Jak obliczyć realny koszt wydruku? Prosta kalkulacja krok po kroku.

Drukarka nie je tuszu. Pożera budżet.

Jak obliczyć realny koszt wydruku? Pokaże ci.

Drukujesz raport, umowę, kilka plakatów, a potem niespodzianka: tusz się skończył. Nowy wkład kosztuje prawie tyle, co pół drukarki. Czy da się przewidzieć, ile to wszystko kosztuje? Tak. Trzeba po prostu policzyć koszt wydruku jednej strony.

Zrobiłem to na własnym sprzęcie, przetestowałem kilka konfiguracji i teraz pokaże Ci, jak sprawdzić, czy drukarka pracuje tanio, czy wysysa pieniądze z portfela.

Co musisz wiedzieć, zanim policzysz koszt wydruku jednej strony?

Nie ma uniwersalnego wzoru. Wszystko zależy od:

• rodzaju drukarki (laserowa, atramentowa)
• rodzaju wkładu (oryginał, zamiennik)
• pokrycia strony (czy drukujesz sam tekst, czy grafikę)
• wydajności wkładu (czyli ile stron deklaruje producent)

Koszt wydruku to: cena tuszu lub tonera/ów / deklarowana liczba stron = koszt jednej strony.

Jeśli kupiłem zamiennik tonera za 80 zł, a producent deklaruje wydajność 2000 stron, to: 80 zł / 2000 = 0,04 zł = 4 grosze za stronę.

To teoria. W praktyce dobrze sprawdzić, czy deklarowana liczba stron pokrywa się z rzeczywistością.

Jak samodzielnie policzyć koszt drukowania w Twoim domu lub firmie?

• Zanotuj stan licznika stron przed wymianą tuszu lub tonera.
• Wymień wkład.
• Drukuj jak zwykle, a gdy drukarka zgłosi niski poziom tuszu, zanotuj licznik jeszcze raz.
• Odejmij: stan po – stan przed = rzeczywista liczba wydrukowanych stron.
• Podziel koszt wkładu przez liczbę stron.
• Gotowe.

Czy zawsze opłaca się używać zamienników?

Nie zawsze, ale często tak. Oto przykład:

Oryginalny tusz HP: 140 zł za 120 stron = 1,16 zł za stronę

Zamiennik DrTusz: 49 zł za 300 stron = 0,16 zł za stronę

Różnica? Ogromna.

Jeśli drukujesz codziennie, to miesięczne oszczędności mogą wynosić kilkadziesiąt złotych. W skali roku robi się z tego nowa drukarka.

Co jeszcze wpływa na koszt wydruku jednej strony?

• rodzaj papieru
• tryb druku (normalny, roboczy)
• częstotliwość drukowania (rzadkie drukowanie = ryzyko zaschniętego tuszu)
• regularna konserwacja sprzętu

To wszystko da się zoptymalizować.

U mnie najwięcej zmieniło się po przejściu na tryb ekonomiczny i stosowaniu zamienników. Jakość? Bez zmian. Za to portfel mniej pusty.

Sprawdź, czy Twoja drukarka Cię nie zjada.

Policz sam koszt wydruku jednej strony. Zapisz licznik, obserwuj zużycie i porównuj tusze. Albo napisz do nas – pomożemy dobrać wkłady, które nie obciążą Twojego budżetu.

Nasi eksperci są do Twojej dyspozycji.