Nowa drukarka to inwestycja, która usprawnia codzienną pracę — począwszy od drukowania dokumentów, aż po zdjęcia czy materiały edukacyjne. Zanim jednak zaczniemy cieszyć się wydrukami, musimy przejść przez proces konfiguracji i instalacji nowego sprzętu drukującego. Jeśli nie wiesz, jak zainstalować drukarkę, ten poradnik pomoże Ci przejść przez całą procedurę sprawnie, krok po kroku. Zaczynajmy!

Instalacja drukarki – jak ją skonfigurować?

Zanim rozpoczniemy drukowanie, musimy skonfigurować drukarkę z komputerem lub laptopem. Prawidłowa konfiguracja drukarki to klucz do poprawnego komunikowania się z systemem operacyjnym i umożliwienie bezproblemowego drukowania. Jak zainstalować drukarkę? Na przykładzie instalacji drukarki HP pokażę Ci, jak wygląda ten proces krok po kroku:

1. Przygotowanie drukarki do instalacji – usuń taśmy i folie ochronne, podłącz sprzęt do prądu i włącz urządzenie. W wielu modelach HP trzeba też zamontować tusze lub tonery przed pierwszym uruchomieniem.
2. Podłączenie drukarki do komputera lub laptopa – możesz to zrobić przewodowo (za pomocą kabla USB) lub bezprzewodowo (poprzez sieć Wi-Fi). O tym, jak dodać drukarkę do laptopa za pomocą obu sposobów, dowiesz się w dalszej części artykułu.
3. Instalowanie drukarki – jeśli korzystasz z systemu Windows, zwykle nowy sprzęt drukujący zostaje automatycznie rozpoznany i system pobiera sterowniki. Jeśli nie nastąpiła natychmiastowa instalacja, pobierz sterowniki ze strony producenta i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie komputera.
4. Dodawanie drukarki do laptopa lub komputera – po zakończeniu instalacji sprawdź, czy drukarka jest widoczna w ustawieniach systemu. Przejdź do Ustawienia, dalej Urządzenia, a następnie Drukarki i skanery i upewnij się, że drukarka pojawiła się na liście.

Pamiętaj, aby podczas instalacji sterowników nie odłączać kabla USB, a sterowniki pobierać jedynie z oficjalnych źródeł! Pozwoli Ci to uniknąć ewentualnych błędów i problemów z instalacją drukarki.

Połączenie drukarki z Wi-Fi — to proste!

Jeżeli chcesz korzystać z drukarki bezprzewodowo, połączenie jej z siecią Wi-Fi jest doskonałym rozwiązaniem. Drukowanie dokumentów bezpośrednio z laptopa, smartfona lub tabletu, bez kłopotliwych kabli jest niezwykle wygodną opcją, która znacznie ułatwia codzienną pracę. Jak zainstalować drukarkę HP z funkcją Wi-Fi:

1. Wejdź w ustawienia sieciowe drukarki i wybierz konfigurację sieci bezprzewodowej na panelu drukarki.
2. Z listy dostępnych Wi-Fi wybierz swoją sieć i wpisz hasło.
3. Poczekaj, aż drukarka wyświetli komunikat o udanym połączeniu.

Po nawiązaniu połączenia drukarka powinna wyświetlić komunikat o pomyślnym połączeniu z siecią. Po wykonaniu wszystkich kroków możesz z powodzeniem korzystać ze swojej drukarki.

Co zrobić, gdy drukarka nie łączy się z Wi-Fi? Rozwiązanie znajdziesz w moim artykule: Drukarka niewidoczna w sieci — co zrobić, gdy drukarka nie drukuje przez Wi-Fi?

Dodawanie drukarki sieciowej — o co właściwie chodzi i jak to zrobić?

Połączenie drukarki do sieci LAN pozwala korzystać z niej wielu użytkownikom jednocześnie, bez konieczności ciągłego przepinania kabla USB. Takie rozwiązanie jest szczególnie często stosowane w biurach lub firmach, ponieważ zapewnia najstabilniejsze i najpewniejsze połączenie oraz szybkie przesyłanie danych

Jak krok po kroku przeprowadzić instalację drukarki sieciowej i dodać ją do komputera lub laptopa? Oto moje wskazówki:

1. Podłącz drukarkę do routera przy pomocy kabla Ethernet. Sprawdź, czy zarówno drukarka, jak i router są włączone oraz czy połączenie działa poprawnie — kontrolki na obu urządzeniach powinny się świecić.
2. Następnie otwórz na komputerze ustawienia systemowe. Zrobisz to, wybierając menu Start, następnie Ustawienia i przechodząc do zakładki Urządzenia.
3. Kolejnym krokiem jest dodanie drukarki w systemie Windows. W sekcji Drukarki i skanery wybierz opcję Dodaj drukarkę lub skaner. System Windows rozpocznie wyszukiwanie dostępnych urządzeń sieciowych i po chwili na liście powinna pojawić się Twoja drukarka.
4. Czas na zainstalowanie drukarki. Kiedy zostanie znaleziona, kliknij Dodaj urządzenie. System zazwyczaj automatycznie pobierze i zainstaluje niezbędne sterowniki. Jeżeli tak się nie stanie, konieczne będzie samodzielne pobranie ich ze strony producenta.
5. Na końcu sprawdź poprawność instalacji, drukując stronę testową. Wejdź ponownie do zakładki Drukarki i skanery, kliknij prawym przyciskiem myszy na zainstalowane urządzenie i wybierz opcję Drukuj stronę testową. Jeżeli strona zostanie wydrukowana prawidłowo, oznacza to, że instalacja drukarki przebiegła pomyślnie, a sieć działa poprawnie.

W tym miejscu warto wspomnieć także o innych markach. Jeśli interesuje Cię szczegółowa instalacja drukarki Brother, przygotowałem osobny poradnik: Jak zainstalować drukarkę Brother?

Drukarka nie widzi komputera

Czasami, mimo prawidłowej instalacji, system nie widzi Twojej drukarki. Jaki rozwiązać ten problem? Sprawdź:

• Czy kabel USB nie jest uszkodzony? – upewnij się, że kabel nie jest uszkodzony i został prawidłowo wpięty do portu.

• Czy komputer i drukarka są w tej samej sieci Wi-Fi? – zobacz, czy drukarka jest połączona z tą samą siecią Wi-Fi co komputer.
• Czy masz najnowsze sterowniki? – pobierz najnowsze sterowniki ze strony producenta. Starsza wersja oprogramowania jest częstą przyczyną problemów z komunikacją pomiędzy urządzeniami.
• Czy ręczne dodanie drukarki w ustawieniach rozwiąże problem? – jeśli drukarka nie łączy się automatycznie z komputerem, spróbuj zrobić to ręcznie krok po kroku.
• Czy komputer jest wolny od wirusów i złośliwego oprogramowania? – problemy może rozwiązać przeskanowanie systemu programem antywirusowym.

Samodzielna konfiguracja drukarki z komputerem na początku może wydawać się skomplikowana, jednak wystarczy, że wykonasz opisane powyżej kroki, a Twoje urządzenie będzie działało sprawnie i bez zarzutu. Długą żywotność drukarki zapewnią Ci również sprawdzone materiały eksploatacyjne, które możesz znaleźć w moim internetowym sklepie drtusz.pl. Śledź mnie także w mediach społecznościowych, aby nie przegapić atrakcyjnych zniżek na produkty do Twojej drukarki! 🙂