Dlaczego po konwersji Word do PDF wszystko się rozjeżdża?

1. Dlaczego konwersja Word do PDF sprawia tyle kłopotów?
2. Sposób nr 1: Zawsze używaj opcji „Drukuj do PDF”
3. Sposób nr 2: Przygotuj dokument do konwersji
4. Sposób nr 3: Tabele i grafiki na celowniku
5. Różne metody konwersji – porównanie
6. Dobra konwersja Word do PDF to sztuka… którą opanujesz!

Dlaczego konwersja Word do PDF sprawia tyle kłopotów?

Znasz to uczucie? Pracujesz nad dokumentem w Wordzie kilka godzin. Wszystko dopięte na ostatni guzik: eleganckie tabele, grafiki we właściwym miejscu, idealne marginesy. Klikasz „Zapisz jako PDF”, otwierasz plik… i BAM! – tekst tańczy po stronach, tabele się rozciągają, a zdjęcia znikają niczym magiczna sztuczka.

Nie jesteś sam. To jeden z najczęstszych problemów, jakie widzę u użytkowników Worda. Ale spokojnie – konwersja Word do PDF nie musi oznaczać katastrofy. Pokażę Ci, co się dzieje i jak to naprawić raz na zawsze.

Najczęstsze objawy:

• Tekst przeskakuje na inne strony
• Zmienione marginesy i nagłówki
• Tabele rozciągnięte jak guma
• Grafiki przesunięte lub całkiem znikają

Sposób nr 1: Zawsze używaj opcji „Drukuj do PDF”

Złota zasada, którą polecam każdemu: nigdy nie klikaj „Zapisz jako PDF”. Serio. Ta opcja w Wordzie często ignoruje Twoje ustawienia i robi, co chce. Zamiast tego wybierz:

1. Plik → Drukuj
2. Jako drukarkę wybierz Microsoft Print to PDF
3. Sprawdź, czy format papieru to A4
4. Marginesy? Zostaw domyślne
5. Kliknij Drukuj i zapisz jako PDF

Ta metoda „wymusza” zachowanie układu strony. Konwersja Word do PDF przebiega wtedy niemal bezbłędnie. Naprawdę – to rozwiązuje 90% problemów.

Sposób nr 2: Przygotuj dokument do konwersji

Zanim w ogóle pomyślisz o konwersji, zadbaj o solidne fundamenty. Word to trochę jak ciasto – jeśli coś nie wyrośnie w piekarniku, to znak, że coś było nie tak z przepisem.

Checklista konwersji:

• ✅ Marginesy: ustaw ręcznie – np. 2,54 cm z każdej strony
• ✅ Tabele: przypisz konkretne szerokości kolumn (np. 5 cm, 3 cm)
• ✅ Obrazy: ustaw opływanie tekstu na Square lub Tight
• ✅ Czcionki: używaj tylko standardowych – Arial, Calibri, Times
• ✅ Interlinia: ustaw na „Single” (pojedyncza), bez „Multiple”

Sposób nr 3: Tabele i grafiki na celowniku

Tabele:

• Prawy klik → Table Properties
• Ręcznie ustaw szerokości kolumn (np. 3 cm, 5 cm)
• Unikaj bajerów: żadnych gradientów, ramek 3D, cieni

Grafiki:

• Prawy klik → Wrap Text → Square
• Ustaw stały rozmiar (np. 10×7 cm)
• Rozdzielczość? Minimum 150 DPI
• Format? JPG albo PNG (TIFF bywa kapryśny)

Różne metody konwersji – porównanie

Dobra konwersja Word do PDF to sztuka… którą opanujesz!

Nie ma nic bardziej frustrującego niż idealny dokument Worda, który po konwersji do PDF wygląda jak po przejściu tornada. Ale teraz już wiesz, czemu konwersja Word do PDF się sypie – i jak temu zaradzić.

Sprawdzone metody, odpowiednie przygotowanie dokumentu i użycie opcji „Drukuj do PDF” mogą uratować Twój czas, nerwy i… wizerunek profesjonalisty.

Jeśli chcesz zgłębić temat konwersji Word do PDF i na odwrót, zapraszamy do naszego innego artykułu podejmującego ten temat: Konwertowanie PDF na Word i odwrotnie – Poradnik.

Potrzebujesz innych praktycznych porad o drukowaniu i eksploatacji drukarek? Zajrzyj na naszego bloga DrTusz i drukuj bez niespodzianek.