Jak przygotować dokumenty do druku? Praktyczny poradnik techniczny.
Jak przygotować dokumenty do druku?
Wydruk to nie ekran!
To, co wygląda dobrze na monitorze, nie zawsze wygląda dobrze na papierze. Marginesy się przesuwają, czcionki zmieniają, grafiki się rozjeżdżają. Jeśli drukujesz coś ważnego – umowę, ulotkę, dyplom – warto przygotować plik tak, by drukarka go nie „zgubiła”.
Zebrałem najważniejsze ustawienia, które pomagają uniknąć najczęstszych błędów. Sprawdziłem je na wielu dokumentach – i z Worda, i z PDF-ów, i z plików graficznych.
Jak przygotować dokumenty do druku tekstowego?
Najczęściej chodzi o pliki Word, LibreOffice, Google Docs.
- Zadbaj o marginesy – minimum 1 cm z każdej strony
- Ustaw format papieru (A4, A5 itd.) dokładnie taki, jak w drukarce
- Zapisz plik do PDF przed drukiem – zapobiegniesz przesuwaniu treści
- Unikaj rzadkich czcionek – mogą się nie wydrukować poprawnie
- Sam zawsze drukuję z PDF – daje najpewniejszy efekt, niezależnie od drukarki.
- Jak przygotować dokumenty graficzne do druku
Dla plakatów, ulotek, etykiet – ważne są dodatkowe ustawienia:
- rozdzielczość minimum 300 dpi
- format CMYK (jeśli drukujesz w kolorze)
- spady – czyli dodatkowy margines na przycięcie (2–3 mm)
- konwersja tekstu na krzywe – żeby nie zmieniła się czcionka
Jeśli projektujesz w Canva, CorelDRAW, Illustratorze lub Affinity – większość opcji znajdziesz przy eksporcie do PDF. Lepiej ustawić wszystko od początku, niż potem ratować wydruk korektorem.
Jak przygotować dokumenty do druku dwustronnego?
- Pamiętaj o ustawieniu lustrzanych marginesów
- Unikaj ciemnych tła na obu stronach – może przebijać
- Drukuj próbnie dwie strony i sprawdź, czy tył nie wychodzi „do góry nogami”
Nie każda drukarka radzi sobie dobrze z automatycznym duplexem. W tanich modelach lepiej ręcznie obrócić kartkę i sprawdzić kolejność.
Jakie formaty plików są najbezpieczniejsze do druku?
- PDF – najbardziej uniwersalny, nie traci ustawień
- JPG – do zdjęć i grafik, jeśli są dobrej jakości
- PNG – dobre do logotypów, ilustracji z przeźroczystością
Nie polecam drukowania bezpośrednio z DOCX lub ODT, jeśli to coś ważnego. Czasem wystarczy inna wersja Worda i dokument się rozsypuje.
Jak przygotować dokumenty do druku, żeby nie było poprawek?
Zawsze:
- ustaw format papieru zgodnie z drukarką
- sprawdź marginesy i czcionki
- zapisz plik jako PDF
- zrób próbny wydruk
Jeśli dokument ma iść do urzędu, klienta albo na konferencję – nie warto ryzykować.
A jeśli planujesz zakup drukarki, bądź wkładu do niej, to zapraszam cię na ww.drtusz.pl
