Miesięczne obciążenie drukarki – co oznacza ten parametr?

W specyfikacji drukarek bardzo często pojawia się parametr określany jako miesięczne obciążenie drukarki. W zależności od klasy urządzenia może wynosić kilka tysięcy, kilkadziesiąt tysięcy, a w przypadku dużych urządzeń biznesowych nawet znacznie więcej stron.

Na pierwszy rzut oka sprawa wydaje się prosta. Skoro producent podaje 30 000 stron miesięcznie, to drukarka powinna bez problemu drukować właśnie tyle.

Nie do końca.

Maksymalne miesięczne obciążenie nie zawsze oznacza liczbę stron, którą urządzenie powinno regularnie wykonywać każdego miesiąca. Dlatego przed zakupem warto wiedzieć, jak prawidłowo czytać ten parametr.

Miesięczne obciążenie drukarki – co właściwie oznacza?

Miesięczne obciążenie drukarki określa liczbę stron, jaką urządzenie może wydrukować w określonym czasie.

Problem polega na tym, że producenci często podają dwie różne wartości:

• maksymalne miesięczne obciążenie,
• zalecany miesięczny nakład.

I to właśnie rozróżnienie między nimi ma największe znaczenie.

Maksymalne a zalecane miesięczne obciążenie

Maksymalne miesięczne obciążenie określa górny poziom intensywności pracy urządzenia.

Można potraktować je jako wartość graniczną, pokazującą, jak dużą liczbę stron drukarka jest w stanie obsłużyć w wyjątkowo intensywnym miesiącu.

Nie oznacza to jednak, że powinna pracować w takim zakresie bez przerwy.

Znacznie ważniejszą informacją jest zalecany miesięczny nakład.

To właśnie ten parametr najlepiej pokazuje, do jakiej codziennej pracy producent zaprojektował urządzenie.

Jeżeli więc jedna drukarka ma maksymalne obciążenie na poziomie 30 000 stron, ale zalecany nakład wynosi 500–2500 stron miesięcznie, to właśnie ten drugi zakres powinien być głównym punktem odniesienia.

Dlaczego nie warto stale drukować maksimum?

Każda drukarka posiada elementy mechaniczne, które podczas pracy stopniowo się zużywają.

Dotyczy to między innymi:

• rolek pobierających papier,
• mechanizmu podawania papieru,
• bębna,
• pasa transferowego,
• zespołu utrwalającego,
• głowicy drukującej,
• innych elementów eksploatacyjnych.

Regularna praca na granicy maksymalnego obciążenia może więc oznaczać szybsze zużywanie części oraz częstsze wizyty w serwisie.

To trochę jak z samochodem. Fakt, że silnik może osiągnąć określone maksymalne obroty, nie oznacza, że powinien pracować na nich przez cały czas.

Podobnie jest z drukarką.

Do czego przydaje się miesięczne obciążenie drukarki?

Parametr ten pomaga przede wszystkim określić klasę urządzenia.

Drukarka przeznaczona do sporadycznego drukowania w domu nie powinna być traktowana w taki sam sposób jak urządzenie zaprojektowane do obsługi kilkuosobowego biura.

Jeżeli w firmie drukowanych jest kilka tysięcy stron miesięcznie, wybór niewielkiej drukarki domowej może szybko doprowadzić do problemów.

Urządzenie będzie pracować znacznie intensywniej, niż przewidział producent.

Może to oznaczać:

• szybsze zużywanie rolek,
• częstsze wymiany materiałów eksploatacyjnych,
• większe ryzyko awarii,
• konieczność częstszego serwisowania.

Dlatego miesięczne obciążenie drukarki warto traktować jako jeden z parametrów pomagających określić, czy dany model pasuje do sposobu, w jaki będzie używany.

Jak policzyć własne zapotrzebowanie na drukowanie?

Nie trzeba prowadzić skomplikowanych obliczeń.

Najłatwiej sprawdzić realne zużycie papieru z ostatnich kilku miesięcy.

Jedna standardowa ryza zawiera 500 arkuszy.

Jeżeli więc firma zużywa trzy ryzy papieru miesięcznie, oznacza to około 1500 arkuszy.

Trzeba jednak pamiętać, że liczba arkuszy nie zawsze jest równa liczbie wydrukowanych stron.

Przy druku dwustronnym jeden arkusz może zawierać dwie zadrukowane strony.

W takim przypadku 1500 arkuszy może oznaczać nawet około 3000 stron wydruku.

Jeszcze dokładniejszym rozwiązaniem jest sprawdzenie licznika stron bezpośrednio w menu drukarki lub na wydruku konfiguracyjnym.

Warto przeanalizować kilka miesięcy, a nie tylko jeden. Dzięki temu łatwiej określić średnie zapotrzebowanie oraz miesiące, w których drukowanie jest bardziej intensywne.

Czy większe miesięczne obciążenie oznacza lepszą drukarkę?

Nie.

