Jak czytać specyfikację drukarki przed zakupem?

Jak czytać specyfikację drukarki przed zakupem?

Specyfikacja drukarki potrafi wyglądać jak zestaw skrótów, dużych liczb i parametrów, które niewiele mówią osobie szukającej po prostu dobrego urządzenia do domu lub biura. 30 ppm, 4800 dpi, ADF, duplex, Wi-Fi Direct — wszystko brzmi profesjonalnie, ale nie każda z tych informacji ma takie samo znaczenie podczas codziennego użytkowania.

Co więcej, drukarka z wyższymi wartościami w tabeli nie zawsze będzie lepszym wyborem. Zanim więc zaczniesz porównywać liczby, warto ustalić, czego naprawdę potrzebujesz i które elementy specyfikacji mają wpływ na komfort oraz koszt drukowania.

Specyfikacja drukarki — od czego zacząć?

Najpierw odpowiedz sobie na jedno pytanie: do czego będziesz używać drukarki?

To znacznie ważniejsze niż szukanie urządzenia z największą liczbą funkcji.

Do sporadycznego drukowania dokumentów w domu możesz potrzebować zupełnie innego modelu niż osoba pracująca zdalnie i drukująca kilkadziesiąt stron dziennie. Jeszcze inne wymagania będzie miała mała firma, nauczyciel przygotowujący materiały dla uczniów czy ktoś, kto regularnie drukuje zdjęcia.

Przed zakupem warto określić przede wszystkim:

• ile stron miesięcznie zamierzasz drukować,
• czy potrzebujesz druku kolorowego,
• czy będziesz skanować i kopiować dokumenty,
• czy często drukujesz dwustronnie,
• z jakich urządzeń będziesz wysyłać dokumenty,
• ile miejsca możesz przeznaczyć na drukarkę,
• jak ważne są dla Ciebie koszty materiałów eksploatacyjnych.

Dopiero później warto przejść do technicznych parametrów.

Ppm — co oznacza szybkość drukowania?

Skrót ppm pochodzi od angielskiego pages per minute i oznacza liczbę stron drukowanych w ciągu minuty.

Jeżeli producent podaje 30 ppm, oznacza to, że w określonych warunkach urządzenie może wydrukować około 30 stron na minutę.

Warto jednak pamiętać, że jest to wynik uzyskiwany według określonej procedury testowej. W codziennym użytkowaniu szybkość może zależeć m.in. od rodzaju dokumentu, jakości druku czy sposobu połączenia z urządzeniem.

Dla osoby drukującej kilka stron tygodniowo różnica między 15 a 25 ppm może być praktycznie niezauważalna. Natomiast w biurze, gdzie regularnie drukowane są dokumenty mające po kilkadziesiąt stron, szybkość urządzenia zaczyna mieć dużo większe znaczenie.

Zwróć również uwagę na czas wydruku pierwszej strony. Jeżeli najczęściej drukujesz pojedyncze dokumenty, może być on bardziej odczuwalny niż maksymalna liczba stron na minutę.

Dpi — czy więcej zawsze znaczy lepiej?

Dpi, czyli dots per inch, informuje o liczbie punktów przypadających na jeden cal wydruku. Parametr ten jest związany z rozdzielczością i szczegółowością obrazu.

Na pierwszy rzut oka zasada wydaje się prosta: im więcej dpi, tym lepiej.

W praktyce nie zawsze tak jest.

Do drukowania tekstu, faktur, umów czy materiałów biurowych bardzo wysoka rozdzielczość nie jest najważniejsza. Znacznie większe znaczenie może mieć jakość mechanizmu drukującego, użytych tuszów lub tonerów oraz ustawień sterownika.

Wyższe dpi zaczyna mieć większe znaczenie przy drukowaniu:

• zdjęć,
• grafik,
• ilustracji,
• drobnych elementów,
• materiałów wymagających bardzo dobrej jakości obrazu.

Dlatego nie warto wybierać urządzenia wyłącznie dlatego, że producent podaje imponującą wartość dpi.

ADF — mały skrót, duża wygoda.

ADF, czyli Automatic Document Feeder, to automatyczny podajnik dokumentów.

Pozwala umieścić kilka lub kilkadziesiąt kartek w podajniku i zeskanować albo skopiować je bez ręcznego układania każdej strony na szybie skanera.

Jeżeli raz na kilka miesięcy kopiujesz pojedynczy dokument, ADF prawdopodobnie nie będzie niezbędny.

Jeżeli jednak regularnie skanujesz umowy, faktury, formularze czy wielostronicowe dokumenty, podajnik potrafi oszczędzić naprawdę sporo czasu.

Przy zakupie warto dodatkowo sprawdzić, ile arkuszy mieści ADF oraz czy urządzenie obsługuje automatyczne skanowanie dokumentów dwustronnych.

Duplex — drukowanie bez ręcznego przekładania papieru.

Duplex oznacza możliwość drukowania po obu stronach kartki.

