Jak poprawnie zamknąć fonty w PDF? Osadzanie vs konwersja na krzywe

Znasz to uczucie, gdy projektujesz perfekcyjny dokument, a potem po otwarciu PDF-a na innym komputerze wszystko się rozjeżdża? Litery wyglądają dziwnie, tekst przeskakuje, a cała kompozycja traci sens… Winowajca? Fonty. A konkretnie: brak ich poprawnego zamknięcia w pliku PDF.

Zamykanie fontów w PDF to kluczowy etap przygotowania dokumentów do druku lub udostępniania klientom. Bez tego ryzykujemy, że odbiorca zobaczy coś zupełnie innego, niż zamierzaliśmy. Dlatego dziś opowiem Ci, czym jest osadzanie fontów, czym konwersja na krzywe i kiedy wybrać jedną z tych metod.

Osadzanie fontów w PDF (Embedding) – co to w ogóle znaczy?

Osadzanie polega na tym, że font zostaje „zapakowany” do środka pliku PDF. Czyli każdy, kto ten plik otworzy, będzie widział tekst tak samo, nawet jeśli nie ma tej czcionki na swoim komputerze. Magia? Nie, technologia!

Plusy:

• Tekst nadal można edytować (jeśli masz odpowiedni program, np. Adobe Acrobat Pro).
• Da się go przeszukiwać – wystarczy Ctrl+F.
• Dokument jest przyjazny dla screen readerów – czyli dostępny dla osób z niepełnosprawnościami.
• Plik nie puchnie – osadzane są tylko użyte znaki (tzw. subsetting).

Minusy:

• Nie każda czcionka pozwala się osadzić – zależy to od licencji.
• Czasem eksport nie działa jak trzeba – trzeba dobrze ustawić opcje.
• Nie wszystkie „egzotyczne” fonty się dobrze osadzają.

Konwersja tekstu na krzywe (Outlines) – kiedy tekst staje się grafiką

Druga metoda to potraktowanie liter jak rysunku. Każda litera staje się wektorowym kształtem – tekstu już nie ma, jest grafika. Działa to zawsze i wszędzie – ale ma swoje haczyki.

Plusy:

• Wygląd dokumentu będzie identyczny wszędzie – 100% gwarancji.
• Nie musisz się martwić o licencje czcionek.
• Idealne do druku – nic się nie popsuje.
• PDF zadziała w każdym programie.

Minusy:

• Nie da się już edytować tekstu.
• Nie można go przeszukiwać.
• Osoby z niepełnosprawnościami nie odczytają go.
• Plik może urosnąć.

Kiedy wybrać którą metodę?

Zależy, co robisz z PDF-em. Sprawdź:

• Dokument do recenzji lub współpracy? Osadzanie.
• Finalna wersja do druku? Krzywe.
• Potrzebujesz edytować? Osadzanie.
• Chcesz mieć 100% zgodności wizualnej? Krzywe.
• Publikacja online? Osadzanie (lub mieszane).
• Masz ograniczenia licencyjne? Krzywe!

W praktyce: projektuj i dziel się plikami z osadzonymi fontami, ale do druku zawsze eksportuj wersję z tekstem na krzywych.

Jak osadzić fonty w PDF?

W zależności od programu:

W Adobe InDesign:

1. File > Export as PDF
2. Wybierz preset PDF/X-1a lub PDF/X-4 (same osadzają fonty)
3. Lub własne ustawienia > zakładka Advanced > zaznacz „Embed All Fonts”

W Adobe Illustrator:

1. File > Save As > PDF
2. Zakładka Advanced > Fonts > „Embed All Fonts”

W Adobe Acrobat Pro:

1. File > Save As Other > Optimized PDF
2. Zakładka Fonts > „Embed All Fonts”
3. Sprawdź: File > Properties > Fonts – powinno być „Embedded”

Jak przekonwertować tekst na krzywe?

W InDesign:

1. Zaznacz tekst > Type > Create Outlines
2. Eksportuj do PDF

W Illustratorze:

1. Zaznacz tekst > Type > Create Outlines lub Object > Expand
2. Eksportuj

W Acrobat Pro:

1. Object > Flatten Transparency > zaznacz „Convert All Text to Outlines”
2. Albo zaznacz tekst narzędziem Type Tool > Type > Create Outlines

Zasada 2 kroków dla profesjonalistów

1. Etap projektowy: osadzaj fonty, zostaw możliwość edycji i przeszukiwania
2. Etap finalny: konwertuj tekst na krzywe, by mieć 100% pewności wyglądu

To połączenie elastyczności i niezawodności. Dokładnie tak robią profesjonaliści w druku!

Najczęstsze błędy przy zamykaniu fontów w PDF

• Nie sprawdzasz statusu osadzenia? Zajrzyj zawsze do File > Properties > Fonts
• Zapominasz zaznaczyć „Embed All Fonts”? Twój tekst może zmienić się w niespodziankę
• Konwertujesz tekst za wcześnie? Poczekaj do wersji finalnej
• Używasz złego presetu PDF? Do druku tylko PDF/X
• Mieszasz metody w jednym pliku? Da się, ale trzymaj spójny styl

Chcesz uniknąć fontowych wpadek?

Poprawne zamykanie fontów w PDF to mała rzecz, która robi wielką różnicę. W druku liczy się każdy detal – a wygląd tekstu to jeden z najważniejszych.

Pamiętaj: osadzanie zapewnia elastyczność, a konwersja na krzywe daje gwarancję. Właśnie dlatego warto znać i stosować obie metody.

Potrzebujesz więcej wytycznych do poprawnego przygotowania pliku do druku? Sprawdź nasz artykuł na ten temat!