Czym jest ADF w drukarce i czy naprawdę go potrzebujesz?

Kupujesz drukarkę i nagle… ADF

Przeglądasz specyfikację drukarki i trafiasz na skrót ADF. Obok znajdują się jeszcze duplex, Wi-Fi Direct, AirPrint i kilka innych tajemniczych nazw. Łatwo się w tym pogubić.

Tymczasem ADF to jedna z tych funkcji, które potrafią naprawdę ułatwić życie. Zwłaszcza jeśli często skanujesz lub kopiujesz dokumenty.

Czy jednak każdy go potrzebuje? Niekoniecznie.

Co oznacza skrót ADF?

ADF to skrót od Automatic Document Feeder, czyli automatyczny podajnik dokumentów.

Jest to element znajdujący się na górze urządzenia wielofunkcyjnego. Zamiast podnosić pokrywę skanera i układać każdą kartkę osobno, wystarczy włożyć cały plik dokumentów do podajnika.

Resztą zajmuje się drukarka.

Kartki są pobierane automatycznie jedna po drugiej, a urządzenie wykonuje skanowanie, kopiowanie lub wysyła dokumenty faksem – jeśli taka funkcja jest dostępna.

Jak działa ADF?

Zasada działania jest bardzo prosta.

Wkładasz na przykład 20 kartek do podajnika.

Naciskasz przycisk „Skanuj”.

I… możesz spokojnie zająć się czymś innym.

Drukarka sama pobierze kolejne strony, zeskanuje je i zapisze jako jeden plik PDF albo kilka oddzielnych zdjęć – w zależności od wybranych ustawień.

Bez ADF cały proces wygląda zupełnie inaczej.

Trzeba otworzyć pokrywę, położyć pierwszą kartkę, zamknąć skaner, zeskanować dokument, wyjąć kartkę i powtórzyć wszystko od początku.

Przy dwóch stronach nie robi to większej różnicy.

Przy trzydziestu zaczyna być naprawdę męczące.

Kiedy ADF naprawdę się przydaje?

Automatyczny podajnik dokumentów docenią przede wszystkim osoby, które często pracują z papierowymi dokumentami.

Przykładowo:

• skanujesz umowy,
• kopiujesz faktury,
• archiwizujesz dokumenty,
• przygotowujesz dokumentację do księgowości,
• przesyłasz podpisane formularze.

W takich sytuacjach ADF potrafi skrócić pracę z kilkunastu minut do zaledwie kilkudziesięciu sekund.

ADF a skaner płaski – jaka jest różnica?

Każda drukarka wielofunkcyjna posiada skaner płaski.

To właśnie ta szyba pod pokrywą.

Świetnie sprawdza się przy:

• książkach,
• dowodach osobistych,
• zdjęciach,
• grubych dokumentach,
• pojedynczych kartkach.

ADF natomiast służy głównie do luźnych kartek.

Nie zeskanujemy nim książki ani zeszytu.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest drukarka, która posiada oba elementy.

ADF jednostronny i DADF – to nie jest to samo

Tutaj warto zwrócić uwagę na jedną rzecz.

Nie każdy ADF działa tak samo.

Najprostsze modele posiadają ADF jednostronny.

Oznacza to, że urządzenie skanuje tylko jedną stronę kartki.

Jeżeli dokument jest dwustronny, trzeba go odwrócić ręcznie.

W droższych urządzeniach znajdziemy DADF lub dupleksowy ADF.

Taki podajnik potrafi automatycznie zeskanować obie strony dokumentu.

Jeżeli często pracujesz z umowami lub dokumentami drukowanymi dwustronnie, warto zwrócić na to uwagę przed zakupem.

Czy warto dopłacić do drukarki z ADF?

Jeżeli drukarka ma służyć wyłącznie do okazjonalnego wydruku dokumentów, prawdopodobnie nie.

Ale jeśli choć raz w tygodniu skanujesz większą liczbę kartek, ADF szybko pokaże swoją wartość.

To jedna z tych funkcji, których początkowo się nie docenia.

A później trudno wyobrazić sobie pracę bez niej.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem?

Nie każdy ADF jest taki sam.

Przed zakupem warto sprawdzić:

• pojemność podajnika (20, 35, 50 lub więcej arkuszy),
• czy obsługuje druk dwustronny podczas skanowania,
• maksymalny format dokumentów,
• prędkość skanowania,
• czy podajnik radzi sobie z cieńszym papierem.

To właśnie te parametry mają największy wpływ na wygodę codziennej pracy.

Czy ADF ma jakieś wady?

Jak każda funkcja – również.

Podajnik najlepiej radzi sobie z prostymi, niezagiętymi kartkami.

Pogniecione dokumenty, zszywki czy spinacze mogą powodować zacięcia.

Dlatego przed skanowaniem warto poświęcić chwilę na przygotowanie dokumentów.

Podsumowanie.

ADF to jedna z najbardziej praktycznych funkcji dostępnych w nowoczesnych drukarkach wielofunkcyjnych.

Jeżeli regularnie skanujesz lub kopiujesz dokumenty, automatyczny podajnik pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i sprawi, że praca stanie się znacznie wygodniejsza.

Natomiast jeśli drukujesz kilka stron w miesiącu i praktycznie nie korzystasz ze skanera, brak ADF prawdopodobnie w ogóle nie będzie dla Ciebie odczuwalny.

Krótko mówiąc – ADF nie jest funkcją, której potrzebuje każdy. Ale osoby, które raz zaczną z niej korzystać, bardzo rzadko chcą wrócić do ręcznego przekładania każdej kartki.