Najbardziej praktyczny jest automatyczny duplex, ponieważ drukarka samodzielnie odwraca arkusz i wykonuje wydruk na drugiej stronie.

W niektórych modelach spotkasz natomiast duplex ręczny. Wtedy urządzenie może podpowiedzieć, w jaki sposób ponownie włożyć papier, ale trzeba zrobić to samodzielnie.

Automatyczny druk dwustronny szczególnie przydaje się przy:

• dłuższych dokumentach,
• materiałach szkoleniowych,
• umowach,
• notatkach,
• dokumentacji firmowej.

Pozwala ograniczyć zużycie papieru, a jednocześnie sprawia, że wielostronicowe dokumenty zajmują mniej miejsca.

Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet i USB — czym się różnią?

Łączność jest jednym z parametrów, które mają bardzo duży wpływ na wygodę korzystania z drukarki.

USB to klasyczne połączenie przewodowe. Jest proste i stabilne, ale najczęściej oznacza korzystanie z drukarki głównie przy jednym komputerze.

Wi-Fi umożliwia podłączenie drukarki do domowej lub firmowej sieci bezprzewodowej. Dzięki temu z urządzenia może korzystać kilka komputerów, telefonów lub tabletów.

Wi-Fi Direct pozwala połączyć telefon albo komputer bezpośrednio z drukarką bez używania routera. Może być przydatne, gdy nie masz dostępu do standardowej sieci Wi-Fi albo chcesz szybko wydrukować dokument z urządzenia mobilnego.

Ethernet umożliwia przewodowe podłączenie drukarki do sieci. Jest szczególnie przydatny w biurach, gdzie liczy się stabilność połączenia.

Jeżeli chcesz drukować ze smartfona, sprawdź również, jakie technologie i aplikacje mobilne obsługuje konkretny model.

Rozdzielczość skanera też ma znaczenie.

W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych producenci podają również rozdzielczość skanowania.

Do zwykłych dokumentów nie potrzeba rekordowych wartości. Znacznie ważniejsze mogą być szybkość skanowania, ADF oraz możliwość skanowania kilku stron bez ciągłego podnoszenia pokrywy.

Jeżeli jednak planujesz digitalizować stare zdjęcia, ilustracje lub materiały graficzne, wyższa rozdzielczość optyczna skanera może być istotnym parametrem.

Warto przy tym zwracać uwagę przede wszystkim na rozdzielczość optyczną, a nie tylko wartości uzyskiwane programowo.

Pojemność podajnika papieru.

To jeden z parametrów, które łatwo pominąć podczas porównywania drukarek.

Jeżeli urządzenie mieści 60 czy 100 arkuszy, w domu zazwyczaj nie będzie to dużym problemem. Przy intensywniejszym użytkowaniu ciągłe uzupełnianie papieru może jednak szybko stać się irytujące.

W przypadku drukarki biurowej warto więc sprawdzić:

• pojemność podajnika wejściowego,
• pojemność tacy odbiorczej,
• obsługiwane formaty papieru,
• maksymalną gramaturę nośników.

Ma to szczególne znaczenie, jeśli chcesz drukować nie tylko na zwykłym papierze biurowym, ale również na papierze fotograficznym, kopertach czy grubszych arkuszach.

Rodzaj druku — atrament czy laser?

To jeden z najważniejszych punktów całej specyfikacji.

Drukarki atramentowe dobrze sprawdzają się m.in. przy kolorowych materiałach, grafikach i zdjęciach. Dostępne są również urządzenia wyposażone w system stałego zasilania atramentem, które pozwalają osiągnąć bardzo niski koszt pojedynczego wydruku.

Drukarki laserowe są natomiast często wybierane do dokumentów tekstowych i większych obciążeń biurowych. Mogą oferować dużą szybkość oraz wygodę podczas regularnego drukowania wielu stron.

Nie należy jednak kierować się wyłącznie technologią. Przed zakupem warto sprawdzić przede wszystkim rzeczywisty koszt użytkowania konkretnego modelu.

Koszt eksploatacji — parametr, którego często nie ma na pierwszym miejscu.

Cena drukarki to dopiero początek wydatków.

W dłuższej perspektywie znacznie ważniejszy może być koszt tuszów albo tonerów.

Przed zakupem sprawdź:

• cenę kompletu materiałów eksploatacyjnych,
• deklarowaną wydajność wkładów,
• dostępność zamienników,
• czy poszczególne kolory można wymieniać osobno,
• czy urządzenie wykorzystuje dodatkowe elementy eksploatacyjne.

Przydatne jest również obliczenie orientacyjnego kosztu jednej strony.

Jeżeli toner kosztuje 200 zł i pozwala wydrukować około 2000 stron, sam koszt materiału eksploatacyjnego wynosi w przybliżeniu 10 groszy na stronę. Takie porównanie często mówi o drukarce znacznie więcej niż sama cena zakupu urządzenia.

Wydajność tuszu lub tonera — jak ją interpretować?

Producenci podają zwykle orientacyjną liczbę stron możliwych do wydrukowania przy użyciu danego wkładu.

Nie oznacza to jednak, że każdy użytkownik osiągnie dokładnie taki wynik.

Wydajność zależy od pokrycia strony, rodzaju dokumentów, używanego trybu drukowania i innych czynników.

Strona zawierająca kilka akapitów tekstu zużyje zdecydowanie mniej materiału niż kolorowa grafika pokrywająca niemal cały arkusz.

Dlatego deklarowaną wydajność najlepiej traktować jako wartość umożliwiającą porównywanie różnych materiałów eksploatacyjnych w podobnych warunkach.

Zalecane miesięczne obciążenie.

W specyfikacji urządzeń biurowych możesz spotkać informacje dotyczące miesięcznej liczby wydruków.

Warto rozróżnić dwie wartości.

Maksymalne miesięczne obciążenie informuje, ile stron urządzenie teoretycznie może wydrukować w krótkim okresie.

Zalecana miesięczna liczba wydruków znacznie lepiej pokazuje natomiast, do jakiej intensywności pracy drukarka została zaprojektowana.

Jeżeli miesięcznie drukujesz około 3000 stron, nie warto wybierać urządzenia przeznaczonego przede wszystkim do okazjonalnych wydruków domowych tylko dlatego, że jego maksymalne obciążenie wygląda dobrze w tabeli.

Funkcje dodatkowe — które mają sens?

Rozbudowana lista funkcji wygląda atrakcyjnie, jednak warto wybierać tylko te, z których faktycznie będziesz korzystać.

Przykładowo przydatne mogą być:

• automatyczny duplex,
• ADF,
• skanowanie dwustronne,
• drukowanie mobilne,
• ekran dotykowy,
• dodatkowy podajnik papieru,
• druk bez marginesów,
• możliwość drukowania z chmury.

Jeżeli jednak nigdy nie skanujesz wielostronicowych dokumentów, rozbudowany ADF nie powinien przesądzać o wyborze konkretnej drukarki.

Czego nie przeceniać w specyfikacji drukarki?

Duże liczby bardzo dobrze wyglądają w materiałach marketingowych, ale nie zawsze przekładają się na realną przewagę.

Nie warto więc automatycznie wybierać modelu tylko dlatego, że ma:

• najwyższe dpi,
• największą maksymalną szybkość,
• ogromną liczbę funkcji,
• bardzo wysokie maksymalne obciążenie miesięczne.

W domu znacznie ważniejsze mogą być prostota obsługi, stabilne Wi-Fi i niedrogie materiały eksploatacyjne.

W firmie większe znaczenie mogą mieć natomiast szybkość, pojemność podajników, ADF, duplex oraz przewidywalny koszt wydruku.

Najlepszy parametr to więc nie zawsze ten największy, lecz ten dopasowany do sposobu użytkowania urządzenia.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem drukarki?

Jeżeli chcesz szybko porównać kilka modeli, sprawdzaj parametry w tej kolejności:

1. Technologia druku — atramentowa czy laserowa?
2. Kolor czy monochromatyczna — czy rzeczywiście potrzebujesz kolorowych wydruków?
3. Koszt materiałów eksploatacyjnych — ile kosztują tusze lub tonery i jaką mają wydajność?
4. Szybkość druku — szczególnie przy większej liczbie dokumentów.
5. Duplex — najlepiej automatyczny.
6. ADF — jeśli często skanujesz lub kopiujesz wiele stron.
7. Łączność — Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB.
8. Obsługiwane formaty i gramatury papieru.
9. Wymiary urządzenia — zwłaszcza jeśli przestrzeń jest ograniczona.
10. Zalecane miesięczne obciążenie — szczególnie w zastosowaniach firmowych.

Taka kolejność pomaga szybko oddzielić parametry rzeczywiście wpływające na codzienne korzystanie z drukarki od danych, które dobrze wyglądają przede wszystkim na pudełku.

Podsumowanie.

Dobrze odczytana specyfikacja drukarki pozwala uniknąć sytuacji, w której kupujesz urządzenie z imponującymi parametrami, ale nieprzystosowane do Twoich potrzeb.

Nie zaczynaj więc od pytania, która drukarka ma najwyższe dpi albo najwięcej funkcji. Najpierw zastanów się, co i jak często będziesz drukować, a następnie sprawdź technologię druku, szybkość, duplex, ADF, możliwości łączności oraz — przede wszystkim — koszt materiałów eksploatacyjnych.

Wtedy tabela pełna skrótów przestaje być technicznym szyfrem, a zaczyna pomagać w wyborze urządzenia, które rzeczywiście będzie wygodne i ekonomiczne na co dzień. Przed zakupem warto też sprawdzić ceny oraz dostępność tuszów i tonerów do interesującego Cię modelu — dzięki temu łatwiej ocenisz nie tylko koszt samej drukarki, ale również jej późniejszej eksploatacji.