Nowa drukarka to inwestycja, która pomaga usprawnić wykonywanie codziennych obowiązków — począwszy od drukowania dokumentów, aż po zdjęcia czy materiały edukacyjne. Zanim jednak zaczniemy cieszyć się wydrukami, musimy przejść przez proces konfiguracji i instalacji nowego sprzętu drukującego. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, ten poradnik pomoże Ci przejść przez całą procedurę sprawnie, krok po kroku.

Instalacja drukarki – jak ją skonfigurować?

Zanim rozpoczniemy drukowanie, musimy skonfigurować drukarkę z komputerem lub laptopem. Prawidłowa konfiguracja drukarki to podstawa, aby urządzenie mogło komunikować się z systemem operacyjnym i umożliwiło nam bezproblemowe drukowanie. Jak zainstalować drukarkę? Pokażę Ci to krok po kroku na przykładzie konfiguracji drukarki HP:

1. Przygotowanie drukarki do instalacji – na początku usuń z nowej drukarki wszelkie zabezpieczenia (taśmy i folie ochronne), podłącz urządzenie do zasilania i włącz. Niektóre modele HP wymagają zamontowania tuszy lub tonerów przed pierwszą instalacją drukarki.
2. Podłącz drukarkę do komputera lub laptopa – w tym celu możesz użyć kabla USB lub sieci Wi-Fi. Jak dodać drukarkę do komputera w sposób przewodowy i bezprzewodowy? Przeczytasz o tym w dalszej części artykułu.
3. Instalowanie drukarki – system operacyjny, taki jak Windows, zazwyczaj automatycznie rozpoznaje nowo podłączone urządzenie i instaluje sterowniki. Jeśli nie nastąpiła natychmiastowa instalacja, pobierz sterowniki ze strony producenta i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie komputera.
4. Dodawanie drukarki do laptopa lub komputera – po zakończeniu instalacji sprawdź, czy drukarka jest widoczna w ustawieniach systemu. Przejdź do Ustawienia, dalej Urządzenia, a następnie Drukarki i skanery i upewnij się, że drukarka znajduje się na liście.

Pamiętaj, aby podczas instalacji sterowników nie odłączać kabla USB, a sterowniki pobierać jedynie z oficjalnych źródeł! Pozwoli to uniknąć potencjalnych błędów i problemów z zainstalowaniem drukarki.

Połączenie drukarki z Wi-Fi. Jak to zrobić?

Jeżeli chcesz korzystać z drukarki bezprzewodowo, połączenie jej z siecią Wi-Fi jest doskonałym rozwiązaniem. Drukowanie dokumentów bezpośrednio z laptopa, smartfona lub tabletu, bez potrzeby używania kabla USB jest niezwykle wygodną opcją, która znacznie ułatwia codzienną pracę. Jak zainstalować drukarkę HP z funkcją Wi-Fi:

1. Przejdź do ustawień sieciowych drukarki — na panelu drukarki wybierz opcję ustawień sieci bezprzewodowej.
2. Wybierz opcję konfiguracji sieci — urządzenie rozpocznie wyszukiwanie dostępnych sieci Wi-Fi.
3. Wybierz swoją sieć Wi-Fi – z wyświetlonej listy wybierz nazwę swojej sieci Wi-Fi. Jeśli jest zabezpieczona hasłem, drukarka poprosi Cię o jego wprowadzenie.

Po nawiązaniu połączenia drukarka powinna wyświetlić komunikat o pomyślnym połączeniu z siecią. Po wykonaniu wszystkich kroków możesz z powodzeniem korzystać ze swojej drukarki.

Co zrobić, gdy drukarka nie łączy się z Wi-Fi? Sprawdź: Drukarka niewidoczna w sieci — co zrobić, gdy drukarka nie drukuje przez Wi-Fi?

Dodawanie drukarki sieciowej — o co właściwie chodzi i jak to zrobić?