Wyższe obciążenie oznacza przede wszystkim, że urządzenie zostało zaprojektowane do bardziej intensywnej pracy.

Nie oznacza jednak automatycznie lepszej jakości wydruku, niższych kosztów czy większej wygody użytkowania.

Jeżeli w domu drukujesz około 100 stron miesięcznie, kupowanie urządzenia przystosowanego do ogromnych nakładów może nie mieć większego sensu.

Taka drukarka może być:

• większa,
• droższa,
• bardziej rozbudowana,
• wyposażona w funkcje, których nigdy nie wykorzystasz.

Najlepsza drukarka to nie ta z najwyższymi parametrami, ale taka, która jest dopasowana do rzeczywistych potrzeb.

Na co patrzeć razem z miesięcznym obciążeniem?

Samo miesięczne obciążenie drukarki to za mało, aby dobrze ocenić urządzenie.

Przy dużej liczbie wydruków równie ważne będą:

Koszt jednej strony

Jeżeli drukujesz kilka tysięcy dokumentów miesięcznie, nawet niewielka różnica w koszcie pojedynczej strony może po pewnym czasie oznaczać zauważalne oszczędności.

Wydajność tuszu lub tonera

Im większa wydajność materiałów eksploatacyjnych, tym rzadziej trzeba je wymieniać.

Przy intensywnym drukowaniu ma to duże znaczenie dla wygody pracy.

Pojemność podajnika papieru

Jeżeli podajnik mieści tylko 100 arkuszy, przy dużych zadaniach drukowania papier trzeba będzie często uzupełniać.

W biurze znacznie wygodniejsza może być drukarka z pojemnością 250, 500 lub większej liczby arkuszy.

Szybkość drukowania

Przy kilkudziesięciu stronach miesięcznie różnica kilku stron na minutę nie będzie miała większego znaczenia.

Przy kilku tysiącach stron zaczyna być bardzo odczuwalna.

Automatyczny duplex

Automatyczny druk dwustronny pozwala ograniczyć zużycie papieru i ułatwia przygotowanie większych dokumentów.

ADF

Jeżeli urządzenie wielofunkcyjne ma być często używane do kopiowania i skanowania większej liczby dokumentów, automatyczny podajnik dokumentów może znacząco przyspieszyć pracę.

W środowisku biurowym warto też zwrócić uwagę na skanowanie sieciowe, łączność, pojemność tacy odbiorczej oraz możliwość rozbudowy podajników.

Miesięczne obciążenie drukarki w domu

W zastosowaniach domowych parametr ten zazwyczaj nie jest najważniejszy.

Jeżeli drukarka służy do wydrukowania kilku dokumentów, biletów, materiałów szkolnych czy faktur miesięcznie, większość współczesnych urządzeń bez problemu poradzi sobie z takim zadaniem.

Większe znaczenie może mieć wtedy:

• cena urządzenia,
• koszt tuszu lub tonera,
• Wi-Fi,
• automatyczny duplex,
• skaner,
• wielkość drukarki.

Miesięczne obciążenie zaczyna mieć większe znaczenie, gdy drukowanie staje się regularne i intensywne.

Miesięczne obciążenie drukarki w firmie

W firmie sytuacja wygląda inaczej.

Jeżeli z jednego urządzenia korzysta kilka osób, liczba dokumentów może bardzo szybko rosnąć.

W takim przypadku warto policzyć rzeczywisty miesięczny nakład i wybrać drukarkę z odpowiednim zapasem.

Jeżeli firma regularnie drukuje 3000 stron miesięcznie, urządzenie z zalecanym zakresem do 500 stron raczej nie będzie dobrym wyborem.

Lepiej zdecydować się na model przeznaczony do intensywniejszej pracy, nawet jeśli jego cena początkowa będzie wyższa.

W dłuższej perspektywie może oznaczać mniej awarii, wygodniejszą obsługę i niższe koszty eksploatacji.

Miesięczne obciążenie drukarki – parametr, którego nie warto ignorować

Miesięczne obciążenie drukarki nie jest parametrem, na podstawie którego należy wybierać urządzenie w pierwszej kolejności.

Nie warto go jednak całkowicie pomijać.

Przy sporadycznym drukowaniu w domu będzie miał mniejsze znaczenie. W biurze może natomiast pomóc uniknąć zakupu urządzenia zbyt słabego do rzeczywistej liczby dokumentów.

Najważniejsze jest rozróżnienie między maksymalnym miesięcznym obciążeniem a zalecanym miesięcznym nakładem.

To właśnie zalecany zakres najlepiej pokazuje, do jak intensywnej, regularnej pracy producent przewidział konkretny model.

Jeżeli szukasz drukarki do domu lub firmy, przed zakupem sprawdź więc nie tylko szybkość druku i cenę urządzenia. Porównaj także zalecany miesięczny nakład, koszty eksploatacji i dostępność tuszów lub tonerów.

Na DrTusz.pl znajdziesz tusze, tonery oraz materiały eksploatacyjne do tysięcy modeli drukarek.