Na pierwszy rzut oka kserowanie i skanowanie wyglądają identycznie: kartka wchodzi, kartka (albo plik) wychodzi. Ale pod obudową urządzenia dzieją się zupełnie inne rzeczy.
Ksero to szybkie powielanie dokumentów na papierze, a skanowanie – cyfrowa archiwizacja, która pozwala zapisać dokument na komputerze, w chmurze albo wysłać go mailem w kilka sekund.

Jeśli chcesz świadomie korzystać z urządzeń biurowych (i nie przepłacać za sprzęt, którego nie potrzebujesz), warto znać różnice. Sprawdźmy je od środka.

Jak działa ksero? Elektrofotografia w praktyce

Większość kserokopiarek działa w oparciu o technologię elektrofotografii – bardzo podobną do tej, którą znajdziesz w drukarkach laserowych. Cały proces trwa zaledwie kilka sekund i wygląda tak:

1. Elektryzowanie bębna
   Specjalny bęben światłoczuły zostaje równomiernie naelektryzowany.
2. Naświetlanie dokumentu
   Kartka jest skanowana światłem, a jasne miejsca rozładowują bęben, tworząc niewidoczny obraz dokumentu.
3. Nanoszenie tonera
   Toner (czyli drobny proszek) przyczepia się do naelektryzowanych fragmentów bębna, odwzorowując treść.
4. Utrwalanie obrazu
   Obraz trafia na papier i zostaje utrwalony przez gorące wałki. Efekt? Gotowa, trwała kopia papierowa.

Ksero = szybko, tanio i „do ręki”.

Jak działa skanowanie? Technologia optyczna

Skanowanie to zupełnie inna bajka. Tutaj w grę wchodzi technologia optyczna, której celem jest stworzenie cyfrowej wersji dokumentu.

1. Dokument trafia na szybę skanera lub do automatycznego podajnika (ADF).
2. Źródło światła oświetla kartkę, a czujniki (CCD lub CIS) przechwytują odbite światło.
3. Oprogramowanie zamienia sygnał na plik cyfrowy – najczęściej PDF, JPG lub TIFF.

Skan = archiwizacja, edycja i wygodne udostępnianie.

Zobacz, jak to działa w praktyce
Jeśli wolisz obraz zamiast teorii, przygotowaliśmy krótki materiał wideo, w którym pokazujemy różnice między skanowaniem a kserowaniem krok po kroku – bez technicznego żargonu.

Co wybrać? Ksero czy skan w praktyce

Wszystko zależy od tego, co chcesz osiągnąć:

• Wybierz ksero, jeśli potrzebujesz szybkiej, taniej kopii papierowej – do podpisu, do teczki albo „na już”.
• Postaw na skan, jeśli chcesz przechować dokument na lata, edytować go, wysłać mailem lub zabezpieczyć przed zniszczeniem.

Dobrze dobrane urządzenie wielofunkcyjne potrafi zrobić jedno i drugie – i właśnie dlatego tak często trafia do biur i domowych gabinetów.

Kluczowe różnice między skanowaniem a kserowaniem

Jeśli często kopiujesz dokumenty albo skanujesz faktury, umowy czy notatki, warto postawić na urządzenie wielofunkcyjne, które zrobi to szybko i bez kombinowania. A gdy już je masz – dobrze dobrane tusze lub tonery to gwarancja czytelnych kopii i bezproblemowej pracy na co dzień.

Sprawdź kompatybilne tusze i tonery do popularnych modeli drukarek
Zobacz drukarki i urządzenia wielofunkcyjne do domu i biura