Drukarka wolno drukuje – od czego zależy szybkość drukowania?
Prędkość drukowania podawana w specyfikacji urządzenia może wyglądać bardzo dobrze, a mimo to podczas codziennego użytkowania na gotowy dokument trzeba czasami czekać znacznie dłużej.
Nie musi to od razu oznaczać awarii.
Na szybkość pracy wpływają między innymi sposób połączenia, ustawiona jakość, rodzaj drukowanego pliku, druk dwustronny oraz czas potrzebny urządzeniu na przygotowanie zadania.
Jeżeli drukarka wolno drukuje, warto więc zacząć od kilku prostych rzeczy, zanim zaczniemy podejrzewać problem techniczny.
Co oznacza prędkość drukowania w specyfikacji?
Producenci najczęściej określają szybkość drukarki w stronach na minutę, czyli PPM.
Parametr ten pozwala porównywać urządzenia, ale nie oznacza, że każdy dokument będzie drukowany dokładnie z taką prędkością.
Prosta strona zawierająca sam tekst jest stosunkowo łatwa do przetworzenia.
Dokument zawierający zdjęcia, wykresy, grafiki, wiele czcionek czy skomplikowane elementy może wymagać znacznie więcej czasu jeszcze przed rozpoczęciem właściwego drukowania.
Znaczenie ma również czas wydruku pierwszej strony.
Drukarka musi odebrać dane i przygotować mechanizm do pracy. W przypadku urządzenia laserowego dochodzi do tego między innymi przygotowanie zespołu utrwalającego do odpowiedniej temperatury.
Dlatego pierwsza kartka może pojawić się później niż kolejne.
Tryb jakości może znacznie spowolnić drukowanie!
Jedną z pierwszych rzeczy, które warto sprawdzić, jest ustawiona jakość wydruku.
Do zwykłych dokumentów najczęściej wystarcza tryb standardowy.
Jeżeli wybrano najwyższą jakość, urządzenie może dokładniej przetwarzać obraz, a w przypadku drukarek atramentowych również wykonywać więcej ruchów głowicy.
Efekt?
Dokument wygląda bardzo dobrze, ale trzeba na niego dłużej poczekać.
Jeżeli drukujesz fakturę, umowę albo kilka stron tekstu, maksymalna jakość zazwyczaj nie jest potrzebna.
Warto zostawić ją przede wszystkim do zdjęć i materiałów, w których rzeczywiście liczy się jakość obrazu.
Drukarka wolno drukuje przez Wi-Fi?
Jeżeli po kliknięciu „Drukuj” przez dłuższą chwilę nic się nie dzieje, ale później kolejne kartki wychodzą już normalnie, warto sprawdzić połączenie z drukarką.
Słaby sygnał Wi-Fi, duża odległość od routera, zakłócenia albo problemy z siecią mogą wydłużać przesyłanie zadania.
Najbardziej widać to przy większych plikach.
Dobrym testem jest podłączenie drukarki przez USB i wysłanie tego samego dokumentu ponownie.
Jeśli urządzenie rozpocznie pracę zdecydowanie szybciej, problem może leżeć w komunikacji bezprzewodowej.
Nie oznacza to jednak, że drukowanie przez USB zawsze będzie szybsze.
Sposób połączenia wpływa przede wszystkim na przesyłanie danych i moment rozpoczęcia zadania, a nie na maksymalną prędkość mechanizmu drukującego.
Duplex też potrzebuje czasu.
Automatyczny druk dwustronny jest bardzo wygodny, szczególnie przy większych dokumentach.
Ma jednak swoją cenę.
I tym razem nie chodzi o pieniądze, tylko o czas.
Po zadrukowaniu pierwszej strony kartka musi zostać ponownie przeprowadzona przez mechanizm urządzenia, aby wydrukować drugą stronę.
Dlatego ten sam dokument drukowany w duplexie może powstawać wolniej niż przy druku jednostronnym.
Jest to całkowicie normalne i nie oznacza problemu z urządzeniem.
Duże pliki i PDF-y mogą opóźniać drukowanie!