Połączenie drukarki z siecią lokalną pozwala na korzystanie z urządzenia drukującego przez wiele komputerów i laptopów bez potrzeby ciągłego przepinania kabla USB. Takie rozwiązanie jest szczególnie często stosowane w biurach lub firmach, ponieważ zapewnia najstabilniejsze i najpewniejsze połączenie oraz szybkie przesyłanie danych

Jak krok po kroku przeprowadzić instalację drukarki sieciowej i dodać ją do komputera lub laptopa? Oto moje wskazówki:

1. Podłącz drukarkę do routera – za pomocą kabla Ethernet podłącz drukarkę do routera. Upewnij się, że zarówno drukarka, jak i router są włączone, a połączenie jest prawidłowe (kontrolki na routerze oraz drukarce powinny się świecić).
2. Przejdź do ustawień systemu na komputerze – otwórz menu Start, wybierz Ustawienia, a następnie przejdź do sekcji Urządzenia.
3. Dodawanie drukarki w systemie Windows – w ustawieniach wybierz opcję Drukarki i skanery, która umożliwia zarządzanie urządzeniami drukującymi podłączonymi do komputera. Kliknij przycisk Dodaj drukarkę lub skaner, a system Windows rozpocznie wyszukiwanie dostępnych drukarek sieciowych. Na liście dostępnych urządzeń powinna pojawić się Twoja drukarka.
4. Instalowanie drukarki – po znalezieniu drukarki na liście kliknij Dodaj urządzenie. Windows automatycznie pobierze niezbędne sterowniki i zainstaluje drukarkę. Jeśli tak się nie wydarzy, należy pobrać je ręcznie ze strony producenta.
5. Testowanie połączenia i drukowanie strony testowej – po zakończeniu instalacji należy sprawdzić połączenie drukując stronę testową. Przejdź do zakładki Drukarki i skanery, kliknij prawym przyciskiem myszy na zainstalowaną drukarkę i wybierz opcję Drukuj stronę testową. Jeżeli strona testowa wydrukuje się prawidłowo, oznacza to, że instalacja drukarki sieciowej zakończyła się sukcesem.

Najnowsze urządzenia często posiadają także wbudowaną funkcję NFC. Jak jej używać do drukowania? Odpowiedź znajdziesz w artykule: Jak działa funkcja NFC w drukarce?

Drukarka nie widzi komputera

Czasami, mimo prawidłowej instalacji, komputer nie widzi Twojej drukarki. Jaki rozwiązać ten problem? Wypróbuj moje sposoby:

• Sprawdź połączenie przewodowe – upewnij się, że kabel nie jest uszkodzony i został prawidłowo wpięty do portu.

• Sprawdź ustawienia Wi-Fi – sprawdź, czy drukarka jest połączona z tą samą siecią Wi-Fi co komputer.
• Zaktualizuj sterowniki – pobierz najnowsze sterowniki ze strony producenta. Starsza wersja oprogramowania jest częstą przyczyną problemów z komunikacją pomiędzy urządzeniami.
• Spróbuj ręcznie dodać drukarkę – jeśli drukarka nie łączy się automatycznie z komputerem, spróbuj zrobić to ręcznie krok po kroku.
• Przeskanuj komputer programem antywirusowym – problemy z połączeniem mogą być spowodowane przez wirusy lub złośliwe oprogramowanie.

Samodzielna konfiguracja drukarki z komputerem na początku może wydawać się skomplikowana, jednak wystarczy, że wykonasz wszystkie wskazane powyżej kroki, a Twoje urządzenie będzie działało sprawnie i bezproblemowo. 

Długą żywotność drukarki zapewnią Ci również sprawdzone materiały eksploatacyjne, które możesz znaleźć w moim internetowym sklepie drtusz.pl. Zapisz się także do mojego Newslettera, aby otrzymywać atrakcyjne zniżki na produkty do Twojej drukarki! 🙂