Drukarka do kancelarii prawnej – na co zwrócić uwagę przed zakupem
W każdej kancelarii prawnej drukarka to nie tylko sprzęt biurowy, ale codzienny partner pracy. Trudno wyobrazić sobie obsługę klientów bez możliwości szybkiego wydruku umów, pism procesowych, pełnomocnictw czy skanowania dokumentów. Dlatego wybór odpowiedniego urządzenia powinien być dobrze przemyślany i dopasowany do specyfiki działalności kancelarii.
Dlaczego zwykła drukarka może nie wystarczyć?
Kancelarie prawne to miejsca, gdzie każdego dnia powstają i krążą setki stron dokumentów. Samo drukowanie to jednak dopiero początek, równie często potrzebne są funkcje skanowania, kopiowania czy wysyłania dokumentów w formie cyfrowej. Dlatego zamiast klasycznej drukarki biurowej warto postawić na urządzenie wielofunkcyjne, które połączy wszystkie te funkcje w jednym kompaktowym sprzęcie. Tego typu rozwiązanie to nie tylko wygoda, ale też realne oszczędności.
Monochromatyczna czy kolorowa-co wybrać?
W branży prawniczej kolorowy druk raczej nie jest codzienną potrzebą. Większość dokumentów to czarno-białe teksty, więc drukarka monochromatyczna będzie w zupełności wystarczająca. Co więcej, jest znacznie tańsza w utrzymaniu-zarówno jeśli chodzi o tonery, jak i konserwację.
Kupując sprzęt, warto przyjrzeć się kilku kluczowym parametrom:
- rozdzielczość druku i skanera (najlepiej od 1200 dpi wzwyż),
- szybkość wydruku, która ma znaczenie przy dużych nakładach,
- łatwość obsługi i dostępność aplikacji mobilnych,
- możliwość podłączenia przez Wi-Fi lub sieć LAN,
- dostępność tonerów i zamienników, co ułatwia późniejszą eksploatację.
Laserowa czy atramentowa?
To jedno z najczęstszych pytań przy wyborze drukarki. Urządzenia laserowe są droższe w zakupie, ale tańsze w dłuższej perspektywie – toner wystarcza na tysiące stron, a wydruki są trwałe i odporne na rozmazywanie. Drukarki atramentowe z kolei sprawdzą się w mniejszych kancelariach lub u prawników pracujących indywidualnie, gdzie liczba wydruków jest mniejsza. Dla większości kancelarii najlepszym wyborem będzie monochromatyczna drukarka laserowa 3w1 – zapewni szybkie drukowanie, skanowanie i kopiowanie w doskonałej jakości.
Dodatkowe funkcje
Kancelarie, w których z jednego urządzenia korzysta kilka osób, docenią drukarki z modułem Wi-Fi -umożliwiają one szybki wydruk z laptopa, tabletu czy telefonu bez konieczności podłączania kabli. Warto też zwrócić uwagę na funkcję automatycznego druku dwustronnego (dupleks), która oszczędza papier i czas. Nie bez znaczenia jest również cicha praca urządzenia – kancelaria prawna powinna być miejscem skupienia, więc warto wybrać model, którego głośność nie przekracza 50 dB.
Kupno drukarki do kancelarii prawnej to inwestycja, która powinna służyć przez lata. Dlatego warto postawić na urządzenie, które nie tylko drukuje, ale też ułatwia codzienną organizację pracy, archiwizację dokumentów i komunikację wewnętrzną. Bez względu na to, czy prowadzisz jednoosobową kancelarię, czy duży zespół prawników, dobrze dobrane urządzenie wielofunkcyjne usprawni obsługę klientów i pozwoli zaoszczędzić czas – a jak wiadomo, w branży prawniczej czas ma szczególną wartość.