PDF PDF-owi nierówny.
Prosty dokument tekstowy może mieć kilkaset kilobajtów, podczas gdy zeskanowany katalog pełen zdjęć w wysokiej rozdzielczości może zajmować kilkadziesiąt albo nawet kilkaset megabajtów.
Przed rozpoczęciem drukowania komputer i drukarka muszą taki dokument odpowiednio przetworzyć.
Dlatego, jeśli problem pojawia się tylko przy jednym konkretnym pliku, warto zrobić prosty test.
Wydrukuj stronę testową albo zwykły dokument tekstowy.
Jeżeli taki plik drukuje się normalnie, problem prawdopodobnie nie leży po stronie samej drukarki.
Sterownik drukarki też ma znaczenie!
Sterownik odpowiada za komunikację pomiędzy komputerem a urządzeniem.
Jeżeli jest nieaktualny, uszkodzony albo został nieprawidłowo zainstalowany, mogą pojawić się problemy z rozpoczęciem drukowania, obsługą funkcji lub kolejką wydruku.
Szczególnie warto to sprawdzić wtedy, gdy drukarka wcześniej działała normalnie, a nagle zaczęła reagować znacznie wolniej.
Przy okazji warto zajrzeć do kolejki drukowania.
Czasami czeka tam stare albo zawieszone zadanie, które blokuje wszystkie kolejne dokumenty.
Czy papier może wpływać na szybkość drukowania?
Tak, chociaż zazwyczaj nie jest to pierwsza rzecz, którą należy podejrzewać.
Niektóre drukarki automatycznie dostosowują sposób pracy do wybranego rodzaju papieru.
Jeżeli w ustawieniach zamiast zwykłego papieru zaznaczono na przykład papier fotograficzny, gruby lub specjalistyczny, urządzenie może zmniejszyć prędkość drukowania.
W przypadku atramentówek ma to związek między innymi z ilością nakładanego tuszu.
W drukarkach laserowych znaczenie może mieć również sposób prowadzenia papieru i temperatura utrwalania tonera.
Dlatego warto sprawdzić, czy rodzaj papieru ustawiony w sterowniku odpowiada temu, który rzeczywiście znajduje się w podajniku.
Kiedy wolna drukarka może oznaczać problem techniczny?
Najbardziej podejrzana jest nagła zmiana.
Jeżeli drukarka przez kilka miesięcy działała normalnie, a teraz zaczyna zatrzymywać się pomiędzy stronami, długo przygotowuje każde zadanie albo wydaje nietypowe dźwięki, warto przyjrzeć się urządzeniu dokładniej.
W drukarce atramentowej znaczenie może mieć między innymi stan głowicy drukującej.
W urządzeniu laserowym warto sprawdzić komunikaty dotyczące tonera, bębna oraz innych elementów eksploatacyjnych.
Szczególną uwagę powinny zwrócić sytuacje, w których spowolnieniu towarzyszą błędy, problemy z pobieraniem papieru albo zatrzymywanie wydruku.
Drukarka wolno drukuje – co sprawdzić najpierw?
Najlepiej zacząć od prostego testu.
Wydrukuj zwykły dokument tekstowy w trybie standardowym.
Jeżeli nadal trwa to podejrzanie długo, sprawdź kolejno:
- czy nie została ustawiona najwyższa jakość wydruku,
- czy urządzenie działa szybciej po USB niż przez Wi-Fi,
- czy włączony jest automatyczny duplex,
- czy rodzaj papieru został prawidłowo ustawiony,
- czy w kolejce nie znajdują się zawieszone zadania,
- czy sterownik drukarki działa prawidłowo.
Jeżeli problem występuje niezależnie od pliku, ustawień i sposobu połączenia, dopiero wtedy warto szukać przyczyny po stronie samego urządzenia.
Różnica pomiędzy wartością PPM podaną w specyfikacji a rzeczywistym czasem wydruku nie musi jednak oznaczać awarii.
Test producenta i codzienne drukowanie wielostronicowego PDF-a pełnego zdjęć to po prostu dwie zupełnie różne sytuacje.
