Błąd drukowania, drukarka nie chce wydrukować pliku – co robić?
Klikasz „drukuj”, ale nic się nie dzieje? Masz wrażenie, że drukarka zacięła się w połowie zadania? Ekran komputera pokazuje komunikat, którego nie rozumiesz? Spokojnie. Błąd drukowania może być irytujący, ale w większości przypadków da się go szybko rozwiązać. Zajrzyj do naszego poradnika, aby sprawdzić krok po kroku, zanim oddasz sprzęt do serwisu.

Drukarka nie drukuje? Poznaj najczęstsze przyczyny i szybkie sposoby ich rozwiązania – zanim pomyślisz o serwisie, sprawdź te punkty!
Zdarza się, że drukarka odmawia posłuszeństwa w najmniej odpowiednim momencie. Zanim jednak uznasz, że urządzenie się zepsuło, sprawdź, czy przyczyna nie leży gdzieś indziej – często to drobnostka, którą możesz naprawić samodzielnie w kilka minut. Poniżej znajdziesz zestawienie najczęstszych problemów i gotowych rozwiązań, które pozwolą Ci wrócić do pracy bez stresu.
Najczęstsze przyczyny problemów z drukowaniem i jak sobie z nimi poradzić:
- Brak papieru – podajnik może być pusty lub arkusze są źle ułożone.
Rozwiązanie: Uzupełnij papier i sprawdź jego ułożenie – kartki powinny być równo ustawione, bez zagięć.
- Zacięcie papieru w drukarce – nawet mały skrawek może zablokować mechanizm.
Rozwiązanie: Wyłącz drukarkę, otwórz pokrywę i ostrożnie usuń zaklinowany papier.
- Brak tuszu lub tonera – szczególnie w starszych modelach, które nie informują o zużyciu.
Rozwiązanie: Ręcznie sprawdź poziom materiałów eksploatacyjnych i wymień wkład, jeśli jest pusty.
- Brak połączenia z komputerem lub siecią Wi-Fi – kabel mógł się poluzować albo sieć się rozłączyła.
Rozwiązanie: Sprawdź połączenie kablowe lub ponownie połącz się z siecią Wi-Fi, a następnie uruchom ponownie drukarkę i komputer.
- Uszkodzony lub niewłaściwy plik – np. błędnie zapisany PDF lub zbyt duża grafika.
Rozwiązanie: Spróbuj otworzyć plik w innym programie lub zapisz go ponownie w innym formacie (np. jako obraz lub uproszczony PDF).
- Stare lub uszkodzone sterowniki drukarki – mogą nie współpracować z systemem operacyjnym.
Rozwiązanie: Zaktualizuj sterowniki, pobierając najnowsze ze strony producenta.
- Zmiany po aktualizacji systemu Windows – mogą zakłócić działanie urządzenia
Rozwiązanie: Wyczyść kolejkę drukowania, wybierz drukarkę jako domyślną i zrestartuj komputer.
Jeśli mimo tych działań problem się powtarza, zajrzyj na stronę producenta – znajdziesz tam aktualizacje, instrukcje i dodatkowe wsparcie. A gdy awarie zdarzają się coraz częściej, być może czas na zmianę sprzętu na nowszy, niezawodny model.
Dlaczego na ekranie pojawia się komunikat o błędzie drukowania?
Czasem system operacyjny sam z siebie zgłasza problem. Na przykład: Błąd drukowania Windows 10 pojawia się często po aktualizacjach. Drukarka przestaje być widoczna albo Windows nie rozpoznaje jej jako domyślnej. Wtedy warto:
- wejść w „Ustawienia” > „Urządzenia” > „Drukarki i skanery” i sprawdzić, która drukarka jest ustawiona jako domyślna,
- usunąć urządzenie z listy i dodać je ponownie – najlepiej ręcznie, przez opcję „Dodaj drukarkę”.
Inny scenariusz: drukarka drukuje jeden dokument, ale kolejny już nie. Może się zdarzyć, że bufor drukowania się zawiesił. Wtedy trzeba:
- wejść w „Usługi” (w menu Start wpisz „services.msc”),
- znaleźć pozycję „Bufor wydruku” i ją zrestartować.
Ten prosty zabieg często pozwala przywrócić działanie sprzętu bez potrzeby szukania pomocy technicznej.
Kiedy zgłosić się do serwisu, a kiedy naprawić samodzielnie?
Nie zawsze musisz od razu dzwonić po serwis. Wiele usterek jesteś w stanie ogarnąć sam. Przykład? Błąd drukowania Brother, który pojawia się, gdy chip w tonerze nie zgadza się z ustawieniami drukarki. Wymiana wkładu na oryginalny lub reset może załatwić sprawę.
Do serwisu zgłoś się, gdy:
- drukarka wydaje dziwne dźwięki i nic nie drukuje;
- po restarcie nadal pojawia się błąd podczas drukowania: drukarka nie mogła wydrukować pliku;
- mimo podłączenia sprzętu komputer w ogóle jej nie widzi;
- z drukarki wycieka tusz lub czujesz zapach spalenizny;
- problem wraca cyklicznie – nawet po chwilowym naprawieniu.
Serwis może sprawdzić stan podzespołów, zaktualizować oprogramowanie sprzętowe albo wymienić uszkodzony moduł. Warto jednak najpierw spróbować samodzielnych rozwiązań. Oszczędzasz czas i pieniądze.
Jak unikać błędów w przyszłości i drukować bez problemu?
Nie wszystko da się przewidzieć, ale sporo możesz zrobić, by uniknąć frustracji przy kolejnym zadaniu do wydruku.
- Po pierwsze – regularnie aktualizuj sterowniki. Nawet jeśli wszystko działa, nowa wersja może poprawić stabilność.
- Po drugie – sprawdzaj poziom tuszu lub tonera, szczególnie jeśli drukujesz dużo. Puste wkłady to jedna z najczęstszych przyczyn błędów.
- Po trzecie – drukuj próbnie po aktualizacjach systemu, np. gdy Windows 10 zainstaluje coś nowego. To pozwala szybko wykryć potencjalne problemy.
Warto też używać oryginalnych wkładów albo sprawdzonych zamienników od sprawdzonego dostawcy – to zmniejsza ryzyko komunikatów o błędzie lub braku kompatybilności.
Dowiedz się także: Jak anulować drukowanie? Kolejka drukowania
Drukarka to sprzęt, który często działa „w tle”, ale gdy coś pójdzie nie tak, od razu to odczuwasz. Dlatego lepiej mieć podstawową wiedzę i wiedzieć, co kliknąć, niż stresować się przy każdym komunikacie.
Masz inny problem z drukarką? W DrTusz znajdziesz nie tylko tusze i tonery, ale też praktyczne wsparcie i porady. Zajrzyj do innych artykułów z naszego bloga lub napisz do nas – pomożemy Ci.