Najlepsze aplikacje i narzędzia do zarządzania drukowaniem

Drukowanie to nie tylko klikanie „Ctrl + P”! Dzięki nowoczesnym aplikacjom i narzędziom możemy znacznie zoptymalizować ten proces, oszczędzając czas, papier i… nerwy. Jeżeli chcesz mieć pełną kontrolę nad drukowaniem, zautomatyzować proces i uczynić go bardziej ekologicznym, mam propozycję kilku, ciekawych rozwiązań. Dzięki nowoczesnym aplikacjom zyskasz pełną kontrolę nad każdym wydrukiem. Czy drukowanie może być przyjemne? Tak!

Czy aplikacje do zarządzania drukowaniem są naprawdę potrzebne?

Wydawać by się mogło, że drukowanie to prosta czynność – wybierasz dokument, naciskasz „drukuj” i gotowe. Jednak w rzeczywistości, zarówno w domu, jak i w biurze, często pojawiają się problemy, które potrafią utrudnić pracę: przestoje, zacięcia papieru, dublowanie wydruków, drukowanie pustych stron itp. Więcej o najczęstszych przyczynach wad wydruku przeczytasz >TUTAJ<.

Aplikacje do zarządzania drukowaniem pomagają usprawnić pracę drukarki, umożliwiając m.in. zdalne drukowanie, monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych, a nawet automatyzację zadań i blokowanie błędów wydruku.

W biurze, gdzie codziennie drukuje się dziesiątki dokumentów, tego typu narzędzia pozwalają kontrolować koszty i optymalizować zużycie tuszu oraz papieru. W domu z kolei pomagają w prostszy sposób łączyć urządzenia, drukować z różnych źródeł (np. chmury czy telefonu), a także zapobiegać problemom technicznym.

Czy warto się nimi interesować? Jeśli chcesz oszczędzać czas i zyskać większą wygodę podczas drukowania, zdecydowanie tak. 

Poznaj aplikacje, które ułatwią Ci życie

Skoro już wiemy, że aplikacje do zarządzania drukowaniem mogą zdziałać cuda, czas poznać te, które wyróżniają się na rynku. Oto zestawienie najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci zaoszczędzić czas, zredukować koszty i uczynić drukowanie bardziej przyjaznym – zarówno w domu, jak i w biurze.

1. PrinterShare

PrinterShare to idealne rozwiązanie dla tych, którzy często drukują bezpośrednio z telefonu lub tabletu. Aplikacja pozwala na drukowanie dokumentów, zdjęć i stron internetowych bezpośrednio z urządzeń mobilnych, bez konieczności przenoszenia plików na komputer. Możesz połączyć się z drukarką przez Wi-Fi, Bluetooth lub kabel USB, co czyni ją bardzo uniwersalną. Działa na systemach Android i iOS, więc jest dostępna dla większości użytkowników.

Główne zadania: Umożliwia szybkie i łatwe drukowanie z urządzeń mobilnych, bez skomplikowanej konfiguracji.

2. Print Management (Zarządzanie drukiem) w systemie Windows

Windows posiada wbudowane narzędzie do zarządzania drukiem, które pozwala kontrolować kolejki druku, wstrzymywać i wznawiać zadania, oraz sprawdzać stan drukarki. Można z niego korzystać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Wystarczy wejść do Panelu sterowania, a następnie do sekcji Urządzenia i drukarki, gdzie można zarządzać aktywnymi zadaniami drukowania, odblokowywać kolejkę i sprawdzać stan drukarki.

Główne zadanie: Zarządzanie kolejkami druku, anulowanie zadań, monitorowanie stanu drukarki.

3. PaperCut

PaperCut to świetne narzędzie dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad drukowaniem. Aplikacja monitoruje każdy wydruk, przypisując go do konkretnego użytkownika, co pozwala śledzić koszty i zużycie materiałów. Dzięki funkcjom takim jak drukowanie dwustronne czy automatyczna optymalizacja wydruku, PaperCut pomaga ograniczyć marnowanie papieru i tuszu. To idealne narzędzie do zarządzania drukowaniem w środowisku biurowym.

