurować ją ponownie. To najskuteczniejsza metoda, aby ponownie przełączyć sprzęt z trybu offline na online.
W momencie, kiedy to niemożliwe, możesz skorzystać z kabla do drukarki i podłączyć ja bezpośrednio, np. do laptopa. W ten sposób będziesz w stanie drukować dokumenty bez konieczności posiadania stałego łącza sieciowego.
Jak wyłączyć tryb offline w drukarce HP?
Drukarka offline to żaden problem, o ile możesz swobodnie podłączyć ją przewodem do komputera. W przypadku drukarek HP podłączonych do systemu Windows: Otwórz „Urządzenia i drukarki” w Panelu sterowania, kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę HP, wybierz „Zobacz, co jest drukowane”, kliknij „Drukarka” w menu i odznacz „Użyj drukarki w trybie offline”.
Jak zmienić drukarkę z offline na online? To proste!
Po prostu podłącz drukarkę do komputera za pomocą kabla USB – system automatycznie ją wykryje. Jeśli to nie pomoże, spróbuj zaktualizować sterowniki i sprawdź, czy kabel USB jest w pełni sprawny.
Nawet jeśli korzystasz z drukarki w trybie offline (Brother lub jakiegokolwiek innego producenta), wciąż będziesz potrzebować wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych. Wszelkiego rodzaju tusze i tonery możesz zamówić w sklepie online DrTusz. W jednym miejscu znajdziesz zarówno oryginalne produkty, jak i zamienniki w przystępnych cenach.
Podsumowując, jeśli drukarka nie działa online, najprostszym i najszybszym sposobem na kontynuowanie pracy jest podłączenie jej przez kabel USB. Dzięki temu możesz drukować bez konieczności korzystania z sieci. Gdy problem z połączeniem zostanie rozwiązany, możesz ponownie przełączyć się na tryb online, postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami.