Jaka jest najlepsza drukarka dla fundacji i stowarzyszenia?

Drukarka, która nie komplikuje pracy

Fundacje, stowarzyszenia i organizacje non-profit mają dość pracy z papierami, by jeszcze walczyć ze sprzętem. Kiedy drukarka zacina kartki, tusz kończy się po tygodniu, a do tego trzeba kombinować z kablami i sterownikami, praca traci rytm. A przecież to właśnie w takich miejscach drukuje się rzeczy potrzebne: umowy wolontariuszy, listy obecności, plakaty wydarzeń, potwierdzenia wpłat, dokumenty do urzędu.

Dlatego najlepsza drukarka do fundacji i stowarzyszenia to nie ta najdroższa, tylko taka, która po prostu działa. Drukuje tanio, nie zawiesza się, nie zużywa tuszu jak gąbka i nie wymaga codziennej interwencji.

Atramentowa czy laserowa – co sprawdza się lepiej?

Wszystko zależy od tego, ile stron miesięcznie ma do obsłużenia urządzenie i jakiego rodzaju są to wydruki.

W przypadku drukowania głównie dokumentów tekstowych – na przykład zestawień, regulaminów, raportów – lepiej sprawdzają się drukarki laserowe monochromatyczne. Są bardziej odporne na przerwy w pracy i mają niższy koszt druku jednej strony. Toner nie zasycha, nawet jeśli urządzenie stoi nieużywane przez dwa tygodnie.

Z kolei drukarki atramentowe z systemem stałego zasilania tuszem (tzw. CISS) są rozsądnym wyborem tam, gdzie pojawia się zapotrzebowanie na kolor. Plakaty, dyplomy, broszury informacyjne – wszystko to wygląda lepiej, gdy drukarka potrafi obsłużyć barwne elementy bez drenowania budżetu na oryginalne wkłady.

Parametry, które mają znaczenie

Organizacje często nie mają dedykowanej osoby do obsługi sprzętu. Dlatego warto szukać modelu, który:

• ma prostą obsługę i szybki start po włączeniu
• umożliwia drukowanie bezprzewodowe
• obsługuje tanie zamienniki tuszów lub tonerów
• ma funkcję skanowania i kopiowania
• nie wymaga częstych przeglądów technicznych

Większość fundacji działa w przestrzeniach współdzielonych albo wynajmowanych, więc nie zawsze jest miejsce na osobną drukarkę, skaner i ksero. Urządzenie wielofunkcyjne to standard.

Konkretny model? Nie jeden, ale kilka sensownych propozycji

W 2026 nadal dobrze sprawdzają się proste modele monochromatyczne, takie jak:

• Brother HL-L2402D – niewielka, szybka, obsługuje zamienniki, dobrze radzi sobie z większymi nakładami
• HP Laser MFP 135w – wersja wielofunkcyjna z Wi-Fi, polecana do małych biur i organizacji
• Canon i-SENSYS MF264dw II – drukarka z funkcją druku dwustronnego i automatycznym podajnikiem dokumentów

Jeśli potrzebne są kolory, dobrym wyborem mogą być:

• Epson EcoTank L3211 – urządzenie atramentowe z dużymi butelkami z tuszem, bardzo niski koszt druku
• Canon Pixma G3460 – proste, tanie drukowanie kolorowe w systemie napełniania
• Brother DCP-T720DW – atramentowa z Wi-Fi, druk dwustronny, skanowanie i kopiowanie

Koszty eksploatacji a zamienniki

Nie każda fundacja dostaje regularne dofinansowanie. Często trzeba działać przy ograniczonym budżecie. Dlatego warto wybierać modele, do których dostępne są dobre zamienniki tuszów i tonerów. To może obniżyć koszt jednej strony nawet o kilkadziesiąt procent.

Na przykład toner zamienny do Brothera HL-L2372DN drukuje nawet 3000 stron, a jego koszt jest kilkukrotnie niższy niż oryginału. W DrTusz takie zamienniki są testowane i objęte gwarancją, więc nie trzeba ryzykować niesprawdzonymi wkładami.

Jak nie przepłacić i nie żałować

Kupując drukarkę dla organizacji społecznej, lepiej unikać modeli z chipem blokującym nieoryginalne tusze. Takie zabezpieczenia mogą sprawić, że zamiennik nie zostanie rozpoznany albo zablokuje drukowanie.

Zamiast tego warto przed zakupem sprawdzić, czy:

• model działa z popularnymi zamiennikami
• tusze lub tonery są łatwo dostępne i nie trzeba ich sprowadzać
• urządzenie nie wymaga regularnych płatnych aktualizacji oprogramowania
• dodatkowo, dobrze jest unikać najtańszych drukarek atramentowych z głowicą w tuszu – ich wkłady
• szybko się kończą, a koszt jednej strony potrafi zaskoczyć nawet największych optymistów.

Dobre decyzje to mniej stresu na co dzień

Sprzęt w fundacji lub stowarzyszeniu ma służyć ludziom. Ma działać, kiedy potrzeba coś wydrukować przed spotkaniem, wysłać dokument do urzędu albo przygotować materiały na wydarzenie. Drukarka, która się zacina, zużywa drogie wkłady albo nie chce współpracować z komputerem – zabiera czas i energię.

Najlepsza drukarka do fundacji i stowarzyszenia to taka, która po prostu spełnia swoje zadanie. Nie trzeba o niej myśleć, nie zaskakuje błędami, nie ciągnie pieniędzy z budżetu bez sensu.