Główne zadania: Monitorowanie i optymalizacja procesów drukowania w celu redukcji kosztów i zużycia zasobów.

4. Brother iPrint&Scan

Dla użytkowników drukarek marki Brother, aplikacja Brother iPrint&Scan to must-have. Pozwala na drukowanie, skanowanie i zarządzanie urządzeniami z poziomu smartfona. Możesz drukować dokumenty bezpośrednio z mediów społecznościowych, skanować dokumenty i wysyłać je bezprzewodowo do komputera lub przechowywać je w chmurze. Działa bezproblemowo z większością urządzeń mobilnych i systemów operacyjnych.

Główne zadania: Kompleksowe zarządzanie drukarkami Brother, w tym drukowanie z mediów społecznościowych i zdalne skanowanie.

5. Canon IJ Printer Assistant Tool

Dla użytkowników drukarek Canon, dostępne jest narzędzie Canon IJ Printer Assistant Tool, które oferuje pełną kontrolę nad zarządzaniem drukarką. Pozwala na monitorowanie poziomu tuszu, sprawdzanie statusu drukarki, wykonywanie konserwacji (takich jak czyszczenie głowicy drukującej) oraz diagnozowanie błędów. To proste oprogramowanie, które zapewnia użytkownikowi pełen wgląd w stan drukarki.

Główne zadania: Monitorowanie poziomu wkładów, konserwacja drukarki, diagnozowanie błędów.

6. Epson Status Monitor

Epson przygotował narzędzie Epson Status Monitor, które na bieżąco śledzi stan drukarki, poziom tuszu oraz komunikaty o błędach. Program informuje użytkownika o konieczności wymiany tuszu, naprawy błędów czy przeprowadzenia konserwacji. Jest to świetne rozwiązanie dla użytkowników drukarek Epson, którzy chcą mieć pod kontrolą wszystkie aspekty działania urządzenia.

Główne zadania: Monitorowanie poziomu atramentu, wykrywanie błędów, konserwacja.

7. HP Smart

HP Smart to aplikacja dedykowana użytkownikom drukarek marki HP. Pozwala zdalnie zarządzać drukarką, sprawdzać poziom tuszu, zamawiać materiały eksploatacyjne oraz drukować dokumenty i zdjęcia bezpośrednio z chmury. Co więcej, aplikacja posiada funkcję skanowania dokumentów za pomocą telefonu, co jest szczególnie przydatne w biurze lub podczas pracy zdalnej.

Główne zadania: Ułatwia pełną obsługę drukarek HP, zarówno w zakresie drukowania, jak i zarządzania eksploatacją.

8. EcoPrint

Jeżeli zależy Ci na ochronie środowiska, EcoPrint to aplikacja, która pomoże Ci ograniczyć zużycie tuszu i papieru. Optymalizuje dokumenty przed wydrukiem, usuwając zbędne elementy (np. puste strony), a także dostosowuje format, by zużywać mniej tuszu. To doskonałe narzędzie dla osób i firm, które chcą drukować bardziej ekologicznie i efektywnie.

Główne zadania: Redukcja zużycia tuszu i papieru poprzez optymalizację dokumentów przed wydrukiem.

Dlaczego warto korzystać z narzędzi do zarządzania drukarką?

Wymienione wyżej aplikacje są uniwersalne i sprawdzą się w różnych środowiskach, zarówno w domu, jak i w pracy. Korzystanie z dedykowanych narzędzi do zarządzania drukarkami pozwala na pełną kontrolę nad procesem drukowania i sprawnym rozwiązywaniem problemów, zanim spowodują one przestoje w pracy. Monitorowanie poziomu tuszu, zarządzanie kolejką druku oraz weryfikacja błędów technicznych mogą znacznie poprawić efektywność drukowania.

P.S. Chcesz zadbać o brak przerw w drukowaniu? Zadbaj o zapas wkładów do swojej drukarki, zapraszamy na zakupy w sklepie DrTusz.pl.