W codziennej pracy firmy liczy się porządek, powtarzalność i oszczędność czasu. Niezależnie od branży: magazynu, sklepu czy biura — dobrze oznaczone produkty, półki i dokumenty wpływają na dobrą organizację pracy. Dla wielu firm drukarka do etykiet nie jest jedynie dodatkiem, a staje się jednym z podstawowych narzędzi. Jaką wybrać, aby odpowiadała potrzebom przedsiębiorstwa? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w dzisiejszym artykule!

Czym jest drukarka do etykiet i do czego się ją wykorzystuje?

Drukarka do etykiet to urządzenie przeznaczone do szybkiego drukowania trwałych oznaczeń, najczęściej w technologii termicznej lub termotransferowej. Nie korzysta z tuszu ani tonera, tylko z rolek etykiet lub taśm, co w perspektywie czasu znacząco obniża koszty eksploatacji i upraszcza obsługę.

Z takich drukarek korzystają m.in.:

• magazyny i centra logistyczne (listy przewozowe, kody kreskowe),
  
• sklepy i e-commerce (oznaczanie towaru),
  
• biura i działy administracyjne (segregatory, szafki, dokumenty),
  
• serwisy techniczne i produkcja (oznaczenia kabli, narzędzi, komponentów).

W firmach najczęściej sprawdzają się drukarki mobilne lub biurkowe, które pozwalają drukować etykiety „na żądanie”, bez konieczności korzystania z klasycznej drukarki atramentowej.

Odwiedź również mój wpis o Mini drukarce termicznej do etykiet Niimbot, w której poznasz popularne modele i dowiesz się, jak działa drukarka termiczna.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do etykiet?

Przede wszystkim musisz zadać sobie pytanie, do jakich celów potrzebujesz drukarki do etykiet, jak często będzie używana oraz co zamierzasz drukować. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na:

• Technologię druku — drukarki termiczne wykorzystują ciepło do zadrukowania specjalnego papieru, co jest szybkie i tanie, ale wydruki są mniej odporne na czynniki zewnętrzne. Drukarki termotransferowe używają taśmy barwiącej (folie), co daje trwałe, odporne na ścieranie i UV etykiety idealne np. do magazynu czy produktów.
  
• Szerokość etykiet — im większa maksymalna szerokość zadruku, tym bardziej uniwersalne zastosowania (od małych cenówek po szerokie etykiety logistyczne). Szerokość dobieraj więc do typowych rozmiarów etykiet, które będziesz drukować.
  
• Sposób obsługi — niektóre modele mają klawiaturę i ekran do samodzielnego drukowania bez komputera, inne łączą się przez USB/Bluetooth/Wi-Fi z aplikacją mobilną lub oprogramowaniem na komputerze, co wpływa na wygodę i integrację z systemami.
  
• Mobilność i zasilanie — drukarki bateryjne są świetne do pracy w terenie (np. przy inwentaryzacji, dostawach), natomiast sieciowe/stacjonarne lepiej sprawdzają się w biurze i magazynie z dostępem do zasilania.
  
• Przeznaczenie — do biura często wystarczą proste termiczne modele do etykiet adresowych/cenowych, do magazynu przydadzą się solidniejsze z obsługą szerokich rolek i trwałym drukiem, a do pracy w terenie ważna jest lekkość, łączność bezprzewodowa i mocna bateria.

Top 5 polecanych drukarek do etykiet dla firm — w co warto zainwestować?

Poniżej przygotowałem dla Ciebie kilka propozycji drukarek termicznych, które wyróżniają się na rynku i są najchętniej kupowane przez firmy czy magazyny:

1. Brother PT-H107B

To prosta, solidna drukarka termotransferowa do podstawowych zastosowań firmowych. Drukuje etykiety o szerokości do 12 mm, posiada klawiaturę i wyświetlacz LCD. Sprawdzi się świetnie w biurach, punktach usługowych i do oznaczania dokumentów czy segregatorów.

Najlepiej sprawdzi się: w małych firmach i administracji.

2. Brother PT-H110

Model bardzo podobny do PT-H107B, ale oferujący więcej gotowych symboli i funkcji formatowania. Również obsługuje taśmy do 12 mm i działa na baterie, co daje większą mobilność. To dobre rozwiązanie, gdy etykiety drukowane są często i w różnych miejscach.

Najlepiej sprawdzi się: w biurach i małych magazynach.

3. Niimbot D101

Kompaktowa, mobilna drukarka termiczna obsługiwana przez aplikację w smartfonie. Drukuje etykiety z rolek i sprawdzi się idealne do prostych oznaczeń cenowych i magazynowych. Dodatkowo ma niewielkie rozmiary i działa bezprzewodowo.

Najlepiej sprawdzi się: w sklepach, e-commerce i do szybkich oznaczeń towaru.

4. Dymo LetraTag 200B

Lekka drukarka termotransferowa z łącznością Bluetooth. Drukuje etykiety do 12 mm i pozwala projektować je w aplikacji mobilnej. Bardzo intuicyjna w obsłudze, dobra dla osób, które nie chcą korzystać z klawiatury na urządzeniu.

Najlepiej sprawdzi się: w biurach i małych firmach usługowych.

5. Dymo LabelManager 280

Bardziej zaawansowany model z możliwością podłączenia do komputera (PC i Mac). Drukuje etykiety D1 do 12 mm, oferuje wysoką jakość druku (180 dpi) i szybkie tempo pracy. Wersja z walizką i taśmami to dobre rozwiązanie dla firm, które etykietują dużo i często.

Najlepiej sprawdzi się: w magazynach, serwisach i działach technicznych.

Dobrze dobrana drukarka do etykiet potrafi znacząco usprawnić codzienną pracę w firmie i zaprowadzić realny porządek w dokumentach, produktach i przestrzeni roboczej. To również inwestycja, która szybko się zwraca — szczególnie wtedy, gdy urządzenie jest dopasowane do rzeczywistych potrzeb zespołu. 

W razie wątpliwości zapraszam Cię do kontaktu lub zostawienia komentarza — mój zespół z przyjemnością rozwieje wszelkie wątpliwości dotyczące wyboru drukarki do etykiet do Twojej firmy. Cześć! 🙂